3.06 - Ansattes stilling

Relevant for rollen:

• Ansatte
• Skoleledere
• Skoleadministrasjon

Stilling er et menypunkt som vises under den ansatte. Her vil du få en oversikt over opplysninger som kommer fra HR-systemet. Eventuelle endringer må gjøres i HR-systemet, og kan ikke redigeres fra InSchool. Som skoleleder, velg menypunkt Ansatte i hovedmenyen til venstre, velg deretter aktuell ansatt.

Som ansatt, ser du kun din egen stilling. 

Ansatte > Ansattoversikt (velg aktuell ansatt) > Stilling

Denne oversikten viser den ansattes stilling, eksempelvis adjunkt/lektor, og tilhørende informasjon som utregnet lønn, ansiennitet m.m. Den viser også hvilke skoler den aktuelle læreren er tilknyttet.

 

En skoleleder eller en administrasjonsmedarbeider kan redigere to felter: Inkluder i timeplanen og Generer arbeidsplan. Man må velge og huke av den stillingen dette skal gjelde:

 

 

Feltet Inkluder i timeplanlegging kan redigeres ved å trykke på Handlingsknappen. Hvis den ansatte har flere ansettelser, dvs flere stillingskategorier og kun en (eller enkelte) av dem, skal inkluderes i timeplanen, huker du av for hvilken stilling som skal inkluderes i timeplanen, og velger Inkluder i timeplanlegging under knappen Handlinger. Motsatt kan du ekskludere en stilling fra timeplanleggingen.

Allokert stillingsprosent kommer fra timeplanlegging, og denne verdien nyttes ved beregning av en lærers beskjeftigelse i arbeidsplanen og er utgangspunktet for beregning av eventuell undertid eller overtid.

Feltet Generer arbeidsplan angir om vedkommende skal ha arbeidsplan eller ikke. Dette feltet kan nyttes hvis det for eksempel er en lærer som skal lønnes fra andre enn skolen. Hvis Inkluder i timeplanlegging er husket av, mens man ikke skal generere arbeidsplan, vil heller ikke lønn genereres. Da vil vedkommende få timeplan, men ikke arbeidsplan og heller ikke generert lønn. I dette tilfellet vil feltene se slik ut i bildet:

Det å ikke ha arbeidsplan, men timeplan, kan også gjelde ledere der lønn konteres direkte i HR-systemet.

Det er to andre faner i dette bildet:

Fremtidig inneholder eventuelle stillingsendringer frem i tid.

Historikk viser endringer bakover i tid, hvis dette er registrert.

En leder med personalansvar vil ha en fjerde fane: Leder som vil vise hvilke ansatte denne lederen. Denne informasjonen kommer også fra HR-systemet og eventuelle feil må rettes der.