[Musikk, dans, drama] Timeplanlegging av MDD i Visma InSchool

Sist endret:: 29.04.2020 - Informasjon lagt til angående at det er læreren som er allokert til hovedgruppen som får faglærerstatus og dermed tilgang til å opprette underveisvurderinger samt registrere halvårs- og standpunktkarakter.

Timeplanlegging av Musikk, dans og drama (MDD) i Visma InSchool

Undervisning i musikkfag består av ulike deler; individuell instrumentundervisning, fellesundervisning for undervisningsgruppen og undervisning på tvers av flere undervisningsgrupper

"Programfaget er strukturert i hovedområder som det er formulert kompetansemål for. Hovedområdene utfyller hverandre og må ses i sammenheng.

Hovedområder:

• Hovedinstrument
• Biinstrument
• Besifringsspill
• Anvendt musikklære
• Samspill“

https://www.udir.no/kl06/MDD5-01/Hele/Komplett_visning

Introduksjon

I Visma InSchool må alle fag timeplanlegges slik at elevenes timetelling blir korrekt, læreren får sin stillingsprosent og fraværsføring blir mulig. Dette gjøres ved bruk av ordinær timeplanlegging i Planlegging og ved bruk av aktivitetsfunksjonen i Fag og funksjoner. Aktiviteter gir en langt større fleksibilitet enn det ordinær timeplanlegging gjør, og er en nødvendighet for å få på plass kombinasjonen av behovene for MDD i timeplanen.

Her er et eksempel på en MDD-lærers timeplan. Alle undervisningstimene her er en del av MDD3004. Du ser det er brukt en kombinasjon av ordinær timeplanlegging og aktiviteter for å timeplanlegge hovedområdene av MDD3004; Anvendt musikklære, samspill, besifring, biinstrument og hovedinstrument.

Timeplanlegging av MDD er komplisert fordi du skal planlegge følgende:

• Individuell undervisning
• Fellesundervisning
• Halve timer (22,5 min)
• og, i noen tilfeller, 
• gruppeundervisning 
• undervisning på tvers av klasser og trinn

Fordelene ved å timeplanlegge MDD med aktiviteter er at alle elever får sin personlige timeplan korrekt i løsningen, uten behov for en skyggetimeplan for MDD, samt at timetellingen blir ivaretatt. Alt kommer rett inn i løsningen, og ressurs- og rombehovet blir belyst. Aktiviteter er også den eneste måten å timeplanlegge på i Visma InSchool som vil klare å ivareta alle kombinasjonene og variasjonene av behov som MDD krever. Ulempene ved å benytte aktiviteter kontra ordinær timeplanlegging er at aktiviteter tar litt lengre tid å opprette og redigere. Aktivitetene kan heller ikke flyttes i timeplanen ved å dra og slippe slik ordinær undervisning kan, samt at det krever en forholdsvis kompleks struktur med undervisningsgrupper og et høyt antall av undergrupper med et årstimetall som samsvarer med de forskjellige hovedområdene av MDD-faget. Hele denne prosessen vil bli beskrevet under.

Timeplanlegging av MDD - arbeidsflyt

1. Opprette undervisningsgrupper og undergrupper

2. Timeplanlegge

                a. Timeplanlegge hovedområdene som har lik undervisningsvarighet som en vanlig skoletime                       (f.eks 45 min) og undervises klassevis eller som individuell undervisning

                b. Timeplanlegge ved bruk av gjentakende aktiviteter

3. Hvordan kvalitetssikre timetall og stillingsprosent

4. Legge riktige elever inn i riktige undergrupper

Løsningen skissert her er bare én av flere mulige, og vil måtte tilpasses lokale forhold på din skole. Se del 5: Alternative Løsninger og varianter for noen tanker rundt dette.
Eksemplet tar utgangspunkt i en MDD-skole på Østlandet med to parallelle klasser i musikk i Vg1, Vg2 og Vg3, totalt 6 klasser. Det er maksimalt 15 elever per klasse.

1: Opprette undervisningsgrupper og undergrupper

Husk at du kan ikke dele en fagkode opp i forskjellige undervisningsgrupper, derfor må du bruke undergrupper hvis du skal dele opp en undervisningsgruppe i mindre elevgrupper.

Den første delen handler om å opprette riktig kombinasjon av undervisningsgrupper og undergrupper, for på den måten å kunne planlegge undervisning for enkeltelever eller bestemte grupper. Dette er en del arbeid, både i klikking og tenking, og oppbyggingen vil variere noe fra skole til skole.

NB! Det kommer en endring i måten klassebaserte undergrupper blir fylt med elever. Per idag kommer alle elevene inn i en undergruppe som tilhører en klassebasert undervisningsgruppe. Det vil skje en endring her slik at undergrupper IKKE lenger vil bli automatisk fylt med alle elevene fra klassen, men du må aktivt velge hvilke elever skal i hvilken undergruppe.

