5a.05 - Ajourhold av sensorkompetanse (skoleleder)

Dette kurset er relevant for disse rollene:

• Skoleeier
• Skoleleder

I Visma InSchool er det lagt opp til at sensorkompetanse skal ajourholdes årlig. Som skoleadministrator legger du til rette for dette om høsten ved å sende ut forespørsel til ansatte om deres sensorkompetanse og -ønsker. 

Ansatt > Ansattoversikt > velg en ansatt > Kompetanse > Sensorkompetanse

Steg 1: Huk for "Sensor" på de ansatte som skal kunne påta seg sensoroppdrag

Før du kan sende forespørsel om sensorkompetanse og -tilgjengelighet til en ansatt, må vedkommende være registrert som sensor. Dette gjør du ved å velge du Ansatte i hovedmenyen, og gå til Ansattoversikt. Velg den ansatte du ønsker å legge til som sensor, klikk på Kompetanse, og deretter Sensorkompetanse.

Kryss av i boksen "Sensor" for å markere at den ansatte skal kunne påta seg sensoroppdrag. Gjenta for alle ansatte som skal kunne være sensor. Her kan du bruke pilene øverst til høyre (markert i gult) for å sjekke om et større utvalg av ansatte skal kunne være sensor. 

Steg 2: Send forespørsel om sensorkompetanse og -ønsker til ansatte registrert som sensor

Nå kan du sende forespørsel om sensorkompetanse og -ønsker til de ansatte som er registrert som sensor. Velg Ansatte i hovedmenyen, og klikk på Ansattoversikt. Herfra markerer du de ansatte du ønsker å sende forespørsel om sensorkompetanse til. Når du har markert de ønskede ansatte, klikk på Handlinger og velg “Be om tilbakemelding på sensorkompetanse”. 

Du får nå opp en dialogboks, og her velger du en frist for tilbakemelding, for eksempel et par uker frem i tid. Klikk på Bekreft for å sende forespørsel. Merk at det kun er ansatte med skolen satt som "Hovedskole" som vil bli sendt forespørsel. Se artikkel om ajourhold av ansatte for dette. 

Nå blir en melding sendt til ansatte med beskjed om at de skal registrere sensorkompetanse og -ønsker. De klikker på lenken i meldingen for å registrere sin egen kompetanse innen gitt frist. Hvis du her sender forespørsel til ansatte som ikke er krysset av for å være sensor, vil de likevel ikke motta meldingen.

Steg 3: Godta eller avslå ansattes registreringer for sensorkompetanse

Når ansatte har gitt tilbakemelding på sin tilgjengelighet som sensor, får skoleadministrator en varsling i Systemmeldinger. Åpne innboksen ved å klikke på varselikonet, og klikk på meldingen om at ansatt svarte på henvendelsen. Klikk på “Forespørsel om tilgjengelighet som sensor” i meldingen.

Hvis fag det er registrert sensorkompetanse i og grense for antall sensoroppdrag er i orden, klikk Godta. Du kan også klikke Avslå, for å avvise den ansattes sensorkompetanse og -ønsker om å være sensor.

Gjenta deretter handlingen for alle ansatte som svarer på tilbakemeldingen for sensoroppdrag ved å klikke på systemmeldingen og deretter lenken til den ansattes sensorkompetanse. 

I tillegg til at den ansatte registrerer sin egen sensorkompetanse på forespørsel, kan du som skoleadministrator manuelt legge til sensorkompetanse for dine ansatte. Dette kan være nødvendig med for eksempel nyansatte, eller hvis ansatte tar videreutdanning. 

For å registrere sensorkompetanse manuelt, gå inn på den ansattes side, klikk på “Kompetanse” og deretter “Sensorkompetanse”. Her kan du som skoleadministrator registrere kompetanse og ønsker på vegne av ansatte på lik linje som ansatte selv.

Du er nå klar til å ajourholde sensorkompetanse for ansatte.