6.11 - Utstede duplikat av vitnemål og/eller kompetansebevis

Relevant for rollen:

• Skoleleder

Et duplikat er en erstatning for et originalvitnemål eleven allerede har fått utstedt. Duplikatet skal i følge føringsskrivet stemples med Duplikat, og ny dato og underskrift skal påføres dokumentet. Duplikatet skal fortrinnsvis ha samme eller nytt vitnemålsnummer som originalen. Forøvrig skal duplikatet være identisk med originalvitnemålet. 

Du kan utstede et duplikat på to måter; enten via elevens fagdokumentasjonsside, slik som forklart i forrige artikkel, eller ved å bruke fagdokumentasjonsmodulen. 

Via fagdokumentasjonsmodulen

Hvis du skal utstede et duplikat for en elev som allerede har et eksisterende vitnemål i InSchool, gå til skoleåret eleven gikk ut, velg Fagdokumentasjon i hovedmenyen, og søk opp eleven. Klikk på elevens navn under Elever for å markere vedkommende.

Klikk deretter på steget Dokumenter. Hvis denne listen er tom, finnes det ikke utstedt fagdokumentasjon i elevens navn i InSchool i det valgte skoleåret. Klikk på utvid-symbolet ved siden av elevens navn. Klikk på handlinger-knappen ved siden av vitnemålet du ønsker å utstede duplikat for, og velg Utsted duplikat.

På spørsmål om du ønsker å utstede et duplikat, klikk Lagre. Du kan nå klikke på vitnemålsnummeret for å laste ned dokumentet og printe ut på riktig blankett. 

Via elevens fagdokumentasjonsside

Finn eleven i det gjeldende skoleåret, og gå til Fagdokumentasjon. Bla ned til Utstedte dokumenter, og klikk på handlingsknappen ved siden av dokumentet du ønsker å utstede duplikat av. Velg Utsted duplikat.

Velg deretter Bekreft i dialogen som kommer opp. 

Et duplikat opprettet i Visma InSchool har uendret vitnemålsnummeret, men ny dato og underskrift - husk også å stemple det utstedte dokumentet med Duplikat. Duplikater med opprinnelig vitnemålsnummer blir ikke overført NVB. 

Neste artikkel