2b.11 - Tildele og ajourholde valgbare fag

Relevant for rollen:

• Skoleleder 

Når en elev blir knyttet til en klasse i et programområde, vil de klassebaserte fagene automatisk bli tildelt eleven. Dersom elevene har gjennomført fagvalg i systemet, ajourholder du og publiserer fagvalget i forbindelse med skolestart. 

Etter at fagvalget er ajourholdt og publisert - eller for valgbare fag eller blokkbaserte grupper som ikke er tildelt gjennom fagvalgsmodulen, kan du legge til og ajourholde hvilke elever som går i de ulike undervisningsgruppene enten med utgangspunkt i elevene eller undervisningsgruppene.

Merk! Elever kan ikke være medlem av to eller flere undervisningsgrupper med samme fagkode.

Tildele elever til undervisningsgrupper med utgangspunkt i elevene

Hovedmeny > Elevinntak > Undervisningsgrupper > fanen "Elever"

1. Søk opp og/eller filtrer frem ønsket resultat. Merk at noen kolonner ikke vises som standard her, så aktiver disse ved behov.
   
2. Huk av for aktuelle elever. (Merk at du kan huke av for alle treff ved å huke av i den øverste avhukningsboksen)
3. Et vindu nederst i skjermbildet vises. Søk opp og velg ønsket undervisningsgruppe.
4. Klikk Legg til i undervisningsgruppe.
   

Legge til elever i undervisningsgrupper og undergrupper

Elevinntak > Undervisningsgrupper (> Velg gruppe > Undergrupper > Velg undergruppe)

Alternativt

Undervisningsgrupper (> Velg gruppe > Undergrupper > Velg undergruppe)

 Søk opp en undervisningsgruppe eller finn frem en undergruppe som skal knyttes til elever.

1. Klikk på gruppens navn (se rød pil i skjermdumpen over)
2. Klikk på "Handlinger" og "Legg til elev":
3. Søk opp navnet til eleven(e) du skal legge til. Du må skrive minimum tre bokstaver for å få opp et resultat i listen. Trykk enter eller klikk på navnet som er markert i blått for å velge eleven. Gjenta samme prosess dersom du skal legge til flere.
   
   
   
   Merk! Før du skriver inn noen bokstaver, vil det stå at listen er tom. Dette betyr ikke at det ikke finnes tilgjengelige elever, men du må skrive inn minst tre bokstaver for at det skal komme opp elever i listen. Dette vil bli forbedret på sikt.
   
   Har du valgt feil, kan du enten klikke på den markerte eleven en gang til (se skjermbildet over) eller klikke på krysset til høyre for elevens navn (se skjermbildet under).
   
   
4. Klikk i vinduet utenfor nedtrekksmenyen for å se elevene du har valgt. For å legge elevene til i gruppen klikk på "Legg til elever".
   
   

Elever slutter i et fag eller bytter til annen undervisningsgruppe

Elevinntak > Undervisningsgrupper

 Alternativt:

Undervisningsgrupper

 

1. Søke opp undervisningsgruppen som eleven skal slutte i .
2. Klikk på undervisningsgruppenavnet. 
3. Klikk på blyanten til høyre i aktuell elevs rad.
4. Velg “Avbrudd” i kolonnen Medlemskap.
5. Velg om eleven skal bytte til en annen undervisningsgruppe med samme fagkode (1) eller om eleven skal avbryte faget (2)
6. Velg "Legg elev til i valgte gruppe" (1) for å flytte til annen undervisningsgruppe eller "Bekreft" for å fjerne eleven permanent fra faget (2)

Merk #1! Underveisvurderinger slettes når elev bytter undervisningsgruppe eller slutter på skolen

Merk #2! Per i dag vil du få opp undergrupper i listen over grupper du kan flytte elever til. Se bort ifra disse med mindre du skal flytte elever fra en undergruppe til en annen undergruppe. Alle elever må ligge i hovedgruppen til et fag for at fraværsoversikt og vurdering skal bli riktig, så det vil ikke være aktuelt å flytte en elev fra en hovedgruppe til en undergruppe.

Du kan bruke masseoppdateringsfunksjon for å gjøre ovennevnte operasjon for flere elever samtidig:

1. Marker aktuelle elever i boksen til venstre for elevens navn
2. Klikk Handlinger og Endre valgte medlemskap
3. Bruk samme framgangsmåte som beskrevet over.

Elev bytter til annen undervisningsgruppe med samme fagkode (1)

Eleven får ikke avbrudd i faget, og historikken (fraværsdata, vurdering og anmerkninger knyttet til fagets økter) flyttes over til den nye undervisningsgruppen.

Elev slutter i faget (2)

Eleven vil med dette få fagstatus avbrudd og avbruddsdato for faget vil bli lagret. Merk at du ikke får valgt dato for avbruddet. Avbruddsdato vil bli datoen du utfører denne handlingen i InSchool. 

Eleven vil bli fjernet fra listen over elever for fraværsføring i faget. Elevens fravær og vurderinger knyttet til dette faget blir bevart i historikken. 

 

Legge til elever i undergrupper

Se hvordan man kan massepopulere elever i undergrupper i artikkelen om Oppretting av undergrupper og massepopulering av disse for fagskolen. Samme fremgangsmåte gjelder for ordinære elever.

• Les brukertips her om hvordan du legger til, bytter, og fjerner elever i undergrupper.