5b.10 - Oppsett av eksamenskalenderen for privatisteksamen

Relevant for rollen:

• Privatistkontoradministrator
• Skoleleder på eksamensskole

Før du kan allokere eksamensdatoer for muntlig, muntlig-praktisk og praktisk eksamen, må mulige eksamensdatoer registreres i kalenderen. Dette gjøres i form av datovinduer, og så kan systemet brukes til å fordele eksamenspartier på de datoer innenfor dette vinduet. Eksamenskalenderen med mulige eksamensdatoer settes opp av eksamenskontoret, eller privatistskolene der disse planlegger eksamen. 

Logget inn på privatistkontoret eller privatistskolen, velg Eksamen i hovedmenyen, og klikk på menypunktet Eksamensdatoer. I fanen Kalendervisning ser du en oversikt over alle eksamensdatoer som er registrert, inkludert datoer som kommer fra PAS.

For å sette datovindu for en eksamensform, gå til fanen Eksamensdatoer for eksamensform, privatist. Klikk på Legg til datoer.

Du kan velge flere eksamensformer samtidig. Fyll også inn fra- og til-dato for mulig eksamen, og klikk Lagre når du er ferdig. 

For å sette datoer for enkeltfag, klikk på Eksamensdatoer for fag, privatist og velg Legg til datoer.

Velg fag i nedtrekksmenyen, og deretter fra- og til-dato. Klikk deretter Lagre. 

Du kan også markere datoer under fanen Eksamensdatoer, privatist, kalendervisning. Marker datoene og klikk Nye datoer. Velg deretter hvilke fag det skal gjelde og klikk Lagre.

Datovinduer for eksamensform og -fag danner grunnlaget for eksamenskalenderen for privatisteksamener planlagt på din skole/eksamenskontor. Merk at det kun er innenfor disse datoene du får planlagt privatisteksamen. 

Sette opp dagperioder:

Du kan også sette opp dagperioder for privatisteksamen, slik at du kan gjennomføre flere eksamener per dag. Du gjør dette på privatistskolen eller eksamenskontoret, og klikker på Innstillinger under hovedmenypunktet Eksamen. Klikk på fanen Dagperioder. Du får nå opp en kalender der du kan legge til spesifikke tidspunkt for privatisteksamener. Husk å velge riktig halvår.

Marker en eller flere dager, og klikk Nye perioder. 

I dialogboksen du nå får opp, kan du velge starttidspunkt og varighet, samt maks antall eksamener som kan avholdes samtidig på dette tidspunktet. Om du ikke setter et antall, er det ubegrenset hvor mange som kan bli planlagt samtidig. Du kan deretter gjøre det samme igjen, og sette et nytt starttidspunkt med samme eller forskjellige innstillinger. Du har med dette, satt opp forskjellige eksamensvindu på din skole. 

For å slette en enkelt periode, kan du klikke på krysset til høyre for perioden. For å slette flere samtidig, markerer du de periodene du ønsker å slette, og klikker på Slett perioder. 

Når man kjører automatisk allokering med dagperioder, vil motoren fordele eksamener på de tidspunktene du har satt opp. Sensorer vil kunne få opp til to eksamenspartier per dag. Alt utover det må legges på manuelt. Motoren tar heller ikke høyde for pauser for sensorer, så det anbefales at man har noe tid lagt mellom dagperiodene slik at det ikke blir for kort tid for en sensor mellom partier. 

NB! Kun skoler som av skoleeier er markert som “privatistskoler” i kodeverket, har fanene for eksamensdatoer for privatister. Når eksamenskontoret delegerer eksamensoppmeldinger til andre skoler, må disse partiene fortsatt sendes til skoleeier på lik linje med eleveksamenspartier. Se kurs 5a for flere detaljer.

Neste artikkel