6.12 - Annullering av vitnemål/kompetansebevis

Relevant for rollen:

• Skoleleder

Ved feilføring, ny karakter etter klagebehandling eller fusk vil man vanligvis ha behov for å annullere et vitnemål/kompetansebevis. Det kan også være andre tilfeller der man annullerer det gamle for å utstede et nytt vitnemål. I Visma InSchool kan du gjøre dette fra hovedmenyen Fagdokumentasjon eller fra eleven sin undermeny Fagdokumentasjon. 

Fra eleven sin fagdokumentasjonsside

For å annullere et dokument for en enkeltelev, søk opp eleven og klikk på Fagdokumentasjon i elevens undermeny. Nest nederst på denne siden under Utstedte dokumenter ser du en oversikt over utstedte dokumenter. 

Klikk på handlingsknappen ved siden av dokumentet og velg Annuller dokument. 

Sett inn dato og velg årsak i nedtrekksmenyen. Årsaken overføres til NVB, men en eventuell kommentar er kun for intern bruk. Klikk deretter Lagre. 

Annullering som følge av at nytt vitnemål utstedes

Når et vitnemål finnes for eleven i InSchool, vil du kunne annullere det gamle vitnemålet samtidig som du utsteder et nytt vitnemål. 

Det annullerte vitnemålet markeres med "erstattet av" og nummeret på det nye vitnemålet. Denne muligheten får du kun når du oppretter nytt vitnemål med samme fag. 

Massehåndtere annullering av vitnemål og kompetansebevis

Du kan også annullere enkeltdokumenter i massehåndteringen av dokumentasjon. Gå til Fagdokumentasjon i hovedmenyen og velg hvilke klasser du vil håndtere i fanen Elevutvalg. 

Klikk deretter på fanen Dokumenter. Her vil du se en liste med alle elever i utvalget som har fått dokumenter utstedt. Standardvisning her er her at dokumenter er gruppert etter elev. Du kan endre dette ved å klikke på handlingsknappen øverst til høyre og velge Dokumenter listevisning for å se en oversikt over alle dokumenter tilhørende elevutvalget i stedet. 

Klikk på samme handlingsknapp og velg Grupper dokumenter etter elev for å komme tilbake til elevvisningen igjen. 

For å se nærmere på dokumentene, klikker du på pilen foran eleven du skal annullere for. Nå ser du alle utstedte dokumenter eleven har. For å annullere dokumentet, klikker du på handlingsknappen til høyre for dokumentet og klikker på Annuller dokument. 

Dagens dato for utførelse vil være valgt som standard, og du kan nå velge en av disse årsakene for annullering: 

• Annen årsak
• Pga feilføring
• Ny karakter etter klage

Du kan skrive inn en kommentar i kommentarfeltet. Denne er kun for lokal bruk, og vil ikke bli overført til NVB. Trykk Lagre for å lagre. 

Nå vil du under kolonnen Status se at den er ugyldig med dato og årsak i parentes, samt et ikon med mer informasjon hvis du skrev noe i kommentarfeltet:

 

 

Annulleringstransaksjonen vil bli overført til NVB av skoleeier, se kurs 6 - Overføre vitnemål til NVB. 

Når du har annullert et vitnemål eller kompetansebevis, kan du ved behov utstede nye dokumenter. Se egen video om hvordan dette gjøres i Visma InSchool. 

Neste artikkel