5a.11 - Manuell registrering av eksamenspartier

Relevant for rollen:

• Skoleleder

Eksamenspartier kan registreres i Visma InSchool manuelt. Dette er en funksjon som kan utfylle det automatiske eksamenstrekket. 

Hovedmeny > Eksamen > Partiplanlegging

Hvis du ikke allerede har foretatt automatisk eksamenstrekk, vil listen over eksamenspartier være tom, og statusbanneret vil vise “Feil og varsler” samt en liste over kandidater som mangler eksamener for å oppfylle kravene til antall eksamener. 

Opprette nytt eksamensparti

Du legger til et nytt eksamensparti ved å klikke på Opprett nytt eksamensparti fra fanen "Partier". Velg et fag i nedtrekksmenyen ved å skrive inn fagkode eller fagnavn, og fyll inn mer informasjon om partiet om ønskelig. Les mer om rom og planlegging av forberedelsestid i kurs 5a - Allokering av eksamensrom og vakter. Klikk Opprett når du er ferdig. All informasjon bortsett fra valg av fagkode kan endres etter du har opprettet partiet.

Dersom du ønsker å legge til en merknad som blir synlig for sensor 1 og sensor 2 når partiet er publisert for dem, kan du fylle ut dette i feltet "Merknad". Husk å lagre.

Merknaden vises for sensor 1 og sensor 2 under Ansatt > Eksamenspartier > Klikk på partiet > Utvid Detaljer > Merknad, som vist i skjermbildet under.

Ved manuell oppretting av partier må du selv registrere konteringsdimensjoner på partiet (disse arves fra tilknyttede undervisningsgrupper for automatisk trukkede partier). Les mer om kontering og lønn i kurs 5a - Administrering av lønn til sensorer og eksamensvakter.

Legge til kandidater

Når partiet er opprettet, legges elever til i partiet. Finn eksamenspartiet i partioversikten, klikk på Kandidater i handlingsmenyen helt til høyre.

Deretter klikker du på Legg til kandidater. 

Velg ønskede elever i listen over elever som har det aktuelle faget. Her kan du bruke filter for klasse eller undervisningsgrupper for å finne elever du ønsker å legge til i eksamenspartiet. Når du har markert elevene du ønsker å legge til i partiet, klikker du på Legg til-knappen.

Merk! Dersom en elev blir fjernet fra en undervisningsgruppe som er knyttet til et parti den samme eleven er kandidat i, vil kandidaten fjernes automatisk fra partiet.

Ved behov for å legge til elever som ikke ligger i relevante undervisningsgrupper, gå til Handlinger og Legg til øvrige elever.

Tilordne sensor 1

Hvis du har opprettet et eksamensparti for en lokalt gitt eksamen og ikke allerede har valgt sensor 1 for partiet, får du nå opp et forslag knyttet til faglærere til elevene du har lagt til. Dersom du har lagt til kandidater fra samme undervisningsgruppe, vil faglærer være foreslått som sensor 1 på partiet. Klikk på Tilordne for å sette faglærer som sensor.

Hvis det skal være en annen sensor 1 enn faglærer på partiet, klikker du på Finn sensor for å få opp en liste over faglærere du kan velge for eksamenspartiet.

Klikk på Tilbake-knappen for å komme tilbake til oversikten over eksamenspartier. Du kan nå gjenta prosessen for å legge til flere eksamenspartier.

Slette eksamensparti

Hele eksamenspartier kan slettes ved å velge knappen Slett under handlingsmenyen til høyre for hvert eksamensparti fra oversikten over eksamenspartier. Dette kan gjøres med både automatisk trukkede partier og manuelt planlagte partier. Når du har slettet et eksamensparti vil du se en grønn systemmelding med bekreftelsen "Sletting av partier gjennomført".

Ved å bruke en kombinasjon av automatisk trekk og manuell registrering av eksamenspartier, skal du nå kunne klargjøre hele skolens eksamensplan for innsending til skoleeier. 

Ny video kommer.