5b.06 - Oppmelding til eksamen på vegne av kandidat

Relevant for rollen:

• Privatistadministrator ved eksamenskontoret

Som privatistadministrator kan du melde opp kandidater til eksamen. Dette gjøres også i den nye oppmeldingsportalen, som du finner på http://privatist.inschool.visma.no. I oppmeldingsperioden oppfordres det til at kandidater selv melder seg opp til eksamen.

Som privatistadministrator kan du også melde opp kandidater utenfor oppmeldingsfristene.

Når en privatist har meldt seg opp til privatisteksamen vil dette automatisk bli opprettet som en registrering som lagres i det innebygde arkivet.

En rektor på en skole kan også melde opp sine elever som privatister, men da også bare for sin skole. Fylket kan gi administratortilgang til en bruker gjennom tilgangspunkt eller tilgangsgruppe. Dersom du melder noen opp til privatisteksamen, blir dette registrert i arkivet på den aktuelle privatisten. Hvem som har meldt privatisten opp til privatisteksamen, blir ikke arkivert.

Merk! Det finnes to tilganger for å simulere kandidater i Privatistportalen. En bruker skal kun ha én av disse:

• Tilgang til å simulere kandidater i privatistportalen (denne gir tilgang til å simulere alle fødselsnummer)
• Tilgang til å simulere egen skoles elever i privatistportalen (denne gir bare tilgang til din skoles elever)

Klikk Logg inn og logg inn med dine egne innloggingsdetaljer.

Når du er logget inn som administrator, klikk på “Simuler bruker” øverst til høyre og skriv inn fødselsnummeret til kandidaten du ønsker å melde opp.

Klikk Simuler kandidat for å bekrefte. Nå ser du oppmeldingsportalen slik kandidaten selv ville se den. 

Dersom det er første gang du registrerer kandidater kommer du til kandidatens personalia.

Fyll inn personalia på vegne av kandidaten, og velg hovedmålform. Du kan også endre adresse hvis bostedsadressen avviker fra folkeregistrert adresse. Dersom kandidaten melder seg opp i et annet fylke enn det folkeregistrerte, må også begrunnelse for dette fylles ut. Klikk Neste. 

Skriv deretter fagkoden til faget du ønsker å melde kandidaten opp i. Legg til ved å velge pluss-ikonet. Merk! Du må velge eksamenssted for å komme videre. Når du har lagt til fag, klikk Neste. 

Se gjennom at oppmeldte fag stemmer. 

Du har nå flere muligheter:

• Utsett betaling gjør at kandidaten kan logge inn og betale selv. 
• Lagre som fritatt for betaling gjør at oppmeldingen lagres, og kan planlegges med det samme. 
  

Dersom privatisten får fritak for betaling, opprettes det en ny registrering i arkivet med denne informasjonen. Skal privatisten betale på et senere tidspunkt, vil en ny registrering opprettes i arkivet når privatisten har betalt.

Når du har valgt betalingsalternativ får du opp et vindu hvor du må velge om du registrerer privatisten på vegne av en skole eller om du melder opp privatisten på vegne av privatisten selv.

Du blir videre tatt med til oversikten over Registrerte fag. Denne er den samme som kandidaten også ser, og viser løpende informasjon om eksamen når dette er publisert for kandidater. 

Når en privatist er meldt opp, kan du på eksamenskontoret se hvem som har meldt opp kandidaten i Eksamensregistreringer-fanen. 

Under eksamensregistreringer  finner du også nå en kolonne som forteller hvem privatisten er registrert på vegne av. Du finner denne kolonnen ved å trykke på tannhjulet til høyre.  

Neste artikkel