5b.04 - Registrere tilbudte fag ved privatisteksamen og oppsett av Eksamenskontor

Relevant for rollen:

• Eksamenskontoret
• Skoleeier

Før oppmeldingsperioden for privatisteksamen åpner, må det registreres hvilke fag det skal tilbys oppmelding i. Dette gjøres alltid på eksamenskontoret. Fag kan registreres som tilbudt ved én eller flere skoler i fylket, eventuelt privatistkontoret sentralt. 

Først må man velge hvilke skoler som skal kunne planlegge privatisteksamen desentralisert.

Fylkets skoleeier-side > Skoleinformasjon > Skoletype 

Søk opp skolene som skal settes som privatistskoler og huk av til venstre. Klikk på Masseoppdater.

Velg deretter  at skolene skal ha skoletype Eksamensskole. Klikk Lagre.

Når en skole er satt som privatistskole, får skolen tilgang til funksjonalitet for å planlegge privatisteksamen lokalt. 

Deretter skal man registrere tilbudte privatistfag i fylket. Dette gjøres på eksamenskontoret.

Eksamenskontoret > Eksamen > Privatisttilbud

Her ser du en liste over fag. For å tilby fag, søk opp fag og marker disse, og klikk på Handlinger og Tildel privatistskole.

Du får nå opp en liste over privatistskoler. Marker hvor fagene skal tilbys, og velg Tilordne.

Klikk Lagre i dialogboksen. 

Du kan se alle fag som tilbys ved en privatistskole ved å velge skolen i nedtrekksmenyen øverst til høyre. Merk at hvis du velger Tilordne for samme fag på nytt, blir nye skoler valgt i tillegg til - og ikke i stedet for - forrige utvalg. 

Nb! Hvis fylket planlegger privatisteksamen sentralt, velges Eksamenskontoret eller Privatistkontoret som tilbudt skole. Når dette er eneste tilbudte privatistskole, brukes denne som privatistskole for alle kandidater. 

Fjerne tildeling av privatistfag:

Noen ganger kan det være nødvendig å fjerne tildelingen av privatistfag fra en eller flere skoler. Dette kan gjøres individuelt på hver fagkode, men den enkleste måten å gjøre det på er fra oversiktsbildet:

Her velger du hvilke fagkoder som skal bort fra skolene. Klikk på Handlinger og deretter Fjern privatistskoler. 

I listen over skoler, velger du den eller de skolene du skal fjerne tildelingen fra. 

Fylle ut informasjon om fylkets personvernserklæring og annen informasjon:

For at kandidaten skal kunne se fylkets personvernerklæring før de godkjenner oppmeldingen, må du fylle ut denne informasjonen på fylkesnivået. 

På fylkesnivå, klikker du på Kodeverk > Privatist innhold. Her får du opp en del felt som du kan fylle ut. Dette vil oppdateres i Privatistportalen etter de er utfylt. Klikk på forstørrelsesglasset.

Klikk på Rediger.

Du får nå opp en enkel tekstredigeringsboks. Fyll ut den informasjonen du ønsker og klikk Lagre.

Det vil nå være synlig gjennom en lenke i Privatistportalen idet kandidaten registrerer seg.

Andre felt i denne menyen viser til for eksempel eposten til fylket, betalingsbetingelser og lignende. 

Lokal beksrivelse for privatister:

Eksamenskontoret kan gi mer informasjon om fagene i Privatistportalen. Dette er ment som en kort beskrivelse eller melding som privatistene skal få med seg når de melder seg opp i fagkoden. Du kan sette en beskrivelse for hvert fag individuelt, eller du kan masseoppdatere flere fag samtidig. 

Velg først hvilke fag du ønsker å skrive en beskrivelse for, og klikk Handlinger og Rediger beskrivelse.

Du får opp en dialogboks med et tekstfelt. Skriv inn beskrivelsen (maks 255 tegn), og klikk Lagre. Du kan se alle beskrivelsene i kolonnen Lokal beskrivelse for privatister i tabellen Privatisttilbud.

Neste artikkel