5b.14- Allokering av sensorer og datoer til privatisteksamen (muntlig, muntlig-praktisk og praktisk eksamen)

Relevant for rollen:

• Eksamenskontor
• Privatistskole

For privatisteksamener settes sensorer og datoer av eksamenskontoret (eller eksamensskolen i fylker med lokal planlegging), og det er ikke nødvendig å sende disse eksamenspartiene til skoleeier for allokering av sensor og dato. 

På eksamenskontoret eller en privatistskole, klikk på Eksamen og deretter Partiplanlegging og Partier.

Eksamensplanlegging > Partiplanlegging > Partier

Før du kan allokere sensor og dato for kandidatene, må du endre planleggingsstatus for eksamenspartiene. Huk av for eksamenspartiene og klikk Handlinger > Endre status til sensor/dato.

Klikk Bekreft i dialogboksen for å bekrefte. 

Nå kan sensorer og datoer settes for partiene.

Automatisk sette sensor og dato

For å gjøre dette automatisk, marker partiene og klikk Handlinger > Alloker privatisteksamener.

Huk av for om du vil beholde tidligere registrerte datoer og sensorer. Dette er viktig hvis du gjør dette flere ganger, og kanskje har valgt sensorer manuelt. Klikk Alloker for å allokere. 

Manuelt sette/endre sensor og dato

For å sette sensorer manuelt, klikk på de tre prikkene til høyre for det aktuelle partiet. Klikk deretter på Velg sensor 1 eller Velg sensor 2.  

Alternativt kan du gå inn via Detaljer. Her får du opp all informasjon om partiet og kan sette ny eksamensdato, publiseringsdato for sensor og privatist, endre sensorer og oppmøtetidspunkt, rom og mye mer. Klikk på Finn sensor.

Da får du opp en oversikt over tilgjengelige sensorer.

Kolonnen med tilgjengelighet vises med følgende fargekoder:

Klikk på Velg på raden for aktuell sensor. Da blir vedkommende tildelt det aktuelle sensoroppdraget.

Du kan sortere i synkende eller stigende rekkefølge i kolonnene for antall tildelte oppdrag ved å klikke på pilene til høyre i kolonnene.

Publiseringsdato får du mulighet til å legge inn når du har lagt inn en eksamensdato (dette kan du også masseoppdatere i partioversikten - se neste artikkel for framgangsmåte).

På denne måten skal du kunne sette dato og sensorer på alle muntlige, muntlig-praktiske og praktiske eksamener. Når du har satt sensor og dato på alle partiene, er du klar til å gå videre til å planlegge rom og eksamensvakter. 

Neste artikkel