4b.25 - Kommunikasjon: Maler

Relevant for rollen:

• Skoleeier
• Skoleleder
• Lærer

I Visma InSchool har vi ulike maler som kan brukes til meldinger, sms og utsending av dokumenter. I det sistnevnte er dokumentene som sendes ut vanligvis etter en dokumentmal opprettet av skoleeier eller skoleleder med tilgang. Alle disse malene ligger under hovedmenyen Kommunikasjon.

Hovedmeny > Kommunikasjon

Du vil se tre ulike undermenyer som handler om maler:

1. Maler
2. SMS-maler
3. Dokumentmaler

Maler

Hovedmeny > Kommunikasjon > Maler

I undermenyen Maler finner du meldingsmaler. Disse er opprettet av skoleeier eller skoleleder med tilgang under Dokumentmaler. Oversikten av maler inneholder en direkte kopi av det du finner i dokumentmaler, men med en funksjonalitet som er koblet til det interne meldingssystemet.

Alle malene du finner vil du kunne bruke ved å klikke på navnet. Ved å klikke på navnet blir du videreført inn til Meldinger med den valgte malen og kan nå redigere malen i teksteditoren før du sender ut.

Når du er klar for å sende meldingen med utvalgt mal kan du velge mottakere og skrive inn et emne. Trykk Send melding for å sende ut malen som en melding til valgte mottakere.

SMS-maler

Hovedmeny > Kommunikasjon > SMS-maler

I undermenyen SMS-maler finner du sms-maler opprettet av skoleeier eller skoleleder med tilgang. Disse kan du bruke når du ønsker å velge en mal som skal brukes i sammenheng med sms.

Oversikten av sms-maler viser navn og innhold, og kan enkelt brukes ved å klikke på navnet på sms-malen. Ved å klikke på en av sms-malene blir du videresendt til SMS med den valgte malen.

Velg mottakere og eventuelt rediger før du sender ut. Trykk Send for å sende ut sms til mottakere.

Dokumentmaler

Hovedmeny > Kommunikasjon > Dokumentmaler

I undermenyen Dokumentmaler vil du finne alle dokumentmalene som brukes for å sende ut dokumentasjon skriftlig på f. eks. vedtak som må sendes ut på eksternt papir eller formelle dokumenter som skal sendes/skrives ut til elever. Dokumentmal kommer i dokumentformat og egner seg bedre til arkiveringsformål.

Merk! Du som lærer har kun en oversikt over alle dokumentmalene som er opprettet og kan kun klikke på dokumentmalen hvis du har tilgang til å se en forhåndsvisning av dokumentet.

(Video er utdatert - ny kommer fortløpende.)

Neste artikkel