5a.17 - Registrering av eksamensresultater (lokalgitt)

Relevant for rollen:

• Skoleeier
• Skoleleder
• Lærer

Eksamensresultater for muntlig, muntlig-praktisk og praktisk eksamen skal registreres i Visma InSchool. Dette gjøres av sensor på eksamensdagen.

Som sensor skal du på eksamensdagen logge deg på din skoles InSchool-side for å registrere eksamenskarakterer.

Når du er logget inn, klikker du på Ansatte og deretter Eksamenspartier. Når eksamenspartier er publisert, blir disse synlige her og i timeplanen. Skoleeier bestemmer hvor mange dager før en eksamen disse vises for deg. Klikk på forstørrelsesglasset ved siden av partiet du vil registrere eksamensresultater for. Som standard, vil du se dine fremtidige eksamener. Du kan klikke på glidebryteren for i tillegg å se tidligere avholdte eksamensparti.

Her ser du detaljer for eksamenspartiet, medsensor og kontaktinformasjon til skole, sensor og forberedelseslærere. På eksamensdagen vises også en liste over kandidater i partiet. Klikk på knappen Vurdering for å legge inn eksamenskarakterer. 

Ved hver kandidat er det en nedtrekksmeny for karakterer. Klikk på nedtrekksmenyen og sett karakter for hver kandidat. Du legger inn “IM” for ikke møtt. Når du velger en karakter, lagres karakteren løpende, men den er ikke bekreftet ennå.

Når du har ført inn karakterer for alle kandidatene, velger du Bekreft karakterer øverst.

Du får opp en dialogboks og klikker på Lagre for å bekrefte at karakterene er korrekte.

Du har nå ført karakterer for alle kandidatene. Karakterene vil være synlige for kandidatene med en gang du har klikket på "Lagre".

Variabel lønn genereres på bakgrunn av antall kandidater i partiet og antall kandidater som møtte til eksamen. 

Ikke førte karakterer eller endringer - ved eksamensansvarlig

I tilfeller der sensor 2 ikke har ført karakterer, eller det er behov for endring av eksamenskarakterer, har eksamensansvarlig full oversikt over karakterer. 

Eksamen > Partiplanlegging > Eksamenspartier > 

Fra oversikten over eksamenspartier, finn ønsket parti og klikk på handling-knappen og velg Kandidater. 

Klikk på Handlinger og velg Før karakterer i nedtrekksmenyen.

Her får du opp en liste over kandidater, samt karakterer som eventuelt er ført - og mulighet for å endre karakterer og karakterstatus. Husk å klikke på Bekreft når du har utført endringer.  

Føring av riktig fagmerknad for ikke møtt til eksamen

Når en kandidat ikke møter til eksamen, skal riktig fagmerknad (grunn) føres på fagdokumentasjonen. Skoleadministrasjonen på eksamensskolen fører dette.

FAM29 “Eksamen ikke avlagt” legges til automatisk når sensor registrerer at elev ikke møter til eksamen. 

Denne kan endres til FAM39 “Dokumentert fravær”. 

Dette kan gjøres på to måter: på det aktuelle eksamenspartiet, eller i eksamensregistreringer. 

• I eksamenspartiet

Finn partiet som ble avholdt, og klikk på handlinger og Før karakterer, slik du gjorde over. 

Klikk på de tre prikkene til høre for elevens navn, og Endre fraværsårsak. 

Velg Dokumentert fravær og klikk Lagre.

• I Eksamensregistreringer

Eksamen > Partiplanlegging > Eksamenspartier > Eksamensregistreringer 

Søk opp kandidaten som har dokumentert fravær. Du kan bruke filter for eksamenskarakter, og kun vise kandidater som har IM (ikke dokumentert fravær). For å endre denne til FAM39 “Dokumentert fravær”, klikk på de tre prikkene til høyre for eksamensregistreringen og velg Oppdater fraværsårsak.

Du kan nå velge Dokumentert fravær. Klikk Bekreft for å bekrefte endringen. 

I begge tilfeller vil elevens fraværsårsak oppdateres og elevens fagdokumentasjon oppdateres med ny fagmerknad.