3.27 - Manuell registrering av variabel lønn

Relevant for rollen:

• Skoleleder
• Admin

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til å se lønn og betalinger
• Tilgang til å behandle lønn og betalinger

For å kunne utføre alle oppgaver relatert til ansattes stilling og lønn kreves det en rekke flere tilganger som normalt ligger i rollen Skoleleder. Disse tilgangene er samlet i tilgangsgruppa Admin-Lønn i vårt veiledende standardoppsett for tilganger. 

Den som skal generere lønn må også ha nødvendig autorisasjon. Dette settes i HR-systemet og overføres derfra til Visma InSchool. Du ser dine autorisasjoner under 

Ansatte > Autorisasjoner

Innhold:

• Lønn for vikartimer
• Honorar til sensor
• Honorar til vakter for tilsyn

Variabel lønn for ekstra undervisningstimer, sensorhonorar og honorar som vakt genereres normalt automatisk gjennom vikarmodulen eller eksamensmodulen. Fra tid til annen kan det likevel være behov for å legge inn slike ting manuelt. Denne artikkelen beskriver hvordan det gjøres.

Lønn for vikartimer

Gå til 

Lønn > Variabel lønn

1. Velg Legg til variabel lønn
2. Velg ønsket betalingstype , eksempelvis Variabel lønn
3. Velg lærer
4. Du får deretter mulighet til å legge inn dato for vikartimene og lærerens stilling vises i feltet under. Dersom læreren har mer enn én stilling må du her velge riktig stilling. Klikke så Neste nederst.
5. Du får nå opp de resterende feltene som må fylles ut. Obligatoriske felt er merket med rød stjerne (*). Feltet Tid skal inneholde undervisningstiden, og vil sammen med feltet Fagkode danne grunnlag for beregning av kalkulert tid. Se nærmere forklaring i artikkel kurs 3 - Beregning av lønn for vikartimer
6. Når du har fylt ut nødvendige felt, klikk Opprett nederst.

Husk!

• Vikarlønn som er lagt inn manuelt kommer ikke til syne i lærerens oversikt over beskjeftigelse.
• Timer som legges til manuelt vil kun bli synlige for lærerne under Ansatte > Variabel lønn hvor de vil figurere sammen med timer som er lagt inn via vikarmodulen. Sistnevnte vil derimot være synlige i lærerens oversikt over beskjeftigelse.

Til toppen

Honorar til sensor

Det genereres automatisk sensorhonorar til både sensor 1 og sensor 2 for alle eksamenspartier som har kandidatstatus NUS/Elev og som har eksamensform Muntlig, Muntlig-praktisk eller Praktisk.
Det genereres identiske lønnstransaksjonar for både Sensor 1 og Sensor 2 og med samme utregningsgrunnlag som for ordinære elevpartier. Det kan parameterstyres om honorar skal legges på både Sensor 1 og Sensor 2 ved eleveksamen. Dette settes av skoleeier på følgende sted:

Hovedmeny > Eksamen > Innstillinger > Sensorhonorar

Her fås følgende skjermbilde:

På bildet ser vi at systemet ikke vil generere lønnspost for Sensor 1 ved eleveksamen.

Når karakterene legges inn på et NUS-parti, av sensor 2, skal det opprettes lønnsposter for både sensor 1 og sensor 2.

Til toppen

Honorar til vakter for tilsyn

Når det gjelder å registrere tid for vakter og for tilsyn, registrerer du faktisk medgått tid som blir lagt til attestering.

Når det gjelder tilsyn, registrerer du medgått tid, men systemet vil runde tiden oppover slik at honorar for hele timer utbetales. Et tilsyn på 2 timer og 30 minutter blir dermed gjort om til 3 timer kalkulert tid.

Til toppen

Neste artikkel