6.04 - Godkjenning av fag som eleven har fullført tidligere

Relevant for rollen:

• Skoleleder

Hvis en elev har bestått fag tidligere, føres disse på fagdokumentasjonen i samsvar med Udirs retningslinjer. Eleven kan selv søke godkjenning av fag. I kurs 4a - Behandle søknad om fritak lærer du hvordan du skal behandle søknader om godkjenning av tidligere beståtte fag. Slik blir eleven tatt ut av undervisningsgruppen. I tillegg til å godkjenne søknaden, skal du oppdatere eleven sin fagdokumentasjon. I denne artikkelen ser du disse trinnene.

Omvalg

Elever som har fått innvilget omvalg tas som hovedregel inn som fulltidselever, men kan etter inntaket omgjøres til deltidselever. Når en elev har søkt om og fått innvilget godkjenning av allerede beståtte fag, ligger faget fra inneværende år fortsatt i elevens fagdokumentasjonsliste. Gå til elevens side og klikk på undermenyen Fagdokumentasjon. Finn faget eleven har fått godkjenning av blant fagene, klikk på handlingsknappen, og deretter Legg til fagmerknad. Her kan du legge til eventuell fagmerknad. Når dette er fag som ligger i elevens fagdokumentasjon, kan du fjerne avhukningen for det nyeste faget slik at kun det beståtte faget blir ført på vitnemål og/eller kompetansebevis. 

Kun avhukede fag vil vises på elevens fagdokumentasjon når den skrives ut. Fagene for inneværende år skal ikke være avhuket, mens tidligere fag som eleven har bestått skal være avhuket. Omvalgselever vil oftest kunne velge å ta faget på nytt - i dette tilfellet fjerner du avhukningen for det tidligere beståtte faget. Se føringsskrivet fra Udir om oppdaterte retningslinjer. Du kan eventuelt forhåndsvise elevens vitnemål eller kompetansebevis ved å klikke på Handlinger og deretter Forhåndsvis kompetansebevis eller Forhåndsvis vitnemål for å sjekke at fagene er ført riktig.

Ikke-omvalgselever

Elever som ikke har status som omvalgselever, og som har fag som tidligere er fullførte og beståtte, skal ikke ha elevstatus i disse fagene på nytt. I disse tilfellene skal den første karakteren føres på fagdokumentasjonen, og eleven skal skrives ut av faget. For å skrive eleven ut av faget, se kurs 2b - Tildele/ajourholde valgbare fag. Deretter søker du opp eleven, klikker på undermenyen Fagdokumentasjon og fjerner avhukingen for fagene som nå skal ligge inne som duplikat. Se ellers føringsbrevet fra Udir for oppdaterte retningslinjer. 

Fag fra videregående opplæring som eleven tok på ungdomsskolen (forsering)

Noen elever har tatt fag fra videregående opplæring mens de gikk på ungdomsskolen, og søker godkjenning på bakgrunn av dette. Hvis dette er fag som ikke allerede finnes på elevens fagdokumentasjon, klikk på Legg til fag og fyll inn informasjon om faget, vurdering, skole og tidspunkt for gjennomføring. Klikk Lagre når du er ferdig.

Finn deretter faget i fagdokumentasjonen. Klikk på handlingsknappen ved faget og deretter Legg til fagmerknad. Velg fagmerknaden "FAM34 Fag tatt u.tr. § 1-15", og klikk Lagre.  

I tillegg skal faget knyttes til programområde. Bla litt ned på siden, og velg Legg til programområde. Fyll inn programområdekoden GSGSK0VG-- og skoleår, samt samlefravær. Se føringsskrivet for detaljer om gjeldende føringsregler.

Godkjenning av fag som vedkommende ikke er elev i på søknadstidspunktet, føres manuelt på elevens fagdokumentasjon. For utdypende informasjon om hvordan dette legges til, se andre artikler fra kurs 6. Husk at det til enhver tid er Udir sine retningslinjer som er gjeldende for hvordan du skal føre fagdokumentasjon.