Fagkodene som benyttes er

Vg1: MDD3004
Vg2: MUS2003
Vg3: MUS2004

Hoved- og biinstrument samt besifring skal undervises som individuell undervisning. Hovedinstrument er én skoletime i uka (à 45min), mens biinstrument og besifring er ½ skoletime i uka (à 22,5min).
Kor og samspill skal avholdes samlet for alle klasser per trinn, men ikke på tvers av trinn. Kor er én skoletime i uka, samspill to.

Anvendt musikklære avholdes samlet for én og én klasse, én skoletime i uka.

Videre kommer en “oppskrift” der stegene du må ta i Visma Inschool er skissert ved bruk at MDD3004 for Vg1.

"Oppskrift" for MDD3004

Oppbygging av MDD3004 Vg1:

I Visma Inschool skal du opprette èn undervisningsgruppe med klassen og faget MDD3004, f.eks 1MDA/MDD3004 og 1MDB/MDD3004 der du lager undergrupper eksempelvis for 1:1 undervisning: Besifring (en undergruppe per elev), biinstrument (en undergruppe per elev) og hovedinstrument (en undergruppe per elev). Utarbeidelsen av dette i Undervisningsgrupper blir slik:

NB! Her ser du at den opprinnelige undervisningsgruppen 1MDA/MDD3004 som ble opprettet først, har blitt omgjort til Anvendt musikklære 1MDA/MDD3004 med 28 årstimer. Dette forklares i stegene nedenfor.

Steg 1: Opprett undervisningsgruppe(r). Her knytter du klasse til faget MDD3004.

Undervisningsgrupper > Handlinger > Opprett undervisningsgruppe > legg inn fagkode og klasse og huk av for klassebasert. Årstimene og årsrammen som omfavner hele MDD3004 blir automatisk lagt inn fra kodeverket.

Steg 2: Klikk på feltet ‘maks elever’> endre dette tallet til 1.

Scroll ned og klikk på ‘legg til undergruppe’ > legg inn antall elever som er i musikklassen, f.eks. 15, der det står ‘Antall undergrupper’ når du skal lage hovedinstrument, biinstrument og besifring.

Legg inn årstimer hovedområdet utgjør, f.eks hovedinstrument 28 årstimer og klikk på ‘Opprett’.

Rediger navnet på alle 15 radene, f.eks Hoved Gitar Petter, Hoved Sang Ingrid osv.

Gjenta prosessen for hovedområdene biinstrument og besifring.

Steg 3: Scroll opp og korriger ‘maks elever’ til klassens størrelse, f.eks 15.

Steg 4: Scroll deretter helt ned igjen > klikk ‘Legg til undergruppe’ > lag en undergruppe for hovedområdet samspill med 56 årstimer > klikk deretter ‘Opprett’ > rediger navnet til f.eks Samspill 1MDA/MDD3004.

Steg 5: Scroll opp igjen og endre navnet på den opprinnelige undervisningsgruppen til det siste hovedområde; f.eks Anvendt musikklære 1MDA/MDD3004 > legg inn årstimer tilsvarende hovedområdene anvendt musikklære, f.eks 28t. Det er viktig at alle elevene er med i hovedgruppen. Dette er fordi det er hovedgruppen som vil bli synlig i elevens oversikt over fraværet. Altså årstimetallet i undergruppene pluss årstimetallet i hovedgruppen vises som en linje under navnet til hovedgruppen. Det er ikke mulig å ha en elev i flere undergrupper uten at eleven er med i hovedgruppen.

Scroll deretter helt ned og klikk på ‘Ny undervisingsgruppe’ for å lagre undervisingsgruppen med alle undergruppene.

2: Timeplanlegge 

2.1 Timeplanmodulen: Legge til lærer i Fag og Funksjoner

Det er viktig at den læreren som skal ha hovedansvaret for faget, f.eks MDD3004 blir lagt på som lærer i hovedundervisningsgruppen i fag og funksjoner. Dette er fordi det er faglæreren på hovedgruppen som får tilgang til å opprette underveisvurderinger og registrere halvårs- og standpunktkarakter for elevene i undervisningsgruppen.

Når du publiserer timeplanen vil det være den, eller de lærerne som er lagt på hovedgruppen i fag og funksjoner som vil få faglærer status.

2.2 Timeplanlegge hovedområdene som har lik undervisningsvarighet som en vanlig skoletime (f.eks 45 min) og som undervises klassevis eller som individuell undervisning (hovedinstrument og anvendt musikklære)

Hovedområdene som varer like lenge som ordinære undervisningstimer og undervises klassevis eller som individuell undervisning kan timeplanlegges på vanlig vis ved bruk av planlegging.

