5b.02 - Ajourhold og registrering av sensorkompetanse til privatisteksamen (skoleadministrator)

Relevant for rollen:

• Skoleleder
• Eksamenskontoret

Til privatisteksamen benyttes sensorer som er knyttet til skoler i fylket. I tillegg kan sensorer være knyttet direkte til eksamenskontoret; her er fylkets praksis avgjørende. I begge tilfeller skal den ansatte komme inn i Visma InSchool via HR. 

Se kurs 5a-Ajourhold av sensorkompetanse(skoleleder) , om hvordan rektor ajourholder og administrerer sensorkompetanse for sine ansatte. Når lærere gir tilbakemelding om maksimalt antall ønskede sensoroppdrag per halvår, legger de selv inn fag, samt et tak for antall privatisteksamensoppdrag. 

Manuell registrering:

Det er samme fremgangsmåte for å registrere sensorkompetanse til privatisteksamen på skolenivå og på eksamenskontoret. Det gjøres fortrinnsvis på skolenivå, eller på eksamenskontoret for ansatte som er direkte knyttet til eksamenskontoret. 

Merk! Det er kun ansatte med skolen satt som "Hovedskole" det vil bli sendt forespørsel til. Se kurs 3, om ajourhold av ansatte for mer om dette. 

For å registrere at en ansatt skal fungere som sensor til privatisteksamen, søk opp den ansatte på skolenivå (eller på eksamenskontoret) og gå til Kompetanse > Sensorkompetanse. Marker boksen for “Sensor”. 

For privatskoler: legg til skoletilknytning

Dersom en ansatt ved en privatskole skal sensurere privatisteksamener, må de også registreres i fylkets HR-system. Siden de da er direkte lagt til på eksamenskontoret, er det da ikke mulig å se hvilken skole de opprinnelig tilhører. Derfor kan administrator ved eksamenskontoret legge til skolen i feltet Skoletilknytning. 

Dette blir synlig i kolonnen over skoletilhørighet under sensorallokering.

Registrere antall ønskede oppdrag 

Du har deretter to muligheter. Enten kan du registrere antall oppdrag og undervisningsfag manuelt på vegne av ansatte, eller du kan sende en forespørsel på at ansatte selv skal registrere sin kompetanse. For hvordan ansatte selv registrerer kompetanse, se neste artikkel. Husk at ansatte både må stå oppført med antall oppdrag samt eksamensfag for å kunne brukes som sensorer.

For å registrere kompetanse og antall privatistoppdrag vedkommende skal kunne bli tildelt, gjør du det i samme vindu du huket av for Sensor. Hvis faglisten er tom, klikk på Handlinger og deretter Legg til sensorkompetanse basert på undervisningskompetanse.

Velg hvilke av undervisningsfagene den ansatte skal kunne sensurere, og klikk Lagre når du er ferdig.

Disse er som standard i bruk for privatisteksamen. Ønsker du å legge til flere fag, eller hvis ingen undervisningskompetanse er registrert, klikk i stedet på Legg til ny sensorkompetanse.

Fyll inn fag og eventuell kommentar. Her er boksen for I bruk for privatisteksamen markert. Klikk Lagre for å legge til fag i listen. 

For administrator på eksamenskontoret samt skoleleder ved skole:

I tillegg til å registrere fag for sensorer, skal sensorkompetanse også ajourholdes for ansatte årlig. Dette gjør du ved å gå inn på Ansattoversikt, markere alle ansatte, klikke på Handlinger og deretter Be om tilbakemelding på sensorkompetanse. Som skoleleder har du mest sannsynligvis allerede gjort dette i forbindelse med forberedelser til eleveksamen.

Velg dato for tilbakemelding, og klikk på Bekreft for å sende.

Deretter fyller den ansatte selv inn hvor mange eksamener vedkommende ønsker å sensurere. Du vil motta en systemmelding når den ansatte har kommet med tilbakemelding - klikk på lenken i meldingen for å godta eller avslå den ansattes registrering. 

Med en kombinasjon av disse fremgangsmåtene skal du nå kunne registrere sensorkompetanse for privatisteksamen. Merk at manuelle endringer kan foretas senere enn tilbakemeldingsfristen, hvis du skulle ha behov for å endre fag og/eller antall oppdrag som sensorene blir tildelt. Du kan kontrollere at fag er i bruk for privatisteksamen i kolonnen for dette på sensoroversikten.

Sensorer kan også selv sette dager og tidspunkt der de ikke er tilgjengelige for sensoroppdrag. Først må dette etterspørres på lik måte som sensorkompetanse. Huk av for de sensorene du vil sende forespørsel til, og klikk Handlinger og deretter Be om tilbakemelding på vakt- og sensortilgjengelighet.

Velg hvilket halvår tilgjengeligheten skal gjelde, sett en datofrist for tilbakemeldingen og klikk Be om tilbakemelding.

Privatistsensoren velger selv hvilke datoer han eller hun er utilgjengelig. Dette gjøres ved å klikke på aktuelle dager (her kan man velge flere samtidig), og deretter klikke på Blokker tid. Man kan også klikke på boksen for om det skal gjelde hele dagen eller bare egendefinerte tidspunkt. Klikk Lagre.

Når all utilgjengelighet er registrert, klikker man på Gi tilbakemelding, og tilbakemeldingen blir oversendt skolelederen eller administratoren på eksamensontoret som så bekrefter.

Merk! Dette gjelder kun for utilgjengelighet for privatistoppdrag. 

Neste artikkel