2a.03 - Administrering og gjennomføring av fagvalget

Relevant for rollen:

• Skoleleder

Når rammene for fagvalget er satt i steg 1, er du klar for å administrere og gjennomføre fagvalget. Administrering av fagvalget består av tre arbeidsoppgaver:

• registrere informasjonstekster til elevene om fagvalget
• definere et tidsvindu for når elevene skal gjennomføre fagvalget
• sende ut informasjon om fagvalget til elevene

Gjennomføring av fagvalget består av:

• at elevene gjennomfører fagvalget på sin side
• oppfølging av elever underveis

Hovedmeny > Fagvalg > Fagvalg > Steg 1 Fagsett

Registrere informasjonstekster

Du kan registrere to ulike informasjonstekster som kommer på elevens fagvalgsside; beskrivelse av de ulike fagsettene og informasjonstekster til hvert programområde.

Hvert fagsett kan ha en beskrivelse. Denne skrives inn når du oppretter fagsettet eller legges inn senere ved å redigere fagsettet. For å redigere beskrivelsen av fagsettet, klikk på blyantsymbolet i øvre høyre hjørne i aktuelt fagsett.

Endre beskrivelsen og klikk Oppdater.

For å registrere informasjon til de ulike programområdene, gå til Handlinger > Informasjon til programområde. Velg programområde, og skriv en informasjonstekst til elevene i tekstfeltet og klikk Lagre. For å fjerne teksten, klikk Fjern.

Dette er altså per programområde, så du kan gi ulik informasjon til ulike programområder. 

Disse to informasjonstekstene kommer til syne på elevens profil under Elever > Fagvalg:

Definer tidsvindu for fagvalget

Når fagvalget er klart, kan du definere tidsvinduet for når fagvalget er åpent for elevene. Sett startdato og frist. Elevene kan legge inn ønsker helt til kl. 23:59 på valgt dato.

Elevene har to faner under Elever> Fagvalg: Fagvalg og fagvalg skolestart. Fra januar til slutten av juni er det Fagvalgfanen som vises først. Fra juli til slutten av desember vil det være fagvalgskolestartfanen som vises først. Elevene vil kun få tilgang til å gjøre endringer mellom datoene du oppgir i steg 1.

Sende ut informasjon om fagvalget til elevene

Når fagvalget har åpnet for elevene, skal du varsle alle berørte elever. Merk at dette må gjøres via Fagvalgsmodulen (ikke Kommunikasjon) for at oppfølgingsfunksjonaliteten skal aktiveres. Merk! Dette er nødvendig å gjøre. Hvis dette ikke er gjort, vil du nemlig ikke kunne legge inn fagvalg for elever som ikke har gjort det før fristen. I Steg 1, klikk på Handlinger > Send varsel til elever.

Du blir da sendt til systemets meldingsmodul hvor du kan sende ut et varsel til elevene via internmelding, for eksempel til alle elever på bestemte programområder eller klasser. Elevene må selv klikke seg inn i fagvalget fra venstremenyen, så det kan være lurt å forklare i meldingen hvor dette finnes (Elever > Fagvalg > Fagvalg). Når du skal varsle alle elevene for første gang, er det viktig at dette blir sendt ut som en internmelding og ikke SMS. Dette er fordi det er internmeldingen som er knyttet til varslingslisten. Dersom du har behov for å sende ut flere varsler til enkelte elever etter den første meldingen, kan dette gjøres ved SMS.

Oppfølging av elever underveis

I Steg 1 under Handlinger > Se varslingsoversikt finner du en enkel oversikt over (1) utsendte varsler, (2) over elever som har gjort sitt valg og (3) elever som ikke har gjort sitt valg.

Du kan sende ut nye varsler til elevene på denne siden, for eksempel for å gi en påminnelse til elever som ikke ennå har foretatt valget. Filtrer på "Nei" i kolonnen Foretatt fagvalg, marker aktuelle elever og klikk på Varsle utvalgte elever. De markerte elevene vil da komme opp som mottakere i systemets meldingsmodul og du kan sende ut en ny beskjed.

Når fristen er gått ut og elevene har foretatt sitt valg under Elever > Fagvalg, kan du begynne etterarbeidet i steg 2 - Fagønsker.