2b.08 - Ajourhold og publisering av fagvalg i forbindelse med skolestart

Nyhet! Det har nå blitt lansert funksjonalitet for å overføre elever fra fagvalgsmodulen til fagvalgsgrupper

Relevant for rollen:

• Skoleleder 

I forbindelse med skolestart er det gjerne noen oppdateringer som må gjøres knyttet til elevenes fagvalg. Dersom du har benyttet deg av fagvalgsmodulen tidligere, kan du også få systemet til legge inn elever i undervisningsgrupper for deg i henhold til slik de er fordelt i steg 4 i Fagvalg.

Fagvalg > Fagvalg skolestart

Gå til skoleår 2020/2021 og Fagvalg skolestart.

Du vil da få to valg:

• Alloker elever (Allocate learners)
• Gjennomfør Fagvalg skolestart (Manage late students)

Har du ikke benyttet fagvalgsmodulen tidligere, kan du hoppe rett til Fagvalg skolestart. Har du derimot gjort det, anbefaler vi at du først overfører elevene til fagvalgsgruppene, særlig i tilfelle de samme gruppene skal brukes til fagvalg skolestart.

Overføre elever fra fagvalgsmodulen

Merk! Før du overfører elever, er det viktig at du forsikrer deg om at undervisningsgruppenavnene i fagvalgsmodulen og i Undervisningsgrupper i 2020/2021 er helt identiske. Siden i vår har det kommet en oppdatering på navngiving for grupper med samme fag i samme blokk. Les mer om dette her før du går videre dersom det gjelder deg.

Klikk på “Alloker elever”. Her får du muligheten til å velge løsning fra fagvalgsmodulen fra nedtrekksmenyen. Velg ønsket løsning (i de fleste tilfeller vil dette være den løsningen du tidligere publiserte for å få opprettet gruppene). Klikk Alloker. Elevene blir så overført til sine respektive grupper dersom:

• eleven er tatt inn i skoleår 2020/2021
• eleven er lagt til i en undervisningsgruppe i steg 4 i Fagvalg og det finnes en undervisningsgruppe med identisk navn i skoleår 2020/2021
• eleven har gjennomført fagvalg på samme skole
• eleven har blitt tatt inn på samme programområde som han/hun står med i fagvalgsmodulen

I den grønne boksen i popup-vinduet får du informasjon om
- hvor mange gruppemedlemskap som har blitt opprettet som følge av overføringen (Overførte gruppemedlemskap) - eksempel: en elev har blitt overført til tre grupper - eleven har dermed fått opprettet tre gruppemedlemskap og tallet tre inngår i summen av overførte gruppemedlemskap (15 i eksemplet under)
- og hvor mange elever av de som gjorde fagvalg i vår, som ikke har blitt overført (Ikke overførte elever som har gjort fagvalg).

Dersom eleven er tatt inn på et annet programområde enn det han/hun står med i fagvalgsmodulen, må eleven legges til på nytt i aktuelle undervisningsgrupper, enten ved å gjennomføre et nytt fagvalg via Fagvalg skolestart eller ved at eleven legges til manuelt i gruppene.

Klikk Utført når overføringen er ferdig.

Fagvalg skolestart

I steg 1 - Blokker starter du med å velge de blokkene du skal inkludere i Fagvalg skolestart fra nedtrekksmenyen "Blokker elevene kan velge fra”. Ønsker du å fjerne dem fra tilbudet, klikk på “Fjern blokk fra tilbud”.

Dersom det er valgfritt for elevene å velge et fag fra blokken, lar du det være en hake i boksen “Er dette en valgfri blokk?”. Hvis elevene derimot er nødt til å ha et fag i blokken, fjerner du haken.

Elever som ikke har gjennomført fagvalget, kan gjøre det nå. Med utgangspunkt i ledig kapasitet (tallene i parentes viser faktisk antall elever/maks antall elever i gruppen), kan du huke av for hvilke undervisningsgrupper du ønsker at disse elevene nå kan velge blant. 

Legg inn en frist for fagvalg skolestart under “Frist for fagvalg skolestart” (Expiry Date). Startdato er første skoledag.

Når du er ferdig, går du til neste trinn.

I steg 2 - Velg elever vil du få opp alle elevene som mangler fag, av de elevene som går på programområdene knyttet til inkluderte blokker. Oversikten viser
- navn
- programområde
- klasse
- fagkode for og hvor mange blokkbaserte undervisningsgrupper eleven er medlem av (her inngår både eksisterende og ønskede medlemskap jf. steg 3)
- antall fag (grupper) eleven mangler blant blokkene som er inkludert i steg 1 og definert som obligatorisk.

Huk av for elevene som skal gjøre fagvalg og klikk “Varsle elever”. 

Skriv inn et emne, en melding, og klikk Send. Ved å gjøre dette åpnes Fagvalg skolestart på den enkelte elevs side - dette er altså et nødvendig steg for å komme videre i prosessen.

Når elevene har blitt varslet, kan de gå inn på Elever > Fagvalg > Fagvalg skolestart og foreta fagvalg. Elevene vil se undervisningsgruppene du har huket av for i blokkene som er knyttet til deres programområde og skal velge én gruppe fra hver blokk og klikke Send inn.

I Steg 3 - Undervisningsgrupper kan du så administrere elevene. Du har her oversikt over elever som allerede ligger i de ulike undervisningsgruppene, samt elevenes innsendte fagønsker. Disse kan du filtrere på ved å klikke på henholdsvis Eksisterende medlemskap og Ønsket fag i øvre høyre hjørne.

I dette steget jobber du i den enkelte blokk. Velg blokken du skal jobbe med fra nedtrekksmenyen. Når du er ferdig med endringer for en blokk og skal gå til den neste, må du lagre utkastet for blokken du har jobbet med før du fortsetter.

I boksen “Unassigned learners” vil du se alle elevene som er tatt inn på programområder som er knyttet til undervisningsgrupper som er inkludert i steg 1, men som ikke ligger i en gruppe i den valgte blokken.

I tillegg til å administrere elevenes fagvalg her inne, kan du flytte om på elever som allerede ligger i grupper dersom du har behov for det. Merk at dersom en elev allerede har blitt lagt til en gruppe utenfor Fagvalg skolestart (og dermed er kategorisert som Eksisterende medlemskap) og du flytter denne til en annen gruppe, vil han/hun bli kategorisert i “Ønsket fag” når du har lagret utkastet. Dette er fordi bytting av gruppetilhørighet skjer etter ønske fra eleven.

For å bytte elever fra en gruppe til en annen klikker du på en eller flere elever i gruppen elevene skal flytte fra, og så på plusstegnet på gruppen elevene skal flytte til. Du kan også dra og slippe.

Når du har gjort en endring for en valgt blokk, Klikk “Lagre utkast for blokk”. Merk! Du må lagre utkast etter hver gang du har gjort en endring for valgt blokk - dersom du har gjort en endring for blokk A og gått videre til blokk B uten å lagre, vil endringene være tapt.

Når du er ferdig, kan du klikke Publiser. Elevene vil da bli distribuert til undervisningsgruppene. De kan republisere fra denne oversikten flere ganger, men kan også administrere videre slik beskrevet i Tildele/ajourholde valgbare fag/fagadministrasjon.

Merk! Vi henviser til denne artikkelen når du jobber med fagvalg skolestart, da videoen nedenfor er ikke oppdatert med nyeste funksjonalitet.