Relevant for rollen:
- Skoleleder
Når du skal forberede elevenes fagvalg, skal du sette rammene for fagvalget. Dette gjør du ved å legge opp til at systemet enten optimaliserer blokkene for deg (dynamisk blokkstruktur) eller gjenskaper de blokkene du allerede har planlagt på forhånd (statisk blokkstruktur). Forberedelsen består altså av at du forteller systemet hvilken blokkstruktur du skal ha, og du registrerer tilbudte fag og programområder ulikt avhengig av ønsket struktur. Du forteller systemet dette ved å utføre to arbeidsoppgaver:
- organisere tilbudte fag og programområder i fagsett
-
knytte fagsettene til fagsettgrupper
Forberedelsen utføres i fagvalgsmodulens første steg - Fagsett.
Hovedmeny > Fagvalg > Fagvalg > Steg 1 Fagsett
Fagsett og fagsettgruppe
Fagvalget foregår i fagsett, og hvert fagsett er et valg for eleven. Et fagsett består av et sett med fag som elever fra ett eller flere bestemte programområder kan velge mellom. Når du oppretter et fagsett, velger du fag samt de aktuelle programområdene som kan velge mellom disse fagene. Du bestemmer hvor mange ønsker elevene kan registrere i dette fagsettet og hvor mange ønsker elevene vil få innfridd. Samme fag kan være i flere fagsett.
Du kan gruppere ett eller flere fagsett i en fagsettgruppe. Fagsettgrupper lar deg samle elevsvarene fra flere ulike fagsett slik at du kan opprette ett sett med faggrupper og blokker på bakgrunn av de grupperte fagsettene.
Hvis du har en statisk blokkstruktur, sikrer du at systemet vil gjenskape dine faste blokker ved å opprette like mange fagsettgrupper som blokker for så å knytte fagsettene til de ulike fagsettgruppene.
Eksempel på fagsett i en fagsettgruppe når du har statisk blokkstruktur.
Skal eksempelvis elever fra Vg2 og Vg3 velge blant ulike fag i A-blokka (grønn boks), lager du ett fagsett for Vg2 (blå boks) og ett for Vg3 (rosa boks). Vg2-elevene kan velge blant ett sett med fag, og Vg3-elevene kan velge blant de samme fagene som Vg2, i tillegg til 5 andre fag. Selv om det er overlapp i fagsettene, er disse ikke identiske for elevene på Vg2 og Vg3. Derfor trengs det to ulike fagsett i denne blokka. Antall innfridde ønsker per fagsett i en statisk blokkstruktur vil være 1 fordi én fagsettgruppe tilsvarer én blokk. De to fagsettene knyttes til fagsettgruppa, som du selv oppretter, her A-blokk (grå boks).
Dersom du vil ha dynamiske blokker og skal la systemet finne en blokkstruktur for deg, bruker kun én fagsettgruppe og for eksempel oppretter ett fagsett per trinn. Antall ønsker som innfris per fagsett i en dynamisk blokkstruktur, vil være like høyt som antall fag eleven skal ha totalt (f.eks. fire på Vg2 studiespesialisering: matematikk + tre programfag). Alle fagsettene knyttes til standard fagsettgruppe (du behøver altså ikke opprette egne fagsettgrupper).
Eksempel på fagsett for Vg2 studiespesialisering og fagsettgruppe når du har dynamisk blokkstruktur.
Det er også mulig å ha noen faste blokker og la systemet bestemme resten. I dette tilfellet må du lage fagsettgrupper for de faste blokkene du har, og knytte relevante fagsett til disse. Øvrige fagsett kan legges i standard fagsettgruppe. Ønsker du for eksempel å ha en egen matematikkblokk for Vg2, kan du lage et eget fagsett og en egen fagsettgruppe for den blokka.
Opprette fagsett
Første gang du oppretter et fagsett, klikker du på knappen Opprett fagsett. Etter første fagsett er opprettet, klikker du på Handlinger og Opprett nytt fagsett.
Her fyller du ut navn og beskrivelse for fagsettet, som vil bli synlig på elevsiden.
