4a.14 - Karakterutskrift

Relevant for rollen:

• Skoleeier
• Skoleleder

I Visma InSchool skal du velge å laste ned elevers karakterutskrift som en pdf-fil du kan skrive ut eller sende til eleven som PDF. For å opprette en karakterutskrift av alle halvårskarakterene eleven har fått fra første halvår, må du finne eleven under hovedmenyen Elever og deretter undermenyen Elevoversikt.

Merk! Karakterutskrift gjelder kun for publiserte halvårskarakterer fra første halvår.

Søk opp aktuell elev og huk av for eleven i markeringsboksen helt til venstre eller huk av for elever det ønskes utskrift for. Deretter kan du klikke på Handlinger og velg Skriv ut / send dokument til valgte elever.

Du blir nå videreført til siden for Dokumentmaler som er under Kommunikasjon. Her finner du malen for karakterutskrift og kan klikke på handlingsknappen helt til høyre.

Merk! Vær oppmerksom på at du må ha norsk språk som standard på deg selv slik at innholde i flettefeltene i dokumentmalen vises på norsk. 

Du vil nå kunne velge mellom å skrive ut karakterutskriften ved å klikke på Utskrift, sende den til valgte elever via Send eller å sende den som sidemål versjon ved å trykke på Send versjon med sidemål. Eventuelt kan du også klikke Rediger før send/print om du ønsker å gjøre noen endringer i dokumentmalen før nedlastning eller utsending. Vi anbefaler å velge Rediger før send/utskrift for å kunne se en forhåndsvisning av det du skal skrive ut.

Når du ser forhåndsvisningen kan du velge mellom:

1. Nedlasting: Da laster du ned en pdf på din pc og kan sende dette manuelt til elev.
2. Send: Sender karakterutskriften som PDF direkte til elevens innboks i Visma InSchool.

Hvordan sende engelsk versjon av karakterutskrift

For å få en engelsk versjon av karakterutskriften, må du velge å endre ditt standardspråk til engelsk.

Merk! Vær oppmerksom på at du må velge engelsk språk som standard på deg selv før du velger å bruke dokumentmalen som er tilgjengelig på engelsk. Flettefeltene tar utgangspunkt i din brukers standardspråk.

Klikk på navnet ditt og Velg språk.

Velg deretter "Engelsk" under Velg standardspråk.

Søk nå opp elev(er) som skal ha karakterutskriften på engelsk via hovedmenyen Students og deretter undermenyen Student Overview. Huk av foran elev(er) og klikk på Actions og Print/Send document to selected students. 

Du blir nå videresendt til Document templates under hovedmenyen Communications . Her skal du velge den dokumentmalen med engelsk oversettelse og klikk Edit before action. (Merk! Hvis fylket ikke har lagt til oversettelse i malen, men har laget en egen dokumentmal for engelsk karakterutskrift velger du denne).

Nå kommer du til en forhåndsvisning og velger English i nedtrekksmenyen for oversettelse:

Nå vil alt i karakterutskriften være på engelsk:

Her kan du velge å laste ned via Download-knappen eller sende ut til eleven i Visma InSchool. Eleven blir da varslet i varslesbjellen og kan laste ned karakterutskriften.

Tips!

• Hvis du mangler en dokumentmal eller trenger veiledning til hvordan man oppretter dokumentmaler, kan du se det konkrete eksempelet for å lage en dokumentmal for "Karakterutskrift" både på bokmål og engelsk i tilleggsartikkelen: Opprett dokumentmaler selv.