3.02B - Registrering av fiktive/midlertidige ansatte for skoleårsplanlegging

Relevant for rollen:

• Skoleleder
• Skoleadministrasjon

Bakgrunn:

Ved skoleårsplanlegging for neste skoleår kan det være nødvendig med fiktive ansatte når man har ledige stillinger som skal besettes før sommeren. Vi anbefaler at man har et sett med fiktive ansatte som gjenbrukes fra år til år. Disse bør gis et navn som et lett gjenkjennelig når man planlegger det nye skoleåret. Det kan for eksempel være NN1 - Språkfag, NN2 - norsk, NN - realfag, osv.

Fremgangsmåte:

Gå til hovedmenyen, og velg menypunktet Legg til ny ansatt: 

Hovedmeny > Legg til ny ansatt > Huk av for Midlertidig ansatt for timeplanlegging

 

Du får et registreringsbilde der du kan registrere en midlertidig (fiktiv) ansatt som kan nyttes til timeplanlegging:

 

 

Fyll ut de feltene som er obligatorisk. Det kan være en fordel å merke denne læreren med et fiktivt navn som gjør at den kan gjenbrukes fra år til år i stillingsplan og timeplanlegging. Man bør ikke bruke et navn som kan forveksles med en reell ansatt.

 

Det er viktig å legge på kompetanse på den fiktive ansatte for å kunne finne vedkommende igjen når man skal skoleårsplanlegge.

 

Vi søker opp denne "personen" i ansattoversikten og klikker på navnet for å komme inn i visningen av  personalia.

 

Ved å klikke på Handlinger, kan man skjule den ansatte fra visning. Den midlertidige/fiktive ansatte kan ikke slettes, fordi det kan være koblinger til timeplan og andre data. Ved å klikke på Skjul ansatt vil vedkommende skjules fra ansattoversikter:

 

 

Når tilsetting har skjedd og den reelle ansatte skal erstatte den midlertidige/fiktive, gjøres det på følgende måte:

1. Gå til skoleårsplanlegging og fag- og timefordeling.
2. Søk opp den fiktive læreren
3. Kopier navnet på en av undervisningsgruppene
4. Gå til Undervisningsgruppe - Lærer
5. Lim inn navnet på undervisningsgruppen i søkefeltet
6. Klikk på undervisningsgruppenavnet
7. For den aktuelle komponenten:
8. Klikk på Handlinger
9. Velg Rediger allokert lærer
10. Velg den reelle læreren som skal ha denne komponenten
11. Gjenta for alle aktuelle undervisningsgrupper/komponenter
12. Publiser timeplanen når du har tatt alle undervisningsgruppene/komponentene

Den reelle læreren skal nå ha fått denne komponenten/undervisningsgruppen inn i sin timeplan. 

(Her er det ikke laget video)