5a.17 - Registrering av eksamensresultater (lokalgitt)

Sist endret 08.06.2020: Oppdatert foretrukket føring av dokumentert fravær. 

Relevant for rollen:

• Skoleeier
• Skoleleder
• Lærer

Eksamensresultater for muntlig, muntlig-praktisk og praktisk eksamen skal registreres i Visma InSchool. Dette gjøres av sensor på eksamensdagen.

Som sensor skal du på eksamensdagen logge deg på din skoles InSchool-side for å registrere eksamenskarakterer.

Når du er logget inn, klikker du på Ansatte og deretter Eksamenspartier. Når eksamenspartier er publisert, blir disse synlige her og i timeplanen. Skoleeier bestemmer hvor mange dager før en eksamen disse vises for deg. Klikk på forstørrelsesglasset ved siden av partiet du vil registrere eksamensresultater for.

Her ser du detaljer for eksamenspartiet, og på eksamensdagen vises også en liste over kandidater i partiet. Klikk på knappen Vurdering for å legge inn eksamenskarakterer.

Ved hver kandidat er det en nedtrekksmeny for karakterer. Klikk på nedtrekksmenyen og sett karakter for hver kandidat. Du legger inn “IM” for ikke møtt. Når du velger en karakter, lagres karakteren løpende, men den er ikke bekreftet ennå.

Når du har ført inn karakterer for alle kandidatene, velger du Bekreft karakterer øverst.

Du får opp en dialogboks og klikker på Bekreft for å bekrefte at karakterene er korrekte.

Du har nå ført karakterer for alle kandidatene. Eksaminator og rektor ved eksamensskolen kan se karakterene du har ført med det samme. Dagen etter vil karakterene vises for kandidatene. 

Variabel lønn genereres på bakgrunn av antall kandidater i partiet og antall kandidater som møtte til eksamen. 

Føring av riktig fagmerknad for ikke møtt til eksamen

Når en kandidat ikke møter til eksamen, skal riktig fagmerknad (grunn) føres på fagdokumentasjonen. Skoleadministrasjonen på eksamensskolen fører dette.

FAM29 “Eksamen ikke avlagt” legges til automatisk når sensor registrerer at elev ikke møter til eksamen. 

Denne kan endres til FAM39 “Dokumentert fravær”.

Eksamen > Partiplanlegging > Eksamenspartier > Eksamensregistreringer 

Søk opp kandidaten som har dokumentert fravær. Du kan bruke filter for eksamenskarakter, og kun vise kandidater som har IM (ikke dokumentert fravær). For å endre denne til FAM39 “Dokumentert fravær”, klikk på de tre prikkene til høyre for eksamensregistreringen og velg Oppdater fraværsårsak.

Du kan nå velge Dokumentert fravær. Klikk Bekreft for å bekrefte endringen. 

 Elevens fagdokumentasjon oppdateres nå med ny fagmerknad. 

Ikke førte karakterer eller endringer - ved eksamensansvarlig

I tilfeller der sensor 2 ikke har ført karakterer, eller det er behov for endring av eksamenskarakterer, har eksamensansvarlig full oversikt over karakterer. 

Eksamen > Partiplanlegging > Eksamenspartier > 

Fra oversikten over eksamenspartier, finn ønsket parti og klikk på handling-knappen og velg Kandidater. 

Klikk på Handlinger og velg Før karakterer i nedtrekksmenyen.

Her får du opp en liste over kandidater, samt karakterer som eventuelt er ført - og mulighet for å endre karakterer og karakterstatus. Husk å klikke på Bekreft når du har utført endringer.