4b.26 - Opprette avtaler

Relevant for rollen:

• Skoleeier
• Skoleleder
• Lærer

Det er mulig å opprette avtaler, invitere andre deltakere og reservere rom i Visma InSchool.

Det er to måter å opprette en avtale på.

1) Enten kan du fra startsiden klikke deg på ønsket tidspunkt direkte i timeplanen. Når du finner et ønsket tidspunkt, klikker du på timeplanen og får opp tidspunktet og mulighet for å opprette en avtale ved å klikke på Ny avtale.

Merk! Dette kan ikke gjøres tilbake i tid.

2) Den andre måten er å klikke på Avtaler i hovedmenyen. Her finner du en knapp Opprett avtale til høyre.

I begge disse alternativene vil du nå komme til en side hvor du kan registrere avtalen med å fylle inn detaljer for avtalenavn, dato, start- og sluttid. Skriv inn beskrivelse for avtalen og velg om den skal være obligatorisk eller ikke. Standardvisning vil være huket for at det er obligatorisk tilstedeværelse og at navn på den som oppretter avtalen automatisk er huket som deltaker.

Velg deltakere

I fanen "Deltakere" kan du søke og filtrere deltakere etter type, klasse og status. Utvalget viser kun noen få. Filtertypen har nå en verdiliste, og du kan filtrere etter type: “Elev”, “Lærer” og "Skoleleder”. Du har også muligheten for å filtrere etter klasse og status. Filteret er åpen for å velge flere alternativer. Velg alle eller huk av for de enkelte du ønsker avtalen skal gjelde for. 

Standardvisningen vil vise deg alle deltakere med status på om de er tilgjengelige eller ikke. Ved å markere utilgjengelige deltakere, vil de bli innkalt til avtalen, selv om de allerede har en undervisning, aktivitet eller en annen avtale på samme tidspunkt. 

Legg merke til at tallet endrer seg under "Oppsummering" og samsvarer med antall deltakere du har valgt. 

Merk! "Utilgjengelig" indikerer at deltaker og/eller rom er opptatt. Du kan likevel velge å opprette en avtale med å velge utilgjengelige deltakere og/eller rom. 

Velg rom

I fanen "Rom" kan du søke og filtrere rom etter utstyr og status. Standardvisning viser alle rom. Her bør du velge status “Tilgjengelig” for å få opp alle de tilgjengelige rommene for den tidsperioden du har valgt.  Velg rom etter kapasitet. Legg merke til at tallet endrer seg under "Oppsummering" og samsvarer med antall rom du har valgt. 

Klikk så på knappen Opprett.

Merk! Alle valg du markerer under fanene Deltakere eller Rom vil automatisk plasseres i første side. Bla deg tilbake til side 1 og se gjerne om tallet i oppsummering når du har markert, viser riktig deltakere og rom som er huket for. 

Avtalen er nå opprettet og du kommer til en oversikt med statusbar som viser teksten "Ny avtale opprettet".

Rediger eller slett avtale

Fra avtaleoversikten vil du ha en handlingsknapp for å redigere eller slette avtalen du har opprettet.

For å se avtalen, klikker du på avtaletittelen på den avtalen du ønsker å se detaljene på.

Merk! Elever vil kun ha lesevisning av avtalene under hovedmenyen Avtaler. 

Alle involverte deltakere vil nå se denne avtalen i sin timeplan.

I tillegg vil alle deltakere få et varsel under systemmeldinger. Dette kommer automatisk når en avtale blir opprettet, endret eller slettet.

Utvid systemmeldingen for å se informasjon om avtalen som varsles om. 

Trykk Gå til avtale og se detaljer for selve avtalen. 

Merk! Dersom timeplanleggerne på skolen bruker et rom du har booket i en avtale, slik at rommet ikke lenger er ledig, vil du bli varslet om dette og avtalen vil stå uten rom.

Ved å klikke på Rediger avtale kan du legge til et nytt rom i avtalen slik at den ikke lenger står uten rom.

Neste artikkel