5a.11 - Manuell registrering av eksamenspartier

Relevant for rollen:

• Skoleleder

Eksamenspartier kan registreres i Visma InSchool manuelt. Dette er en funksjon som kan utfylle det automatiske eksamenstrekket.

Hovedmeny > Eksamen > Partiplanlegging

Under hovedmenyen Eksamen velger du på Partiplanlegging. Her klikker du deg videre til “EKSAMENSPARTIER”. Hvis du ikke allerede har foretatt automatisk eksamenstrekk, vil listen over eksamenspartier være tom, og statusbanneret vil vise “Feil og varsler” samt en liste over kandidater som mangler eksamener for å oppfylle kravene til antall eksamener. 

Opprett nytt eksamensparti

Du legger til et nytt eksamensparti ved å klikke på Opprett nytt eksamensparti fra fanen "Partier". Velg et fag i nedtrekksmenyen ved å skrive inn fagkode eller fagnavn, og fyll inn mer informasjon om partiet om ønskelig. Klikk Opprett når du er ferdig.

Når partiet er opprettet, legges elever til i partiet. Finn eksamenspartiet i partioversikten, klikk på “Kandidater”-knappen lengst til høyre.

Deretter klikker du på Legg til kandidater. 

Velg ønskede elever i listen over elever som har det aktuelle faget. Her kan du bruke filter for klasse eller undervisningsgrupper for å finne elever du ønsker å legge til i eksamenspartiet. Når du har markert elevene du ønsker å legge til i partiet, klikker du på Legg til-knappen.

Tilordne eksaminator

Hvis du har opprettet et eksamensparti for en lokalt gitt eksamen og ikke allerede har valgt eksaminator for partiet, får du nå opp et forslag knyttet til faglærere til elevene du har lagt til. Dersom du har lagt til kandidater fra samme undervisningsgruppe, vil faglærer være foreslått som snesor 1 på partiet. Klikk på Tilordne for å sette faglærer som sensor.

Hvis det skal være en annen eksaminator enn faglærer på partiet, klikker du på Finn sensor for å få opp en liste over lærere som du kan sette som eksaminator for eksamenspartiet.

Klikk på Tilbake-knappen for å komme tilbake til oversikten over eksamenspartier. Du kan nå gjenta prosessen for å legge til flere eksamenspartier.

Slette eksamensparti

Hele eksamenspartier kan slettes ved å velge knappen Slett til høyre for hvert eksamensparti fra oversikten over eksamenspartier. Dette kan gjøres med både automatisk trukkede partier og manuelt planlagte partier. Når du har slettet et eksamensparti vil du se en grønn statusbar med bekreftelsesmeldingen "Sletting av partier gjennomført".

Ved å bruke en kombinasjon av automatisk trekk og manuell registrering av eksamenspartier, skal du nå kunne klargjøre hele skolens eksamensplan for innsending til skoleeier.