5b.05 - Tilrettelegging ved privatisteksamen

Relevant for rollen:

• Privatistadministrator
• Eksamenskontor

Privatister søker selv om tilrettelegging av eksamen i oppmeldingsportalen dersom fylket har dette aktivt. Tilretteleggingstypene som en privatist kan søke om er de samme som elever søker om, og kan registreres av skoleeier - se kurs 5a for detaljer om hvordan dette gjøres. Søknaden tilgjengeliggjøres for eksamenskontoret, eventuelt på skolen som planlegger eksamen. Avhengig av fylkets modell, brukes en av løsningene under.

Når eksamenskontoret planlegger eksamen

Når eksamenskontoret planlegger privatisteksamener sentralt, behandler eksamenskontoret søknaden. Når kandidaten søker tilrettelegging for eksamen, vil søknaden vises under punktet Elevsøknader i hovedmenyen og fanen Tilrettelegginger for eksamenskontoret. 

Når eksamensskoler planlegger eksamen

Hvis fylket delegerer kandidater til privatistskoler uten at søknad er behandlet, behandles søknader av privatistskolen. Eksamenskontoret delegerer eksamensoppmeldinger først, og søknad om tilrettelegging følger delegerte eksamensoppmeldinger. På eksamensskolen, gå til Elevsøknader i hovedmenyen og velg fanen Tilrettelegginger. Her kan du bruke filter for kun å få opp søknader registrert av privatister.

Som regel vil bare aktive søknader vises når du åpner siden. Dersom du ønsker å se tidligere behandlede søknader om tilrettelegging, klikker du på Handlinger og deretter Filtrer aktive/alle. 

Registrering av søknad mottatt på papir/utenfor systemet

Som eksamensansvarlig på privatistskolen eller eksamenskontoret kan du også registrere tilrettelegging for en kandidat som ikke har levert søknad i oppmeldingsportalen. 

Elevsøknader > Tilrettelegginger > 

Velg hvilken privatist søknaden om tilrettelegging gjelder, og hvilket halvår de søker i. Velg deretter hvilken fagkode kandidaten skal ha tilrettelegging i, og hvilken tilrettelegging de skal ha. Her kan du velge flere. Sett datoer for gyldighet, last opp eventuell dokumentasjon og klikk Lagre.

Søknaden er nå lagret, og du kan se registrert søknad i oversikten over tilrettelegginger. 

Søknadsbehandling

For å behandle søknad, klikk på forstørrelsesglasset i tilretteleggingslisten for å åpne søknaden. Der står det detaljer om søknaden og en endringslogg under. 

Du kan nå velge Godkjenn eller Avslå for søknaden. Det finnes også en mulighet for å Endre tilrettelegging; dette gjøres for eksempel hvis du ønsker å endre gyldighetsperiode eller tilretteleggingstype. Klikk Lagre for å lagre endringer. Du kan også klikke Lagre og godkjenn hvis du ønsker å godkjenne søknaden direkte. 

Svar på søknad om tilrettelegging er et enkeltvedtak som kan påklages. Merk at knappen Varsle søker foreløpig ikke kan brukes for privatister.

Lage vindu for søknader:

Som administrator kan du legge til et vindu for søknad om tilrettelegging ved privatisteksamen. Under Eksamen i hovedmenyen finner du undermenyen Innstillinger. Gå inn på fanen Søknader om tilrettelegging. Her får du opp to alternativer: et for høsthalvåret og et for vårhalvåret. Klikk på Rediger og legg inn hvilken dato og klokkeslett søknadsperioden skal være gyldig for. Etter denne fristen vil det ikke være mulig for privatister å søke om tilrettelegging. Lar du det stå åpent, kan privatistene søke gjennom hele perioden. Klikk Lagre.

Tilrettelegge i annen eksamensform

 OBS!

• Endring av eksamensform skal bare gjøres etter gjeldende regler fra Udir. Privatister kan ikke søke om endret eksamensform, og det kan kun gis i fagkoder der det er to eksamensformer. Les mer på https://www.udir.no/eksamen-og-prover/eksamen/administrere-eksamen/#a110475

For å endre eksamensformen på et parti der en privatist har dette registrert, må du ha et parti der det kun er privatister med denne tilretteleggingen. Dette fordi det ikke skal sendes til PAS, men håndteres lokalt på skolen eller eksamenskontoret. 

Opprett et parti manuelt og lagre. Endre deretter eksamensform fra for eksempel skriftlig til muntlig. Klikk Opprett.

Legg til kandidater på samme måte som i et vanlig parti. Du vil nå kunne sette på sensorer og dato selv. Sensorene vil kunne registrere karakterer på kandidatene på samme måte som de ville gjort for en lokalt planlagt eksamen. Du vil også se en varsling under eksamensformen at dette er en avvikende eksamensform for fagkoden.

På fagdokumentasjonen til disse kandidatene vil det fortsatt stå eksamensform skriftlig, og du skal ikke endre dette. 

Kommunikasjon med privatister gjøres hovedsakelig gjennom brev, e-post eller gjennom SMS-funksjonaliteten. Se hvordan man sender SMS til privatister her: 5b- Sende ut SMS til privatister

Neste artikkel