2b.08 - Ajourhold og publisering av fagvalg i forbindelse med skolestart

Relevant for rollen:

• Skoleleder 

I forbindelse med skolestart er det gjerne noen oppdateringer som må gjøres knyttet til elevenes fagvalg.

For å oppdatere systemet med endringene, og gi nye elever muligheten til å velge fag:

Fagvalg > Fagvalg skolestart

I første punkt, Blokker, ser du en oversikt over de ulike blokkene.  Ses de ikke her, henter du de frem i nedtrekksmenyen "Blokker å tilby elever". 

1. Dersom det er valgfritt for elevene å ha en undervisningsgruppe i blokken, lar du det være en hake i boksen “Er dette en valgbar blokk”. Hvis elevene må ha et fag i blokken, fjerner du haken (merk: underteksten er misvisende per 08. august)

2. Elever som ikke har gjennomført fagvalget kan gjøre det nå. Med utgangspunkt i ledig kapasitet, kan du huke av for hvilke undervisningsgrupper du ønsker at disse elevene nå kan velge blant. Når du er ferdig, klikker du Neste. 

Neste steg "Unassgined students list" viser en oversikt over de elevene som ikke har gjennomført fagvalg og som nå kan gjennomføre valget på bakgrunn av valgene i forrige steg. I tabellen finner du informasjon om elevene, og du vil ha mulighet til å huke av for aktuelle elever for så å sende elevene en henvendelse om dette via mail eller sms-tjenesten. Disse elevene gjennomfører så fagvalget. 

Det er i det tredje steget, Undervisningsgrupper, at du kan administrere elevene i de ulike blokkene du finner i nedtrekksmenyen. 

Merk at du i tillegg til informasjon om undervisningsgruppene også ser informasjon om hvor mange elever det er i gruppa og hvor mange elever som er registrert som maks antall. For å bytte elever fra en gruppe til en annen klikker du på en eller flere elever i gruppen elevene skal flytte fra, og klikker på PLUSS-tegnet til gruppen elevene skal flytte til. 

Du kan lagre utkast underveis, og klikke publiser når du er klar. Elevene vil da bli distribuert til undervisningsgruppene. De kan republisere fra denne oversikten flere ganger, men kan også  administreres videre slik beskrevet i Tildele/ajourholde valgbare fag/fagadministrasjon