Relevant for rollen:
- Ansatte
- Skoleledere
- Skoleadministrasjon
Stilling er et menypunkt som vises under den ansatte. Her vil du få en oversikt over opplysninger som kommer fra HR-systemet. Eventuelle endringer må gjøres i HR-systemet, og kan ikke redigeres fra InSchool. Som skoleleder, velg menypunkt Ansatte i hovedmenyen til venstre, velg deretter aktuell ansatt.
Som ansatt, ser du kun din egen stilling.
Hovedmeny > Ansatte > Ansattoversikt (velg aktuell ansatt) > Stilling

Allokert stillingsprosent kommer fra skoleårsplanlegging, og denne verdien nyttes ved beregning av en lærers beskjeftigelse i arbeidsplanen og er utgangspunktet for beregning av eventuell undertid eller overtid.
Feltet Generer arbeidsplan angir om vedkommende skal ha arbeidsplan etter SFS 2213, eller ikke. Dette feltet kan nyttes hvis det for eksempel er en lærer som skal lønnes fra andre enn skolen, eller det kan være ledere som ikke skal ha en slik arbeidsplan. Hvis Inkluder i skoleårsplanlegging er huket av, mens man ikke skal generere arbeidsplan, vil heller ikke lønn genereres. Da vil vedkommende få timeplan, men ikke arbeidsplan og heller ikke generert lønn. I dette tilfellet vil feltene se slik ut i bildet:
Det å ikke ha arbeidsplan, men timeplan, kan også gjelde ledere der lønn konteres direkte i HR-systemet.
Det er to andre faner i dette bildet:
Fremtidig inneholder eventuelle stillingsendringer frem i tid.
Historikk viser endringer bakover i tid, hvis dette er registrert.
En leder med personalansvar vil ha en fjerde fane: Leder som vil vise hvilke ansatte denne lederen. Denne informasjonen kommer også fra HR-systemet og eventuelle feil må rettes der.
Merk:
Alle fylkeskommunale skoler vil hente mesteparten av informasjonen knyttet til stilling, fra HR-systemet.
Friskoler mangler denne integrasjonen og kan redigere innholdet i stillingsbildet. Det er viktig at Hovedstilling settes på alle lærerne, da feltet er viktig for å få generert riktig Feide/eFeide-tilkobling.
Merk:
Elever som har fått utbetalt en eller annen form for godtgjøring fra fylkeskommunen, for eksempel dekning av reiseutgifter, vil være registrert i fylkeskommunens HR-system. Disse kan da feilaktig bli tildelt en rolle som ansatt ved skolen. Feltet Arbeidsforholdstype tilsvarer feltet Stillingstype i Visma HRM og et tilsvarende felt i de andre HR-systemene. Disse feltene må settes slik at elevene ikke importeres inn i ansattlisten på skolen og heller ikke får sin Feide-ID overskrevet. Vi anbefaler at dette settes opp i et samarbeid mellom de ansvarlige for Visma InSchool og fylkeskommunens HR-system slik at elever unngår å få Feide-ID overskrevet og heller ikke blir med på listen over ansatte.
Private skoler må selv registrere stilling.
Private skoler har ingen HR-integrasjon og kan selv legge til stilling og redigere denne:
Man får da følgende skjermbilde:
Det er viktig å huke av for at stillingen er aktiv for å kunne få frem denne læreren i skoleårsplanleggingen. Kompetanse må da være lagt på i fag som tilhører et fagområde.
Kommentarer
2 kommentarer
Oppdatert 15.05.2020 med ny funksjonalitet knyttet til Handlingsknapp under Ansatte > Stilling.
Oppdatert 16.12.2021 med merknader om Hovedstilling må settes av friskolene, samt en merknad om at feltet Arbeidsforholdstype må settes slik at elever ikke blir med på ansattlisten eller får sin Feide-ID overskrevet ved at de tildeles en rolle som ansatt ved skolen.
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.