5a.05 - Ajourhold av sensorkompetanse (skoleleder)

Relevant for rollen:

• Skoleeier
• Skoleleder

I Visma InSchool er det lagt opp til at sensorkompetanse skal ajourholdes årlig. Som skoleadministrator legger du til rette for dette om høsten ved å sende ut forespørsel til ansatte om deres sensorkompetanse og ønsker. Merk at sensorkompetanse lagt til i Visma InSchool ikke blir overført til PAS direkte, men kun benyttes på muntlige, muntlig-praktiske og praktiske eksamenspartier. 

Ansatt > Ansattoversikt > velg en ansatt > Kompetanse > Sensorkompetanse

Steg 1: Huk for "Sensor" på de ansatte som skal kunne påta seg sensoroppdrag

Før du kan sende forespørsel om sensorkompetanse og -tilgjengelighet til en ansatt, må vedkommende være registrert som sensor. Dette gjør du ved å velge Ansatte i hovedmenyen, og gå til Ansattoversikt. Velg den ansatte du ønsker å legge til som sensor, klikk på Kompetanse, og deretter Sensorkompetanse.

Klikk på "Ja" for å markere at den ansatte skal kunne påta seg sensoroppdrag. Gjenta for alle ansatte som skal kunne være sensor.

Hvis du huker av for aktuelle ansatte i oversikten og velger Handlinger > Bla i utvalg, kan du bruke pilene øverst til høyre for å raskt bla videre til neste ansatt på lista.

Til info

• Ansatte som ikke skal ta sensor 2-oppdrag, men kun være sensor 1 (med unntak av sensor 1 i tverrfaglig eksamen), kan stå som Sensor = Nei ved bruk av automatisk trekk.
• Alle ansatte som skal kunne legges til manuelt som sensor 1 (som sensor 1 for tverrfaglig eksamen), må være satt til sensor = Ja.

Steg 2: Send forespørsel om sensorkompetanse og -ønsker til ansatte registrert som sensor

Nå kan du sende forespørsel om sensorkompetanse og -ønsker om antall sensoroppdrag til de ansatte som er registrert som sensor. Velg Ansatte i hovedmenyen, og klikk på Ansattoversikt. Herfra markerer du de ansatte du ønsker å sende forespørsel om sensorkompetanse til. Når du har markert de ønskede ansatte, klikk på Handlinger og velg “Be om tilbakemelding på sensorkompetanse”. 

Du får nå opp en dialogboks, og her velger du en frist for tilbakemelding, for eksempel et par uker frem i tid. Klikk på Be om tilbakemelding for å sende forespørsel. 

Merk! Det er kun ansatte med skolen satt som "Hovedskole" det vil bli sendt forespørsel til. Se kurs 3, om ajourhold av ansatte for mer om dette. 

Nå blir en melding sendt til ansatte med beskjed om at de skal registrere sensorkompetanse og antall ønskede sensoroppdrag. De klikker på lenken i meldingen for å registrere sin egen kompetanse innen gitt frist. Hvis du her sender forespørsel til ansatte som ikke er krysset av for å være sensor, vil de likevel ikke motta meldingen.

Steg 3: Godta eller avslå ansattes registreringer for sensorkompetanse

Når ansatte har gitt tilbakemelding på sin sensorkompetanse, får skoleadministrator en varsling i Systemmeldinger. Åpne innboksen ved å klikke på varselikonet, og klikk på meldingen om at ansatt svarte på henvendelsen. Klikk på "Klikk her for å gi tilbakemelding” i meldingen.

Hvis fag det er registrert sensorkompetanse i og grense for antall sensoroppdrag er i orden, klikk Godta. Du kan også klikke Avslå, for å avvise den ansattes sensorkompetanse og -ønsker om å være sensor. Du kan også redigere eller slette en ansatts kompetanse. Klikk på de tre prikkene til høyre for den kompetansen du vil behandle, og deretter Rediger eller Slett. 

Gjenta deretter handlingen for alle ansatte som svarer på tilbakemeldingen for sensoroppdrag ved å klikke på systemmeldingen og deretter lenken til den ansattes sensorkompetanse. 

I tillegg til at den ansatte registrerer sin egen sensorkompetanse på forespørsel, kan du som skoleadministrator manuelt legge til sensorkompetanse for dine ansatte. Dette kan være nødvendig med for eksempel nyansatte, eller hvis ansatte tar videreutdanning. 

For å registrere sensorkompetanse manuelt, gå inn på den ansattes side, klikk på “Kompetanse” og deretter “Sensorkompetanse”. Her kan du som skoleadministrator registrere kompetanse og ønsker på vegne av ansatte på lik linje som ansatte selv. Klikk på Handlinger og deretter Legg til ny sensorkompetanse. Du kan også legge til sensorkompetanse basert på den ansattes undervisningskompetanse. 

Følge med på forespørslene

I Ansatt-oversikten kan du holde oversikt over hvem som som har svart og ikke på din forespørsel om oppdatering av sensorkompetanse og antall ønskede oppdrag.

Ansatte > Ansattoversikt

Sett på kolonnen "Forespørsel sensorkompetanse". De ulike symbolene betyr (se bilde under):

• Bekreftet: Sensor har svart på forespørselen
• Tomt felt: Skoleleder har godtatt sensors svar på forespørselen
• Forfalt: Datoen har forfalt og sensor har ikke svart på forespørselen
• Forespurt: Forespørsel er sendt til sensor
  
  

Merk! Før sensoren har lagt inn eventuelt nytt antall ønsket oppdrag, vil fjorårets verdier fremdeles stå på den ansattes sensorkompetanse-side. Dersom sensoren ikke har bekreftet et nytt antall, eller dersom skoleleder ikke har godkjent det nye antallet, vil fjorårets verdi brukes i eksamensmodulen.

Definert som sensor kun på én skole

Når en lærer er ansatt på flere skoler i fylket, eller dersom en lærer eksempelvis skal ta sensoroppdrag både på fagskole og i videregående, kunne man tenke seg at det ville være riktig å registrere den ansatte som sensor på begge skoler. Men slik er det ikke:

Som en hovedregel skal en person være definert som sensor kun på én skole, altså huket av med Ja under Ansatt > Kompetanse > Sensorkompetanse. Dersom dette ikke gjøres, vil vedkommende komme opp med én sensorprofil per skole for skoleeier (som vist i bildet under), noe som kan føre til dobbeltbooking og feil med avlønning (lønnspost for sensoroppdrag opprettes der den ansatte er satt med sensor = ja).

Dermed må det tas en beslutning om hvilken skole som skal registrere den ansatte som sensor. Det er også på denne skolen man legger på alt av sensorkompetanse slik at sensoren kan knyttes til alle aktuelle oppdrag.

Neste artikkel