2a.05 - Opprettelse av blokk- og gruppestruktur

Relevant for rollen:

• Skoleleder

Før systemet skal opprette blokker og undervisningsgrupper på bakgrunn av elevenes fagønsker og de rammene du har satt for fagvalget, har du flere arbeidsoppgaver å utføre:

• Legge inn gruppeinnstillinger systemet skal hensynta
• Endre fagsettgruppetilhørighet (ved behov)
• Bestemme et blokkoppsett (kun aktuelt for dynamisk blokkstruktur)

Hovedmeny > Fagvalg > Fagvalg > Steg 3 - Fagblokker

Antall og størrelse på undervisningsgrupper

Blar du litt ned på siden finner du en tabell, “Gruppeinnstillinger”, for hver av fagsettgruppene. Har du ikke opprettet noen fagsettgrupper, vil “Standard fagsettgruppe” være det eneste som vises. Her kan bestemme hvor mange undervisningsgrupper du ønsker å tilby per fagkode i de ulike fagsettgruppene.

Til høyre i tabellen kan du se hvor mange elever som har lagt til dette faget som et førsteønske (3) og hvor mange elever som ligger an til å ikke få dette ønsket innfridd med det antallet plasser du har lagt opp til (4). På bakgrunn av denne informasjonen, kan du endre gruppestørrelse (1) og antall undervisningsgruppe per fagkode (2).

Endre fagsettgruppetilhørighet

Ved å bla litt ned på siden vil du finne igjen en tabell over fagsett og hvilken fagsettgruppe disse tilhører. Dette gjenspeiler de valgene du la inn under steg 1, men det er mulig å endre hvilken fagsettgruppe et fagsett skal høre til her. Hvis du har behov for å gjøre dette nå, gjør det her i steg 3, og ikke i steg 1. Skal du ha dynamiske blokker, og hadde tenkt å ha en egen matematikkblokk for eksempel, men ønsker å se hvordan resultatet blir hvis du innlemmer matematikkfagene i programfagsblokkene, kan du endre fagsettgruppetilhørighet for matematikkfagsettet (dette forutsetter at du allerede hadde et eget fagsett for matematikk). Er du fornøyd med fagsettgruppetilhørigheten, trenger du ikke gjøre noe her.

Blokkoppsett (dynamisk)

Når gruppestørrelse og gruppeantall er definert og eventuelle endringer i fagsettgruppe er gjort, kan du sette opp et blokkoppsett. Dette er kun relevant dersom du har en dynamisk blokkstruktur. Klikk på Handlinger og Blokkopppsett. Har du en preferanse for hvor mange blokker systemet skal generere for hver av fagsettgruppene, kan du legge dette inn her. Klikk Lagre når du har lagt inn dette.

Eksempel: Systemet krever her minimum 4 blokker (m 4) fordi elevene skal få 4 fagønsker innfridd i denne fagsettgruppa. Men brukeren ønsker å ha 5 blokker.

Opprette blokker og grupper

Etter at du har gjort nødvendige innstillinger, kan du klikke på Generer blokker-knappen øverst i skjermbildet. Den automatiske blokkgeneratoren (heretter blokksolveren) vil da begynne å utarbeide en løsning.

Mens denne prosessen går, vil du kunne se hvor lang tid prosessen har brukt så langt og hvor mange elever som foreløpig ikke har fått oppfylt sine førsteønsker. 

Blokksolveren vil stoppe av seg selv når den har funnet den mest optimale løsningen. Dette kan ta inntil 10 minutter. Dersom det er noen elever som ikke har fått oppfylt førsteønsket sitt etter blokksolveren har stoppet, vil dette vises i tabellen til høyre. Hvis du ønsker, kan du stoppe blokksolveren manuelt før den selv har sagt seg ferdig ved å trykke på Beste til nå.

Bruk av ulike løsninger

Det er mulig å jobbe med flere ulike løsninger i steg 3, slik at du for eksempel kan spare et bestemt forslag mens du kan teste ut alternative løsninger i et annet. Bruk av flere løsninger er aller mest relevant når du har en dynamisk blokkstruktur. For eksempel kan du teste ut ulik fagsettgruppetilhørighet, antall grupper og ulike gruppestørrelser i forskjellige løsninger for å se hvilke utslag og resultater det gir. 

For å opprette en ny løsning klikker du på Handlinger, og så på enten Opprett ny løsning dersom du ønsker en ny, blank løsning eller Kopier løsning dersom du ønsker å kopiere din nåværende løsning. Samme sted kan du også slette den aktive løsningen.

