5a.19 - Registrering av eksamensresultater (lokalgitt)

Relevant for rollen:

• Skoleeier
• Skoleleder
• Sensor 2

Eksamensresultater for muntlig, muntlig-praktisk og praktisk eksamen skal registreres i Visma InSchool. Dette gjøres av sensor 2 på eksamensdagen. Sensor 1 kan se karakterene sensor 2 setter (inne på partiet på sin egen side), men kan ikke selv sette karakterer. 

Registrering av eksamensresultat (sensor 2)

Som sensor 2 skal du på eksamensdagen logge deg på din skoles InSchool-side for å registrere eksamenskarakterer. Er du registrert som ansatt på flere skoler, kan eksamensskolen og fylket se hvilken skolekonto de har brukt til sensoroppdraget og dermed hvilken skole du skal logge deg på. Merk at det kun er på denne at karaktersetting er mulig, mens alle sensoroppdragene dine synes på alle skoler du er ansatt på.

Når du er logget inn, klikker du på Ansatte og deretter Eksamenspartier. Når eksamenspartier er publisert, blir disse synlige her og i timeplanen. Skoleeier bestemmer hvor mange dager før en eksamen disse vises for deg. I fanen Framtidige eksamener ligger dagens eksamen.  Klikk på hyperlenken i kolonnen "Navn" under aktuell eksamen.

Her kan du utvide de to øverste seksjonene ("Detaljer" og "Ansatte") for å se mer informasjon om  eksamenspartiet, medsensor og kontaktinformasjon til skole, sensor og forberedelseslærere. På eksamensdagen vises også en liste over kandidater i partiet under seksjonen "Elever".

Klikk på knappen Sett karakter for å legge inn eksamenskarakterer. 

Ved hver kandidat er det en nedtrekksmeny med karakterer. Klikk på nedtrekksmenyen og velg karakter for hver kandidat. Du legger inn “IM” for Ikke møtt. Klikk Lagre etter karakterene er valgt. Merk at karakterene da kun lagres, og fremdeles må bekreftes for å offentliggjøres. Det betyr at du har mulighet til å redigere karakter før de publiseres dersom du har ført feil.

Når du har ført inn karakterer for alle kandidatene og lagret, klikker du Bekreft karakterer.

Du får da opp en dialogboks og klikker på Bekreft for å bekrefte at karakterene er korrekte.

Du har nå ført og publisert karakterer for alle kandidatene. Karakterene blir umiddelbart synlige for kandidatene under Vurderinger > Eksamen. Skoleledere med tilgang og sensor 1 vil også kunne se resultatene. Merk! Når karakterene er synlig for kandidatene, blir karakterne arkivert samtidig i Visma InSchool og tilgjengelig i arkivuttrekket. 

Du som sensor 2 kan ikke lenger redigere karakterene dersom du har gjort en feilføring (se hvordan dette gjøres lenger ned).

Variabel lønn for muntlig og muntlig-praktisk eksamen genereres på bakgrunn av antall kandidater i partiet og antall kandidater som møtte til eksamen. For praktisk eksamen, er det forberedelsestid lagt inn av fylket + medgått tid registrert av sensor 2 som legger grunnlaget for den variable lønnen - se nedenfor.

Praktisk eksamen - medgått tid

For praktisk eksamen vil sensor 2 også måtte registrere medgått tid i timer og minutter når karakterer bekreftes under Endre medgått tid på eksamen (eksaminasjonstid uten forberedelse og etterarbeid). Kun faktisk eksaminasjonstid skal skrives inn av sensor 2.

Her kan du enten bruke piler for å endre timer og minutter, eller skrive inn timer, trykke enter og så skrive inn minutter og deretter trykke enter igjen. Klikk Bekreft for å bekrefte karakterer og medgått tid.

Les mer om lønn for sensor og medgått tid i kurs 5a - Administrering av lønn for sensorer og vakter.

Ikke førte karakterer eller endringer (eksamensansvarlig)

I tilfeller der sensor 2 ikke har ført karakterer, eller det er behov for endring av eksamenskarakterer, har eksamensansvarlig full oversikt over karakterer. 

Eksamen > Partiplanlegging > Eksamenspartier > Kandidater

Fra oversikten over eksamenspartier, finn ønsket parti og klikk på Handlinger og Kandidater. 

Klikk så på Handlinger og velg Før karakterer i nedtrekksmenyen.

Her får du opp en liste over kandidater, samt karakterer som eventuelt er ført - og mulighet for å endre karakterer og karakterstatus. Husk å klikke på Bekreft når du har utført endringer.  

Føring av riktig fagmerknad for ikke møtt til eksamen

Når en kandidat ikke møter til eksamen, skal riktig fagmerknad (grunn) føres på fagdokumentasjonen. Skoleadministrasjonen på eksamensskolen fører dette.

FAM29 “Eksamen ikke avlagt” legges til automatisk når sensor registrerer at elev ikke møter til eksamen. 

Denne kan endres til FAM39 “Dokumentert fravær”. 

Dette kan gjøres på to måter: på det aktuelle eksamenspartiet, eller i eksamensregistreringer. 

• I eksamenspartiet

Finn partiet som ble avholdt, og klikk på handlinger og Før karakterer, slik du gjorde over. 

Klikk på de tre prikkene til høre for elevens navn, og Endre fraværsårsak. 

Velg Dokumentert fravær og klikk Lagre.

• I Eksamensregistreringer

Eksamen > Partiplanlegging > Eksamenspartier > Eksamensregistreringer 

Søk opp kandidaten som har dokumentert fravær. Du kan bruke filter for eksamenskarakter, og kun vise kandidater som har IM (ikke dokumentert fravær). For å endre denne til FAM39 “Dokumentert fravær”, klikk på de tre prikkene til høyre for eksamensregistreringen og velg Oppdater fraværsårsak.

Du kan nå velge Dokumentert fravær. Klikk Bekreft for å bekrefte endringen. 

I begge tilfeller vil elevens fraværsårsak oppdateres og elevens fagdokumentasjon oppdateres med ny fagmerknad. 

Elev som tar eksamen på sekundærskole

Eksamensresultat for en elev som er registrert og publisert på elevens sekundærskole, synes på elevens hovedskole under Elever > Vurderinger > Eksamen. 

Neste artikkel