6.07 - Kontroll av fagkombinasjon

Relevant for rollen:

• Skoleleder

Kontroll av elevenes fagkombinasjoner gjennomføres når elevene har valgt fag for skoleåret, etter at programområde er kontrollert. I likhet med kontrollen av programområde, er dette noe som med fordel kan gjøres flere ganger i skoleåret, for eksempel hvis en elev bytter valgfag. Kontrollen er en integrasjon av kontrollmotoren fra NVB, og kontrollerer ordinære løp mot regler for vitnemål. Kontrollen kan kjøres gjennom massebehandling av vitnemål og kompetansebevis, eller den kan kjøres fra en enkeltelev sin fagdokumentasjonsside.

Fagdokumentasjon > Velg elever > Kontroll av fag

Klikk på Kjør kontrollmotor øverst til høyre. Du ser nå hvor mange elever som har feil, advarsler og vellykkede fagkombinasjoner. Legg merke til at hvis du kjører kontroll uten karakterer, vil du ikke få feilmelding hvis en elev har strøket i et fag på VG1 eller VG2, når du kjører kontroll for VG3 - kun fagkombinasjoner og timetall kontrolleres. 

Du kan få følgende meldinger:

• Vellykket: Disse elevene har en fagkombinasjon som stemmer overens med krav til vitnemål og programområde. Ingen ytterligere handling kreves fra din side for å kontrollere fagkombinasjonen. 
• Feil: Her er feilmeldinger funnet. Feil må løses før du kan utstede vitnemål; her kan dobbeltføringer være tilfelle, eller at elever mangler fag. Deltidselever, elever som følger YSK-løp og elever som ellers kun vil ha rett til kompetansebevis, vil også generere feilmeldinger. 
• Advarsel: Disse advarslene krever at du undersøker elevens fagdokumentasjon videre. Det kan være feil, for eksempel at det mangler F/D/GK der aktuell fagmerknad finnes.
• Ingen kontroller finnes: Her bør programområde sjekkes igjen. Kontrollmotoren sjekker fagkombinasjoner koblet til programområde, slik at det her er tilfelle at det mangler programområde. Flyfag vil også utløse denne feilmeldingen. Disse må kontrolleres manuelt.
• Ikke kontrollert: Kontroll er ikke kjørt. Kjør kontroll ved å klikke på knappen til høyre for eleven. 

I tilfeller der du får feil eller advarsel, klikk på utvid-symbolet ved siden av elevens navn. Nå får du opp en liste over fag som er ført på elevens fagdokumentasjon. Rett under elevens navn står feilmeldingene fra kontrollmotoren. Bruk disse for å løse opp i feilmeldingene - eventuelt for å vurdere at eleven mottar kompetansebevis i stedet for vitnemål. Du fjerner markeringen for fag hvis du ser at fag er ført dobbelt. Hvis du ønsker å legge til fag eller se flere detaljer om elevens vitnemål i sammenheng, klikker du på elevens navn for å bli tatt med til vedkommendes fagdokumentasjonsside. 

Når du har løst feilene ved en elevs fagdokumentasjon, kjører du kontrollen på nytt. Du kan gjøre dette for enkeltelever ved å klikke på symbolet til høyre for elevens navn. Status vil nå forhåpentligvis være Vellykket. Fortsett denne kontrollen for alle elevene til du har løst opp i feilmeldingene. 

Merk at for elever som følger løp der kontroller fra NVB ikke finnes, vil feilmeldingen bestå. Dette er ikke til hinder for utstedelse av kompetansebevis, og i tilfellene der disse også har rett til vitnemål vil du senere i prosessen ha mulighet til å overstyre feilmeldingene fra kontrollmotoren. 

Neste artikkel