3.17 - Skolens rektor eller økonomiansvarlig godkjenner variabel lønn

Relevant for rollen:

• Skoleleder

Dette er en prosedyre for rektor eller den som har fått fullmakt til å godkjenne utbetaling av lønn fra skolen.

Du går til Lønn i hovedmenyen og velger fanen Variabel lønn. Der vil du få en oversikt over det som eventuelt er klart for anvisning (godkjenning).

Lønn > Variabel lønn

Oversikten ser slik ut når du går inn i skjermbildet for Variabel lønn:

Bildet ovenfor gir en oversikt over arbeidsflyten for kontering, attestering og anvisning av variabel lønn. Her ser du at i dette tilfellet er det 6 poster som er klare for anvisning.

Ved å klikke på Vis innhold, får du en liste over de lønnspostene som er klar for anvisning og du kan huke av for de som skal anvises, og deretter trykke på Handlinger og Godkjenn.

Ved å klikke på endreknappen til høyre for hver postering (knappen med de tre prikkene på), uten at noen av de andre postene er merket, kan du redigere posten. Hvis du redigerer, blir den sendt tilbake til attestering, da en endring vil bli regnet som en ny kontering og må attesteres på nytt.

Når dette ser riktig ut, kan du markere postene som skal anvises, trykke på Handlinger og deretter Godkjenn.