For å gå mellom ulike løsninger åpner du nedtrekksmenyen til venstre for Generer blokker-knappen, og velger ønsket løsning.

For deg som har en statisk blokkstruktur

Når du klikker på Generer blokker, vil systemet lage de blokkene og undervisningsgruppene du har lagt opp til, samt fordele elevene. Har du for eksempel laget fire fagsettgrupper fordi du skal ha fire blokker, vil den opprette fire blokker nå.

Dersom du ikke er fornøyd med resultatet, eksempelvis dersom mange elever ikke fikk innfridd sine førsteønsker, kan du enten endre på antallet elevplasser og undervisningsgrupper du tilbyr i bestemte fag for så å generere blokker på nytt, eller du kan gå videre med nåværende løsning og gjøre manuelle endringer i neste steg.

For deg som har en dynamisk blokkstruktur

Når du klikker på Generer blokker, vil systemet finne den mest optimale blokkstrukturen og fordele elevene. Målet er å innfri flest mulig førsteønsker. Blokkene og gruppene blir opprettet på bakgrunn av elevenes ønsker og kapasiteten du har registrert i gruppeinnstillingene.

Arbeidsmåten er noe annerledes når du jobber dynamisk enn når du jobber statisk. Det kan være nyttig å teste ut flere ulike løsninger med ulike innstillinger for å se hva resultatet blir og hvilket resultat du liker best.

Du må selv ta høyde for hvor mange lærerressurser du har i ulike fag, hvilke fag eller grupper som kan og ikke kan undervises parallelt og at det er rom nok til alle grupper i en blokk. Når det opprettes flere blokker innad i én fagsettgruppe, er det mulig å flytte undervisningsgrupper fra en blokk til en annen og låse disse. Dette gjøres henholdsvis ved å bruke dra- og slippfunksjon og klikke på gruppa. Skal du for eksempel ha flere grupper i kjemi, men har bare én kjemilærer, kan du låse undervisningsgruppene i hver sin blokk for å sikre at dette behovet blir hensyntatt. Etter du har flyttet og låst undervisningsgruppene, klikker på du Generer blokker på nytt. Systemet vil da beholde gruppene der du låste dem.

12 3

Endre blokknavn

Når blokkene er opprettet, vil du kunne se blokkstrukturen i tabellen til venstre. Hver blokk vil da ha fått et unikt navn. Dette navnet kan du endre ved å klikke på Rediger blokknavn.

Skriv inn nytt navn og klikk Oppdater.

Gjøre endringer i fagønsker etter du har generert en løsning i steg 3

Hvis du gjør endringer av elevenes fagønsker og/eller programområde i steg 2 eller på elevens fagvalgsside etter du har generert løsninger i steg 3, vil samtlige løsninger bli slettet, og du vil være nødt til å generere en ny løsning med de nye endringene. Dette er fordi løsningene i steg 3 bygger på datagrunnlaget fra steg 2, og når du gjør en endring i datagrunnlaget, vil ikke løsningene lenger være gyldige.

I fagvalgsmodulen får du opp en advarsel når du er i ferd med å gjøre endringer som kan forårsake sletting av løsning, men per i dag kommer det ikke opp en advarsel når du gjør en endring på elevsiden.

Oversikt over resultatet/løsningen

Til høyre vil du se hvilke fag de enkelte elevene har fått. Over denne tabellen kan du i nedtrekksmenyen velge hvilket programområde du viser resultatene for. Systemet bruker følgende fargekoder:

• Grått for reserveønsker
• Hvitt for fag eleven ikke har fått
• Andre farger for fag eleven har fått

Eksempel på dynamiske blokker hvor hver blokk innad i en fagsettgruppe har ulike farger. Har du statiske blokker, vil alle fagene elevene har fått være lilla, per i dag.

Kolonnen Antall obligatoriske fag ikke fått viser hvor mange fag eleven ikke har fått fra et fagsett du har definert som obligatorisk. Grunnen til dette er enten at det ikke er nok grupper eller at gruppene ikke er store nok til at alle elevene kan få dette faget. Ønsker du å eksportere denne tabellen, kan du gjøre dette ved å klikke på Handlinger, og velge ønsket eksportformat.

Når du er fornøyd med blokk- og gruppestrukturen i en av løsningene, kan du gå videre til steg 4 - Undervisningsgrupper og overføre løsningen til neste skoleår.