5a.13 - Kommunikasjon med PAS (eleveksamen)

Relevant for rollen:

• Skoleleder

Visma InSchool har en integrasjon til Utdanningsdirektoratets prøveadministrasjonssystem PAS, som betyr at det er InSchool du forholder deg til når du skal melde på kandidater og hente kandidatnumre, karakterer og karakterer ved klage for skriftlige eksamener. Merk at InSchool synkroniseres opp mot PAS løpende, slik at kandidater du fjerner fra eksamenspartier i InSchool også blir avmeldt fra den skriftlige eksamenen i PAS. 

Denne artikkelen inneholder:

• PAS eksamensdatoer
• Påmelding av kandidater til PAS
• Innhenting og publisering av eksamenskarakterer

PAS eksamensdatoer

Eksamen > Eksamensdatoer > Tabellvisning eleveksamen

Du finner en oversikt over alle datoer for PAS-eksamener i eksamensmodulen. Gå til Eksamendatoer, Tabellvisning eleveksamen og skroll deretter ned til Datoer for PAS-eksamener.

Påmelding av kandidater til PAS

Når du er ferdig med eksamenstrekket, skal skriftlige eksamenspartier sendes til PAS slik at kandidatnumre kommer i retur. Dette må gjøres innen 1. oktober for høsteksamen, og 1. mars for våreksamen.

Målform registrert på hver kandidat

Før du oversender partiene til PAS, må du passe på at alle elever er registrert med riktig målform. Du vil få beskjed i feilmeldingene i eksamensmodulen om alle elever som mangler hovedmål registrert:

Elever > Personalia

For å rette opp i dette, gå til aktuell elevs personalia-side og klikk Redigere personalia. Legg inn bokmål eller nynorsk her.

Elever > Elevoversikt

Alternativt kan du benytte masseoppdatering i elevoversikten. Huk av for aktuelle elever, klikk Handlinger og Masseoppdatering. Velg hovedmål under Målform norsk hovedmål og klikk Lagre.

Sende partier til PAS

Eksamen > Partiplanlegging > Eksamenspartier 

Bruk filteret Form og velg Skriftlig for kun å se partier som skal sendes til PAS.

Marker eksamenspartiene du ønsker å melde opp, klikk på Handlinger og deretter Send til PAS.

Klikk Bekreft i dialogboksen for å sende disse kandidatene til PAS.

Oversikt over PAS-oppmeldinger og kandidatnummer

I kolonnen Oppmeldt PAS kan du til enhver tid se hvor mange kandidater i hvert parti som er blitt meldt opp. Den er rød når ingen er meldt opp ennå, grønn når alle kandidatene i et parti er meldt opp, og gul hvis deler av kandidatene ikke er oppmeldt eller det er en uoverenstemmelse mellom PAS og InSchool (hvis man for eksempel har lagt til en kandidat direkte i PAS og ikke i InSchool).

Du kan se detaljer om oppmeldingsstatus og kandidatnummeret i fanen Eksamensregistreringer eller inne på kandidatlisten på et parti. 

I tillegg kan du se detaljer om partiet i fanen PAS-synk under PAS logg. Klikk Se detaljer for å se mer informasjon.

Til info

• PAS har et maks tak på 30 kandidater per parti, så hvis skolen sender over et parti med 32 kandidater, vil PAS dele dette opp i to partier fordelt på 30 og 2 kandidater.
• Merk at når du fjerner en kandidat fra et parti i InSchool, blir kandidaten også fjernet fra partiet i PAS. Disse synkroniserer opp mot hverandre, og du vil få feilmelding i InSchool hvis en kandidat blir avmeldt i PAS først.

Endringer etter fristen

Når påmeldingsfristen til PAS går ut 1. mars og 1. oktober, vil ikke nye kandidater som legges til partiet i InSchool, kunne sendes over til PAS. Har du behov for å gjøre noen endringer når fristen er gått ut, må du ta kontakt med skoleeier.