Dersom elevene ikke er nødt til å registrere fagønsker i dette fagsettet, huker du av for “Sett som valgfritt”. Merk! Elevene kan velge å stå over et valgfritt fagsett i sin helhet, men hvis de velger i det valgfrie fagsettet, må de legge inn samtlige fagønsker (f.eks. ikke bare førsteønske hvis du har lagt inn at de kan registrere tre ønsker). Klikk Neste.
Under Legg til fag velger du alle fagene som skal være i fagsettet. Fagene i nedtrekksmenyen er de fagene som er huket av som tilbudt i Kodeverk i neste skoleår. Merk! Du kan ikke bruke UPF koder, dette vil hindre publiseringen av fagvalget.
Under Knytt til programområde velger du det eller de programområdene fagsettet skal være knyttet til. Skal du inkludere andre inntakskoder f.eks STREA3--Q- i fagsettet må grunnkoden (f.eks STREA3) være inkludert i fagsettet. For hvert programområde du velger, må du oppgi et antall preferanser eleven skal legge inn under Antall fagønsker (førstevalg, andrevalg, tredjevalg osv.) og hvor mange av disse ønskene eleven skal få innfridd under Antall ønsker som innfris. Antall ønsker eleven vil få innfridd, bestemmer minimumsantallet for hvor mange blokker som vil bli opprettet. Ikke legg til beskrivelse under feltet Antall ønsker som innfris, dette er per idag ikke synlig for elevene.
Hvis du har lagt flere programområder til i fagsettet, kan du sette ulike verdier for antall fagønsker som kan registreres og antall ønsker som skal innfris per programområde. Til slutt klikker du Opprett. Du vil da bli sendt til oversiktsbildet for steg 1 og se fagsettet du har opprettet under Oversikt over fagsett. Her kan du også redigere fagsettet: navn og beskrivelse (1), om fagsettet er valgfritt eller obligatorisk (2), antall fagønsker (3), antall ønsker som skal innfris i dette fagsettet (4), legge til fag (5), slette fag (6), legge til (7) og fjerne programområde (8) og slette fagsettet (9).
I steg 1 kan du få en samlet oversikt over fagsett per programområde ved å klikke på Vis programområdematrise til høyre i skjermbildet.
Opprette fagsettgruppe
For å opprette en ny fagsettgruppe, klikk på Handlinger og Opprett/rediger fagsettgruppe.
Skriv inn navn på gruppen ved å fylle ut Navn på fagsettgruppe og klikk Opprett ny fagsettgruppe.
For å redigere eller slette en fagsettgruppe, klikk på Handlinger og Opprett/rediger fagsettgruppe. Velg Rediger fagsettgruppe i nedtrekksmenyen under Velg Handling. Her kan du redigere navnet på gruppen ved å klikke på tekstfeltet for gruppen du skal endre, for så å endre teksten og klikke utenfor feltet. Klikk på Oppdater for å lagre. For å slette en fagsettgruppe, klikk på søppelbøttesymbolet. Merk! Fagsettgruppen blir da slettet umiddelbart. Standard fagsettgruppe kan ikke slettes.
Eksempel på fagsettgrupper der statisk struktur benyttes, en fagsettgruppe for hver fast blokk.
Eksempel på dynamisk blokkstruktur når man kun bruker standard fagsettgruppe.
Fagsett knyttes til en fagsettgruppe i toppen av det aktuelle fagsettet:
Når fagsettene er ferdigstilte, er du klar til å registrere og sende ut informasjon om fagvalget til elevene og åpne fagvalget for elevene, altså administrere fagvalget.
Kommentarer
3 kommentarer
15.10.20 2a.02 har nå blitt delt i to artikler (2a.02 og 2a.03) og blitt tilpasset arbeidsflyten. 2a.02 tar for seg forberedelsene som gjøres før fagvalget kan gjennomføres av elevene.
Nå har ny video om hvordan forberede fagvalget kommet.
1.2.21: Endret ordlyd og lagt til en presisering om valgfrie fagsett: Dersom elevene ikke er nødt til å registrere fagønsker i dette fagsettet, huker du av for “Sett som valgfritt”. Merk! Elevene kan velge å stå over et valgfritt fagsett i sin helhet, men hvis de velger i det valgfrie fagsettet, må de legge inn samtlige fagønsker (f.eks. ikke bare førsteønske hvis du har lagt inn at de kan registrere tre ønsker).
Artikkelen er stengt for kommentarer.