2b.11a - Manuelt legge elever inn i faggrupper

Relevant for rollen:

• Skoleleder 

Operasjonene som beskrives i denne artikkelen krever tilgangen:

• Tilgang til å håndtere medlemskap for elever i fag- og undervisningsgrupper

For videregående for voksne viser vi til 8.07 - Hvordan legge voksne inn i klasser og grupper etter inntaket).

Når en elev blir knyttet til en klasse i et programområde, vil de klassebaserte fagene automatisk bli tildelt eleven dersom innstilling for automatisk innlegging er satt til Ja før elevene legges inn i klasser. Dersom elevene har gjennomført fagvalg i systemet, kan du overføre elever fra vårens fagvalg og eventuelt gjennomføre et nytt fagvalg for skolestart.

Etter at fagvalget er ajourholdt og publisert - eller for valgbare fag eller blokkbaserte grupper som ikke er tildelt gjennom fagvalgsmodulen, kan du legge til og ajourholde hvilke elever som går i de ulike faggruppene enten med utgangspunkt i elevene eller faggruppene.

VIKTIG: Elever skal ikke være medlem av to eller flere faggrupper med samme fagkode. Dette vil forårsake mange følgefeil, blant annet vil de få duplikat av faget i fagdokumentasjon og eksport, samt feil med beregning av fravær.

Før du tildeler elever manuelt i faggrupper er det viktig å sjekke at undervisningsgrupper har riktig innstilling for om elever skal automatisk legges inn i gruppene. Dersom innstillingen Legg inn elever automatisk? er satt til Ja før elever legges til i faggruppen(e) vil elever automatisk legges inn i undervisningsgruppen(e) i det elevene blir lagt til i faggruppen. 

Tildele elever til faggrupper med utgangspunkt i elevene (i Elevinntak)

Hovedmeny > Elevinntak > Undervisning > fanen "Elever"

1. Søk opp og/eller filtrer frem ønsket resultat. Merk at noen kolonner ikke vises som standard her, så aktiver disse ved behov. 
   
2. Huk av for aktuelle elever. (Merk at du kan huke av for alle treff ved å huke av i den øverste avhukningsboksen)
3. Et vindu nederst i skjermbildet vises. Søk opp og velg ønsket faggruppe.
4. Klikk Legg i faggruppe.
   

Merk! Vær oppmerksom på at du i nedtrekksmenyen kan velge avviklede faggrupper. Du vil få en feilmelding hvis du prøver å legge elever i en avviklet faggruppe, men vi anbefaler likevel følgende praksis for å avvikle faggrupper slik at disse gruppene tydelig markeres med at de ikke lenger skal brukes:

1. Fjern ev. eksisterende elever fra faggruppa

2. Endre navn til noe som tilsier at den ikke skal brukes (f.eks. "Ikke bruk", "Avviklet")

3. Avvikle faggruppa 

Dersom du i skoleårsplanleggingen har definert at elever som blir lagt til i faggrupper automatisk, skal knyttes til tilhørende undervisningsgruppe(r), er elevene ferdige plassert og klar til undervisning. Det styres når du redigerer en undervisningsgruppe via "Legg inn alle elever fra faggruppe(r) automatisk.

Legg til spesifikke elever i faggruppe (i Undervisning)

Undervisning > Faggrupper

Du kan legge til spesifikke elever i en faggruppe direkte i Undervisning. Denne metoden er praktisk når du skal legge inn få navngitte elever. På rad for aktuell faggruppe, klikk på handlingsknappen (tre prikker) og Legg til elever.

Skriv inn navnet til eleven (Merk! Du må skrive inn minimum tre bokstaver for å få opp resultater i nedtrekksmenyen) og klikk på navnet. Gjenta dersom du skal legge til flere. Klikk så Legg til elever.

Endre innstillinger for automatisk innlegging etter elevene er lagt inn

Merk! Dersom du er ferdig med å legge elever inn i klasser og faggrupper, men deretter endrer innstillingene i en fag- eller undervisningsgruppe slik at elever automatisk skal bli overført til disse, vil denne endringen ikke ha tilbakevirkende kraft. Elevene vil da ikke bli automatisk overført iht. endringen. Dette gjelder også om man oppretter en ny faggruppe med automatisk tilleggelse av elever etter at elevene er lagt til i klasser. 

Dersom det er flere undervisningsgrupper knyttet til en faggruppe, og du har valgt Nei til å legge inn elever fra faggrupper automatisk, f.eks. i idrettsfag der undervisning i samme fagkode er fordelt på ulike idretter i ulike undervisningsgrupper, må elevene tas videre fra faggruppen og inn i korrekt undervisningsgruppe manuelt (se neste artikkel). 

Denne artikkelen har per i dag ingen video.

Neste artikkel