3.17 - Skoleeiers kategorisering av fraværstyper for ansatte

Relevant for:

• Skoleeier

Innhold

• Innledning
• Oversikt over fraværstyper
• Kategorisere fraværstypene

Innledning

I Visma InSchool kan du som skoleeier administrere kategorier for fraværstyper for ansatte via kodeverket. Fraværstype ble tidligere kalt Fraværsgrunn i Visma InSchool.

Fraværstypene er importert fra HR-systemet, men må kategoriseres for å tilgjengeliggjøre dem for ansatte, og for å gi en best mulig oversikt når ansatte skal registrere eget fravær. En kategori blir derfor en måte å inndele fraværstypene i ulike grupper. Dette kan for eksempel være Medisinsk, Sykt barn, Permisjon eller Ferie. Skoleeier står fritt til å finne kategorier, men registreringsbildet for ansattes fravær forutsetter at en kategorisering er foretatt.

Oversikt over fraværstyper

Hovedmeny > Kodeverk > FINT fraværstype

Her vil du finne en oversikt over fraværstypene. Dersom man har koblet Visma InSchool til sitt HR-system, vil alle fraværstypene i HR-systemet vises her. Dersom Visma InSchool ikke er integrert mot et HR-system, må fraværstyper som den ansatte skal bruke, registreres her.

Til toppen

Kategorisere fraværsttypene

Klikk på forstørrelsesglasset til høyre for fraværstypen du vil redigere:

og klikk deretter på Rediger for å få mulighet til å legge inn en kategori i feltet for dette:

Du får da et detaljbilde:

Du registrerer her en kategori for hver fraværstype. Kategorier kan for eksempel være “Permisjon”, “Ferie” eller “Sykdomsrelatert”. Kategoriseringen bør gjøres i samråd med fylkeskommunens HR-avdeling. 

Art setter en kontoart som kan nyttes som standardverdi for kontering av lønn til eventuelle vikarer. Denne kan endres i konteringen av vikarlønn.

Trykk på “Lagre” for å lagre kategorien og eventuelle andre endringer.

Obs!

• Det er en forutsetning at alle fraværstyper, enten de er importert fra HR-systemet eller er registrert direkte i InSchool, kategoriseres. Når den ansatte skal registrere et fravær, vil fraværstypene være sortert på kategori. Fraværstyper som ikke blir kategorisert vil føre til at det oppstår en blank linje under kategorier, når den ansatte skal opprette et fravær. Denne "blanke kategorien" vil inneholde alle fraværstypene som ikke har blitt kategorisert.
• Sletting av fraværstyper må gjøres i HR-systemet. Det anbefales å slette gamle og uaktuelle fraværstyper. Fraværstypene vil overføres fra HR-systemet gjennom integrasjonen.

Du bør registrere en egen kategori med interne fraværstyper der fraværet ikke skal overføres til HR-systemet. Dette gjelder når det er fravær fra undervisning, men ikke fravær fra arbeid, slik at skolen til enhver tid vet hvem som er til stede og kan ta vikartimer. Registrering av interne fraværstyper er nærmere beskrevet i neste artikkel.

Til toppen

Neste artikkel