3.06 - Ansattes stilling

Relevant for rollen:

• Ansatte
• Skoleledere
• Skoleadministrasjon

Stilling er et menypunkt som vises under den ansatte. Her vil du få en oversikt over opplysninger som kommer fra HR-systemet. Eventuelle endringer må gjøres i HR-systemet, og kan ikke redigeres fra InSchool. Som skoleleder, velg menypunkt Ansatte i hovedmenyen til venstre, velg deretter aktuell ansatt.

Som ansatt, ser du kun din egen stilling. 

Hovedmeny > Ansatte > Ansattoversikt (velg aktuell ansatt) > Stilling

 

Denne oversikten viser den ansattes stilling, eksempelvis adjunkt/lektor, og tilhørende informasjon som utregnet lønn, ansiennitet m.m. Den viser også hvilke skoler den aktuelle læreren er tilknyttet. Lønnsprosent er vanligvis det samme som Ansettelsesprosent, men hvis den ansatte har permisjon i for eksempel 20% av stillingen sin, vil lønnsprosenten bli 80% når ansettelsesprosenten er 100%.

 

Allokert stillingsprosent er den stillingsprosent som er lagt på lærer i timeplanleggingen i form av fag og funksjoner. 

 

En skoleleder eller en administrasjonsmedarbeider kan redigere to felter: Inkluder i skoleårsplanlegging og Skal ha arbeidsplan. Man må velge og huke av den stillingen dette skal gjelde:

 

 

Feltet Inkluder i skoleårsplanlegging kan redigeres ved å trykke på Handlingsknappen. Hvis den ansatte har flere ansettelser, dvs flere stillingskategorier og kun en (eller enkelte) av dem, skal ha en timeplan, huker du av for hvilken stilling som skal inkluderes i skoleårsplanlegging, og velger Inkluder i skoleårsplanlegging under knappen Handlinger. Motsatt kan du ekskludere en stilling fra skoleårsplanlegging.

 

Merk: Hvis en ansatt har én stilling, og det er to eller flere roller knyttet til stillingen, vil Inkluder/ekskluder fra skoleårsplanlegging gjelde for alle rollene. Hvis man ønsker at dette skal gjelde kun for én rolle, må man foreta tilsvarende valg fra menyvalget Globalt søk > Velg aktuell ansatt med aktuell rolle > Personalia.

 

Allokert stillingsprosent kommer fra skoleårsplanlegging, og denne verdien nyttes ved beregning av en lærers beskjeftigelse i arbeidsplanen og er utgangspunktet for beregning av eventuell undertid eller overtid.

Feltet Generer arbeidsplan angir om vedkommende skal ha arbeidsplan etter SFS 2213, eller ikke. Dette feltet kan nyttes hvis det for eksempel er en lærer som skal lønnes fra andre enn skolen, eller det kan være ledere som ikke skal ha en slik arbeidsplan. Hvis Inkluder i skoleårsplanlegging er huket av, mens man ikke skal generere arbeidsplan, vil heller ikke lønn genereres. Da vil vedkommende få timeplan, men ikke arbeidsplan og heller ikke generert lønn. I dette tilfellet vil feltene se slik ut i bildet:

Det å ikke ha arbeidsplan, men timeplan, kan også gjelde ledere der lønn konteres direkte i HR-systemet.

Det er to andre faner i dette bildet:

Fremtidig inneholder eventuelle stillingsendringer frem i tid.

Historikk viser endringer bakover i tid, hvis dette er registrert.

En leder med personalansvar vil ha en fjerde fane: Leder som vil vise hvilke ansatte denne lederen. Denne informasjonen kommer også fra HR-systemet og eventuelle feil må rettes der.

Merk:

Alle fylkeskommunale skoler vil hente mesteparten av informasjonen knyttet til stilling, fra HR-systemet.

Friskoler mangler denne integrasjonen og kan redigere innholdet i stillingsbildet. Det er viktig at Hovedstilling settes på alle lærerne, da feltet er viktig for å få generert riktig Feide/eFeide-tilkobling.

Merk:

Elever som har fått utbetalt en eller annen form for godtgjøring fra fylkeskommunen, for eksempel dekning av reiseutgifter, vil være registrert i fylkeskommunens HR-system. Disse kan da feilaktig bli tildelt en rolle som ansatt ved skolen. Feltet Arbeidsforholdstype tilsvarer feltet Stillingstype i Visma HRM og et tilsvarende felt i de andre HR-systemene. Disse feltene må settes slik at elevene ikke importeres inn i ansattlisten på skolen og heller ikke får sin Feide-ID overskrevet. Vi anbefaler at dette settes opp i et samarbeid mellom de ansvarlige for Visma InSchool og fylkeskommunens HR-system slik at elever unngår å få Feide-ID overskrevet og heller ikke blir med på listen over ansatte. 

Private skoler må selv registrere stilling.

Private skoler har ingen HR-integrasjon og kan selv legge til stilling og redigere denne:

Man får da følgende skjermbilde:

Det er viktig å huke av for at stillingen er aktiv for å kunne få frem denne læreren i skoleårsplanleggingen. Kompetanse må da være lagt på i fag som tilhører et fagområde.