Innhenting og publisering av eksamenskarakterer

Arbeidsflyt for innhenting og publisering av eksamenskarakter

Hvert av punktene under utdypes i egne avsnitt nedenfor.

1. Sett publiseringsdato

Når karakterene foreligger i PAS:
2. Hent inn karakterene.

3. Karakterene publiseres til din egendefinerte publiseringdato.

Obs!

• Ethvert PAS-eksamensparti må ha dato, starttid og varighet for at innhenting av karakterer skal fungere.

Sette publiseringsdato

Eksamen > Innstillinger > Publisering av PAS-karakterer

Før du importerer resultater fra PAS til InSchool, må du sette publiseringsinnstillinger av PAS-karakterer for skolen. Gå til Eksamen > Innstillinger > Publisering av PAS-karakterer. Klikk på Redigere og velg dato og klokkeslett for når karakterene skal publiseres for elevene. Deretter klikker du Lagre.

Obs!

• Hvis ikke denne innstillingen er satt, publiseres karakterene med en gang de lastes ned.

Innhenting av karakter

Eksamen > Partiplanlegging > Eksamenspartier > PAS-synk

Når skriftlig eksamen er gjennomført, sensuren har falt og du har satt en publiseringsdato, innhenter du karakterene direkte i Visma InSchool. Gå til Eksamen > Partiplanlegging > Eksamenspartier, og velg fanen PAS-synk. Klikk deretter på Last ned karakterer. 

Klikk Bekreft i dialogboksen du får opp.

Publisering av karakter for elevene

Karakterene publiseres for elevene ved det tidspunktet du har satt i publiseringsinnstillingene. Dersom publiseringsdatoen/-tidspunktet er senere enn datoen sensuren har falt, kan du laste ned karakterene uten at de publiseres umiddelbart. 

 Tips!

• Når karakterene publiseres for elevene, vil de få en systemmelding i webversjonen av InSchool om at det er synlig. Per dags dato får de ingen varsling i InSchool-appen, så det kan være lurt å sende elevene en SMS om at resultatet er publisert.

IV i standpunkt og skjuling av eksamenskarakter

Dersom en elev har fått IV i standpunkt, og klaget på dette, skal ikke eksamenskarakteren publiseres for den aktuelle eleven før en eventuell klagebehandling er ferdig. Dette håndteres automatisk gjennom PAS-integrasjonen. Eksamenskarakteren vil fremdeles være tilgjengelig for administrasjonen ved å gå inn på kandidatlisten Eksamen > Partiplanlegging > Eksamenspartier og under Elever > Fagdokumentasjon.

Eksamenskarakter i fag hvor eleven har IV i standpunkt, kommer ikke med i eksportfil for Vigo-rapportering.

Dersom du mangler karakterer for noen kandidater

Eksamen > Partiplanlegging > Eksamenspartier > PAS-synk

Alle kandidater må ligge i et eksamensparti i InSchool og ha et kandidatnummer for at systemet skal kunne hente inn PAS-karakterene deres. Om en kandidat er lagt til i et eksamensparti i InSchool for sent til at de har fått kandidatnummer fra PAS, er det mulig å melde dem direkte opp i PAS. Når fellessensuren har falt, og karakterene foreligger i PAS, bruk knappen Synkroniser med PAS for å hente kandidatnummer for aktuelle kandidater.

Klikk Bekreft i dialogboksen som kommer opp. Deretter henter du inn karakterene på nytt.

Import av klagekarakterer

Eksamen > Partiplanlegging > Eksamenspartier > PAS-synk

Hvis en elev klager på en karakter til en skriftlig eksamen, gjør vedkommende det i InSchool og skolen registrerer parallelt en klage manuelt i PAS. Når klagen er ferdigbehandlet, kan du som skoleadministrator hente klageresultater ved å velge Importer klagekarakterer > Lagre, også dette fra fanen PAS-synk. Les mer om klage på skriftlig eksamen i kurs 5a - Klage på eksamenskarakter (skriftlig).

Neste artikkel