5b.13 - Kommunikasjon med PAS (privatisteksamen)

Relevant for rollen:

• Skoleleder på privatistskole
• Privatistkontoradministrator

Visma InSchool har en integrasjon til PAS, som betyr at det er InSchool du forholder deg til når du skal hente kandidatnumre, karakterer og karakterer ved klage for skriftlige sentralgitte eksamener. Kommunikasjon med PAS for privatisteksamen skjer samme sted der eksamenspartier ble planlagt.

Denne artikkelen inneholder:

• PAS eksamensdatoer
• Påmelding av kandidater til PAS
• Innhenting og publisering av eksamenskarakterer

Eksamen > Partiplanlegging > Eksamenspartier

PAS eksamensdatoer

Eksamen > Eksamensdatoer > Tabellvisning eleveksamen

Du finner en oversikt over alle datoer for PAS-eksamener i eksamensmodulen. Gå til Eksamendatoer, Tabellvisning eleveksamen og skroll deretter ned til Datoer for PAS-eksamener.

Påmelding av kandidater til PAS

Når du er ferdig med eksamenstrekket, skal skriftlige eksamenspartier sendes til PAS slik at kandidatnumre kommer i retur. Dette må gjøres innen 1. oktober for høsteksamen, og 1. mars for våreksamen.

Gå til Eksamen, velg Partiplanlegging og klikk på Eksamenspartier for å finne planlagte partier. Bruk filteret Form og velg Skriftlig for kun å se partier som skal sendes til PAS - du kan også filtrere ut privatistpartier i kolonnen for Kandidatstatus.

Marker eksamenspartiene du ønsker å melde opp, klikk på Handlinger og deretter Send til PAS.

Klikk Bekreft i dialogboksen hvis du ønsker å sende disse kandidatene til PAS.

Oversikt over PAS-oppmeldinger og kandidatnummer

I kolonnen Oppmeldt PAS kan du til enhver tid se hvor mange kandidater i hvert parti som er blitt meldt opp. Den er rød når ingen er meldt opp ennå, grønn når alle kandidatene i et parti er meldt opp, og gul hvis deler av kandidatene ikke er oppmeldt eller det er en uoverenstemmelse mellom PAS og InSchool (hvis man for eksempel har lagt til en kandidat direkte i PAS og ikke i InSchool).

Du kan se detaljer om oppmeldingsstatus og kandidatnummeret i fanen Eksamensregistreringer eller inne på kandidatlisten på et parti. 

I tillegg kan du se detaljer om partiet i fanen PAS-synk under PAS logg. Klikk Se detaljer for å se mer informasjon.

Til info

• PAS har et maks tak på 30 kandidater per parti, så hvis skolen sender over et parti med 32 kandidater, vil PAS dele dette opp i to partier fordelt på 30 og 2 kandidater.
• Merk at når du fjerner en kandidat fra et parti i InSchool, blir kandidaten også fjernet fra partiet i PAS. Disse synkroniserer opp mot hverandre, og du vil få feilmelding i InSchool hvis en kandidat blir avmeldt i PAS først.

Endringer etter fristen

Når påmeldingsfristen til PAS går ut 1. mars og 1. oktober, vil ikke nye kandidater som legges til partiet i InSchool, kunne sendes over til PAS. Har du behov for å gjøre noen endringer når fristen er gått ut, må du ta kontakt med skoleeier.

Innhenting og publisering av eksamenskarakterer

Arbeidsflyt for innhenting og publisering av eksamenskarakter

Hvert av punktene under utdypes i egne avsnitt nedenfor.

1. Sett publiseringsdato

Når karakterene foreligger i PAS:
2. Hent inn karakterene.

3. Karakterene publiseres til din egendefinerte publiseringdato.

Obs!

• Ethvert PAS-eksamensparti må ha dato, starttid og varighet for at innhenting av karakterer skal fungere.

Sette publiseringsdato

Eksamen > Innstillinger > Publisering av PAS-karakterer

Før du importerer resultater fra PAS til InSchool, må du sette publiseringsinnstillinger av PAS-karakterer for skolen. Gå til Eksamen > Innstillinger > Publisering av PAS-karakterer. Klikk på Redigere og velg dato og klokkeslett for når karakterene skal publiseres for privatistene i Privatistportalen. Deretter klikker du Lagre.

Obs!

• Hvis ikke denne innstillingen er satt, publiseres karakterene med en gang de lastes ned.

Innhenting av karakter

Eksamen > Partiplanlegging > Eksamenspartier > PAS synk

Når skriftlig eksamen er gjennomført, sensuren har falt og du har satt en publiseringsdato, innhenter du karakterene direkte i Visma InSchool. Gå til Eksamen > Partiplanlegging > Eksamenspartier, og velg fanen PAS-synk. Klikk deretter på Last ned karakterer. 

Klikk Bekreft i dialogboksen du får opp.

Dersom du mangler karakterer for noen kandidater

Eksamen > Partiplanlegging > Eksamenspartier > PAS-synk

Alle kandidater må ligge i et eksamensparti i InSchool og ha et kandidatnummer for at systemet skal kunne hente inn PAS-karakterene deres. Om en kandidat er lagt til i et eksamensparti i InSchool for sent til at de har fått kandidatnummer fra PAS, er det mulig å melde dem direkte opp i PAS. Når fellessensuren har falt, og karakterene foreligger i PAS, bruk knappen Synkroniser med PAS for å hente kandidatnummer for aktuelle kandidater.

Klikk Bekreft i dialogboksen som kommer opp. Deretter henter du inn karakterene på nytt.

Importere klagekarakterer

Eksamen > Partiplanlegging > Eksamenspartier > PAS-synk

Alle klagekarakterer som er registrert i PAS for privatister, vil bli hentet inn i InSchool ved import av klagekarakter uansett om det foreligger en klage i InSchool eller ikke. 

Fra fanen PAS-synk kan du som privatistadministrator, når klagen er ferdigbehandlet, hente inn klageresultater ved å velge Importer klagekarakterer > Lagre.

Klagekarakterene sendes umiddelbart til Privatistportalen og publiseres der. De vil også synes i lista over klager i Elevsøknader i kolonnen “Ny karakter”. I kolonnen “Resultat” vil det stå hvorvidt karakteren er endret eller ikke. Statusen på klagen vil nå være automatisk oppdatert til “Klageresultat publisert”. Karakteren vil i tillegg bli hentet inn i privatistens fagdokumentasjon og i karakterlisten i eksamensmodulen på eksamensskolen.

Les mer om klage på skriftlig privatisteksamen i kurs 5b - Klage på karakter for skriftlig eksamen (PAS).

Denne videoen er noe utdatert, vi henviser til artikkelen.

Neste artikkel