6.13 - Overføre vitnemål til NVB

Relevant for rollen:

• Skoleeier 

(For enkeltelever, se nederst i denne artikkelen) 

Elektroniske vitnemål lastes ned fra Visma InSchool som datafiler. Dette er det siste leddet i utstedelse av fagdokumentasjon. Foreløpig laster skoleeier opp denne filen til NVB manuelt. Dette gjøres etter at skolene har generert vitnemålene.

For å overføre vitnemål til NVB, logg på som skoleeier og gå til Fagdokumentasjon i hovedmenyen. Velg elever som har vitnemål som skal overføres.

Bruk Avansert søk og aktiver filtre for Skrevet ut og velg Vitnemål for å vise utstedte vitnemål. 

Klikk på fanen Dokumenter for å se en liste over utstedt dokumentasjon.  Første gang du åpner siden, er standardvisning dokumenter sortert etter elever. Vi anbefaler å vise dokumenter i listevisning. 

For å endre til visning av dokumenter i listevisning, klikk på Handlinger-knappen øverst til høyre, og velg Dokumenter listevisning. Ønsket visning vil huskes til neste gang. 

Når du sorterer etter dokumenter, ser oversikten slik ut:

Gå deretter til steget Overfør. Her laster du ned en NVB-fil med dokumentene. Du finnes to knapper på siden. Velg Eksporter kun dokumenter som ikke tidligere er eksportert. 

I bekreftelsesvinduet vises det hvor mange av de valgte dokumentene som kvalifiserer for eksport. Når du klikker Fortsett, laster du ned en eksportfil i formatet .nvb som du etterpå skal laste opp hos NVB. Merk deg hvor på PCen din denne lagres. Denne skal du laste opp hos NVB. 

NB! Knappen ‘Eksporter alle dokumenter’ brukes for å laste ned alle dokumenter i utvalget, også de som tidligere er lastet ned og som har blitt markert med statusen "Eksportert". Dette kan være nødvendig hvis du har valgt å laste ned .nvb-filen, men du har behov for å generere en ny .nvb-fil med de samme vitnemålene. Et eksempel kan være hvis filen er gått tapt fra din PC før filen ble lastet opp hos NVB. 

På sikt vil dette steget integreres i en webtjeneste, slik at du ikke trenger å laste opp filen manuelt. 

 

Eksportering på skolenivå for privatskoler som bruker Visma InSchool

For alle elever på skolen: 

Etter du har utstedt og lastet ned dokumentene slik som beskrevet tidligere, kan du eksportere dokumentene til alle elevene på din skole. Dette gjør du ved å gå inn på Fagdokumentasjon i hovedmenyen, velge hvilke klasser eller elever du ønsker å eksportere for, og klikke på fanen Overfør. 

Du kan velge her å eksportere alle vitnemål i utvalget, eller bare de som til nå ikke er eksportert. Du får da en .nvb-fil med alle elevene i det utvalget du hadde. 

For enkeltelever:

Dette gjøres ved å gå inn på elevens fagdokumentasjon (i skoleåret som eleven gikk ut) og scrolle ned til Utstedte dokumenter. Hvis du har lastet ned PDF-filen, vil statusen være Skrevet ut og datoen. Hvis ikke dette er gjort, klikk på vitnemålsnummeret for å laste ned filen for utskrift. 

Når statusen er Skrevet ut, klikker du på de tre prikkene til høyre for dokumentet. Klikk deretter på Eksporter til NVB-fil. Du vil da få en .nvb-fil som du kan laste opp direkte hos NVB. Dokumentet vil nå ha statusen Eksportert og datoen for dette. Husk at dette må gjøres for hver elev på skolenivået dersom du ikke ønsker å gjøre det for alle på skolen. 

Neste artikkel