5b.09 - Opprettelse av eksamenspartier

Relevant for rollen:

• Eksamenskontor
• Privatistskole

Når privatister melder seg opp gjennom oppmeldingsportalen, blir kandidatene tilgjengeliggjort for eksamenskontoret. Når oppmeldingsfristen for høst- eller vårterminen har gått ut, skal partier opprettes med kandidater som har betalt eller er unntatt betaling. Dette gjøres på eksamenskontornivå, eller på privatistskolenivå i de tilfellene fylkets privatisteksamener planlegges desentralisert. Før du fortsetter med fremgangsmåten under, er det viktig at du delegerer kandidater til privatistskoler hvis noen skoler skal planlegge enkelte eksamener. Se forrige artikkel om hvordan du delegerer kandidater til skoler. 

For å opprette partier enten som privatistkontor eller privatistskole, gå til Eksamen i hovedmenyen og velg Partiplanlegging. Klikk på Generer privatistpartier.

Du vil nå få opp en oversikt over hvor mange partier som er opprettet, samt informasjon om antall kandidater til sammen. 

Klikk deg videre til neste arbeidssteg, Eksamenspartier.

Her ser du alle eksamenspartiene som er opprettet. Det er også her du oppretter nye eksamenspartier, for eksempel for å dele opp et parti ved å klikke Opprett nytt eksamensparti.

Merk! Det er kandidattypen som definerer om det er snakk om et elevparti eller et privatistparti: Når du har lagt en privatistkandidat inn i et parti, regner systemet det som et privatistparti. Det er eksempelvis først da det vil være mulig å legge til datoer innenfor datovinduer knyttet til privatisteksamener.

Status på eksamenspartier

De forskjellige statusene på partiene forteller deg i hvilket steg i planleggingen de er.

Kandidater- for ikke-skriftlige eksamener er dette den første statusen. Kandidater legges til i eksamenspartier, og flyttes mellom eksamenspartier etter behov. 

Sensor/dato- for ikke-skriftlige eksamener er dette status nummer to. Redigeringsknapper for begge sensorer og dato blir tilgjengelige. Kandidater kan fortsatt flyttes mellom eksamenspartier ved behov. 

Rom/vakter- skriftlige eksamenspartier blir opprettet med denne statusen, og det er status nummer tre for ikke-skriftlige eksamener. Her tildeles rom, og deretter fordeles vakter på rom. For ikke-skriftlige partier, kan dato og sensorer kan fortsatt endres, og kandidater kan flyttes mellom partier. 
Rom tildeles fra trinnet Eksamenspartier, og deretter går du til Romtildeling for oversikt. Klikk på en datoo i kalenderen, og utvid bygning for å se rom som er i bruk. Klikk på forstørrelsesknappen for å velge og tildele vakter.

Fullført - planlegging kan markeres som fullført manuelt ved å velge dag i kalenderen og deretter Marker allokering som fullført. Er ikke nødvendig for å gjennomføre eksamen, og henger ikke nødvendigvis sammen med gjennomført eksamen. 

Feil og advarsler

Over listen med eksamenspartier kan du se en oversikt over feil og varsler for ditt eksamenstrekk. Klikker du på "Se" kommer du til en liste. Listen er sortert på kandidater og eksamensparti. Det er viktig at du som eksamensplanlegger har gått gjennom alle feil- og advarselmeldingene og vet hvorfor de er der, før du kan anse trekket som ferdig. 

Klikk på en av pilene for enten eksamensparti eller kandidater for å utvide visningen. Du kan også søke i feltet over for å finne eksakte feil eller sortere på nøkkelord. Deretter kan du velge et eller flere punkt på listen for å huke dem av. Klikk til slutt på "Ignorer" for å ekskludere feilene og varslene. En valideringhandling skjer etter du har klikket, og oppdaterer listen over feil og varsler. Du får deretter også opp en fane i denne visningen med de elementene du nettopp ignorerte. 

For å inkludere de ignorerte elementene igjen, gjør du samme handling som over. Du utvider visningen, huker av for elementene som skal inkluderes og klikker til slutt på "Avignorer" for å igjen få dem i oversikten over feil og varsler som du må ta stilling til. 

Når du har ingorert eller avignorert de feil og varsler du ønsker på dette tidspunktet, klikker du på "Lukk". Du tas med tilbake til partioversikten, og listen over feil og varsler er oppdatert. Du kan når som helst i planleggingen gå tilbake til listen over feil og varsler og jobbe videre med valideringen. 

• "Varsel”: vises ved ikke-kritiske meldinger som bør løses. Ved å klikke på banneret vil du se meldinger om for eksempel partier som er større enn preferansen satt av skoleeier, slik at dette kan endres manuelt.
• “Feil” vises ved feilmeldinger som må løses før trekket ansees som ferdig, for eksempel elever som ikke har det forventede antall eksamener, kollisjon i eksamensdatoer eller liknende. Har en privatist to eksamener samme dag, vil dette utløse en feil. Det synliggjøres også dersom eleveksamen og privatisteksamen er planlagt til samme dag. 
• "Ignorert" vises ved feilmeldinger som du aktivt har valgt å ignorere. Dette løser ikke problemet, men kan brukes for å sortere bort feil som ikke egentlig er en feil, men som kan være akseptert dobbelbooking av sensor, kolliderende privatist- og eleveksamen, overskredet kapasitet eller lignende. Altså ting dere på skolen har valgt aktivt. 

Mens du jobber med skolens eksamensplan, kan du klikke på "Oppdater". En ny validering vil kjøres og gi deg informasjon om status for eksamenstrekket. 

Se øvrige artikler i kurs 5b for detaljer om hvordan du jobber videre med eksamenspartiene. 

Neste artikkel