5b.08 - Delegere eksamensoppmeldinger til eksamensskoler (lokal planlegging)

 Relevant for rollen:

• Privatistadministrator

Hvis planleggingen av privatisteksamen gjøres av eksamensskoler lokalt, skal eksamenskontoret delegere eksamensoppmeldingene til eksamensskolene. Eksamenskontoret delegerer kandidater og ikke partier.

Når kandidater melder seg opp til eksamen, finnes de under Eksamen > Partiplanlegging. I fanen Trekk skal det ikke genereres privatistpartier. Klikk på Administrer privatistoppmeldinger.

Du blir nå tatt rett med til fanen Eksamensregistreringer. Her ser du alle eksamensregistreringene som er gjort i fylket, både betalte og ubetalte. Hvis fylket lar kandidaten velge foretrukket eksamensskole, dukker også dette opp i visningen. Bruk filtre for å finne oppmeldinger du ønsker å delegere; vis for eksempel kun eksamener som ikke har blitt delegert, samt sorter på ønsket privatistskole, for enkelt å få overblikk.

Når du har funnet et utvalg av oppmeldinger du ønsker å delegere til skoler, markér oppmeldingene og klikk på Handlinger > Deleger. 

Velg ønsket skole i nedtrekksmenyen og klikk på Deleger. 

Eksamensskolen mottar nå eksamensoppmeldingene. Eksamenskontoret har fortsatt mulighet til å vise eksamensregistreringen, nå med kolonnen for Delegert til skole utfylt med navnet på eksamensskolen. 

Merk at du kun kan delegere oppmeldinger som har betalingsstatusene Betaling vellykket eller Unntatt betaling. Ønsker du å delegere andre eksamensregistreringer, må du endre betalingsstatus først. 

Delegere en oppmelding til et annet fylke:

Dersom en oppmelding av en eller annen grunn ikke kan planlegges i ditt fylke, kan du delegere denne oppmeldingen til et annet fylke. Dette gjør du ved å velge hvilke oppmeldinger som skal delegeres, klikke Handlinger og Deleger til fylke. Fra nedtrekksmenyen velger du hvilket fylke som skal motta oppmeldingen. 

Det nye fylket får ingen melding om delegeringen, men de kan velge å avvise den om de ønsker. 

De kan også se fra hvilket fylke oppmeldingen kommer fra opprinnelig. Dersom det mottakende fylket ikke avviser delegeringen, vil oppmeldingen nå "tilhøre" det nye fylket. Da kan ikke det opprinnelige fylket se detaljer om oppmeldingen. Det betyr at en kandidat i praksis har eksamen i begge fylkene. Det er likevel mulig å se alle oppmeldingene sine i Privatistportalen.

Nå kan det mottakende fylket velge å delegere denne oppmeldingen til en skole i fylket, eller avholde eksamen på eksamenskontoret sentralt, slik som ved en vanlig oppmelding. 

Neste artikkel