2a.04 - Etterarbeid med elevenes fagønsker

Relevant for rollen:

• Skoleleder

Når fristen har gått ut og elevene har foretatt sitt fagvalg, kan du begynne på etterarbeidet til fagvalget. Dette er viktig at du gjør før du genererer blokker og undervisningsgrupper basert på fagønskene.

Etterarbeidet til fagvalget består av å

• manuelt sjekke at elevene har gjort valg som fører til gyldige vitnemål
• få oversikt over hvor mange elever som ønsker de ulike fagene
• endre elevers fagvalg og programområdevalg ved behov
• legge inn fagvalg for elever som ikke har gjort fagvalg før fristen

Hovedmeny > Fagvalg > Fagvalg > Steg 2 Fagønsker

Oversikter

Øverst på denne siden får du en tabell som viser fagønskene elevene har registrert. Disse er kategorisert etter programområde elevene har valgt. Start med å velge programområde for å se tilhørende fagønsker. Fagønskene listes opp per fagsett. Hvitt viser førsteønsker, grått viser reserveønsker. 

Du kan eksportere denne tabellen som et Excel-regneark eller generere en PDF-fil. Dette gjør du ved å velge Handlinger og henholdsvis Eksporter til Excel og Generer PDF.

For å se summen av ønskede fag per fagsett, skroll ned til Oversikt over elevenes fagønsker per fagsett for valgt programområde.

Helt nederst under Oversikt over kollisjoner finner du en oversikt over kombinasjoner per fagsettgruppe basert på elevenes førstevalg. Kollisjonsmatrisen vil være relevant når du har en dynamisk blokkstruktur med fagsett der elevene får innfridd flere ønsker. De fargede cellene diagonalt på tvers i tabellen viser hvor mange elever som har et fag som førstevalg. For å se hvor mange som har valgt en kombinasjon av to fag fra ett fagsett, finn cellen som hører til begge disse. 

Endringer av elevens fag

Det er mulig for skoleleder å gjøre endringer i elevenes fagvalg i det tilfellet en elev ønsker å endre på fagønskene etter fristen, ikke har registrert ønskene før fristen eller dersom valget ikke vil føre til gyldig vitnemål. 

For å endre på fagønskene i et fagsett for en elev, klikk på faget i en celle på raden tilhørende eleven og velg et annet fag fra nedtrekksmenyen.

Dersom en elev ønsker å endre valgt programområde, må dette utføres av skoleleder på elevens side. Klikk på elevens navn i tabellen.

Du vil da bli sendt til elevens fagvalgsside hvor du kan foreta endring av programområde og fag (fag må registreres på nytt ved endring av programområde).

Dersom en elev ikke har gjennomført fagvalg før fristen, og du skal legge inn valg av programområde og fagvalg på vegne av eleven i etterkant, gå til varslingslisten i steg 1. Søk opp eleven her, og klikk på fornavnet. Du blir da sendt til elevens fagvalgsside hvor du kan velge programrområde og fagvalg.

Merk! Når du gjør en endring i fagønsker eller programområde på vegne av eleven, vil denne endringen også synes på elevens fagvalgsside. De opprinnelige ønskene eleven la inn, vil dermed ikke lenger synes noe sted.

Endringer av elevenes ønsker av fag og programområde må være gjort før du går i gang med å opprette blokker og undervisningsgrupper, som er neste steg i prosessen.