Hvordan skrive ut elevlister

Mange spør om hvordan man på en rask måte kan skrive ut elevlister eller klasselister. Det er ulike måter å hente ut en elevliste. Enten går du via:

• Elevoversikt
• Klasser
• Undervisningsgrupper

Elevlistene er noe ulike i hva du får av informasjon. Velger du å hente ut en elevliste via Elevoversikt får du mange valgmuligheter på hvilke kolonner du ønsker å filtrere og kan styre formatet mer. Her vil du kunne få mye mer informasjon enn om du bruker de to andre mulighetene for å skrive ut elevlister.

Elevlisten du finner vi Klasser gir deg oversikt over elever med samme kontaktlærer. Den er låst til to ulike oversikter med enten en elevliste og nummerering, eller en klasseoversikt med kun profilbilde og elevenes navn. Denne inneholder minimalt med informasjon.

Hvis du går via Undervisningsgrupper vil den se ganske lik ut som den elevlisten du får når du går via Klasser, men viser kun elevene som tilhører den individuelle undervisningsgruppen. 

1) Skriv ut elevliste via Elevoversikt

Gå til Elever > Elevoversikt og skriv inn den klassen du vil ha listen for i Klasse-kolonnen.

Trykk på tannhjulet for å velge de feltene du vil ha skrevet ut.

Avhuk boksen for å velge alle i utvalget og sorter listen alfabetisk om ønskelig ved å trykke på sorteringspil til høyre for elevnavnet (fornavn eller etternavn).

Trykk deretter på Handlinger for å velge: Eksporter utvalg til Excel eller Eksporter utvalg til PDF.

Du får nå lastet ned en liste, enten som en Excel-fil i din mappe for "Nedlastninger", eller som en PDF-fil i en ny fane og kan da velge å skrive ut.

Merk! Elevlisten du får via Elevoversikt kan endres etter behov. Den tar utgangspunkt i det du velger å filtrere. Alle kolonner du ser og har filtrert på, vil være tilsvarende de du ser i den nedlastede PDF- eller Excel-filen. 

2) Skriv ut klasseliste med profilbilder via Klasser

Gå til Klasser og skriv inn hvilken klasse du ønsker å hente klasseliste for i Klasse-kolonnen. 

Utvid klassen og se elevlisten nedenfor. Huk av boksen for å markere alle elevene i klassen.

Klikk deretter på Handlinger og Skriv ut elevinfo. 

Du får nå opp et vindu med valg for utskrift. Som standard vil den inkludere navneliste. Dette innebærer at du får nedlastet et dokument med to ulike oversikter. En med nummerering med elevene listet nedover og en annen med profilbilde og elevenes navn under.

Trykk Skriv ut for å få en ny fane med nedlastbar dokument.

Dersom du ønsker en oversikt som kun inneholder profilbilde og navn på elevene velger du Ekskluder. 

3) Skriv ut elevliste med profilbilder via Undervisningsgruppe

Du har også muligheten til å skrive ut elevliste via en undervisningsgruppe. Klikk på Undervisningsgrupper og gå inn på den undervisningsgruppen du ønsker å hente ut en elevliste ifra.

Når du er inne i undervisningsgruppen får du automatisk opp elevoversikten. Her klikker du på handlingsknappen med de tre prikkene og Skriv ut elevliste med bilde.

Du får nå opp et vindu med valg for utskrift. Som standard vil den sortere elever etter etternavn og inkludere navneliste. Ønsker du å sortere på fornavn eller ekskludere navneliste, kan du klikke på disse valgene istedenfor. Trykk Skriv ut for å få en ny fane med nedlastbar dokument.

Merk! Grupper uten elever vil ikke bli skrevet ut.