Steg 1: Planlegging > filtrer for undervisningsgruppenavn f.eks Hoved > bruk masseoppdatering og legg til fordeling 1 > legg deretter på lærere på undergruppene (elevene).

Steg 2: Filtrer for anvendt musikk (som skal undervises klassevis) > legg på fordeling 1 og velg lærer(e).

Resten av hovedgruppene til MDD3004 (besifring, biinstrument og samspill) må timeplanlegges ved bruk av aktiviteter fordi (besifring og biinstrument) skal undervises i 22,5 minutter og ikke 45 minutter. NB! Har skolen din kun én musikklasse, kan hovedområdet Samspill også timeplanlegges på vanlig måte ved å angi fordelingen 1,1 eller 2 i Planlegging. Har du flere musikklasser på Vg1, må du bruke aktiviteter for å slå sammen de forskjellige klassenes undervisningsgrupper, f.eks Samspill 1MDA/MDD3004 og Samspill 1MDB/MDD3004.

Steg 3: Deretter kan du dra opp undervisningstimene i timeplanoppsettet i Konstruksjon.

Steg 4: Når du har plassert hovedområdet hoved-instrument for alle elevene og lagt inn Anvendt musikklære i timeplanen, vil du få opp “disjointed”-feilmeldinger. Dette er fordi systemet ser at det er undervisningsgrupper som går samtidig og som har samme inngående klasse.

Du må derfor parallellegge disse hovedinstrument-undervisningstimene som går samtidig.

2.3 Timeplanlegging ved bruk av gjentakende aktiviteter

Den andre delen består i å opprette gjentakende aktiviteter i timeplanen. Disse må opprettes med undergruppene vi har opprettet i trinn 1. Det opprettes aktiviteter for det meste av, kanskje all, undervisning i disse fagkodene. Det opprettes aktiviteter etter følgende struktur:

• Én aktivitet per elev (undergruppe) i 
• hovedinstrument
• Biinstrument
• Besifring 

Disse legges inn på ønsket sted i uken, og gjentas gjennom skoleåret. Fjern eventuelle ferieuker og uker hvor det ikke skal gjennomføres opplæring i disse aktivitetene.

• Én aktivitet for samspill og én for kor per aktuelt trinn, Samspill Vg1, Vg2 og Vg3
• I denne legges hhv. alle kor- og samspill-gruppene for det aktuelle trinnet inn

Disse legges inn på ønsket sted i uken, og gjentas gjennom skoleåret. Fjern eventuelle ferieuker og uker hvor det ikke skal gjennomføres opplæring i disse aktivitetene.

• Én aktivitet ELLER ordinær undervisning for Anvendt musikklære og Øvingslære. Her kan man velge om man ønsker å timeplanlegge disse på ordinært vis eller om man vil opprette aktivitet også for dette. Forutsetningene for at man kan timeplanlegge ordinært, er at undervisningen gjelder hele klassen, og kun én klasse, for fulle undervisningstimer. Velger man å timeplanlegge ordinære timer snarere enn en aktivitet, må navnet på (under)gruppen gjenspeile tema for opplæringen i disse timene (noe som uansett er anbefalt).

I "oppskriften" for faget MDD3004 består denne delen i å timeplanlegge hovedområdene  biinstrument, besifring og samspill ved bruk av aktiviteter. Dette gjør du ved å opprette gjentakende aktiviteter i timeplanen. Disse må opprettes med undergruppene vi har opprettet i trinn 1. 

Steg 1:  Fag og funksjoner > Aktiviteter > Opprett aktivitet > skriv inn navnet på aktiviteten (dette vil vises i lærerens og elevenes timeplan), f.eks Biinstrument Hanne Piano > legg til rom og klikk Neste.

Steg 2: Velg første dag Biinstrument Hanne Piano skal undervises > legg inn klokkeslett fra og til > huk av for gjentatt aktivitet > klikk lagre > klikk på merket dager der det er ferie eller fridager og slett aktiviteten der den ligger på fridager > klikk på Neste for å gå videre.

Steg 3: Søk på undervisningsgruppen du lager aktivitet for, f.eks Bi Henriette Piano > huk av for riktig undervisningsgruppe og klikk Neste.

Steg 4: Skriv inn undervisningstimens varighet, f.eks 22,5 > klikk Neste.

Steg 5: Velg deretter læreren eleven skal ha og klikk Neste.

Steg 6: Angi undervisningstimens varighet (22,5 minutter) også for læreren slik det blir riktig på lærerens stillingsprosent > klikk deretter neste > og lagre.

Samspill som skal timeplanlegges med flere Vg1-musikklasser sammen, skal planlegges ved bruk av lik metode, men når du skal legge til undervisningsgrupper må du huke av for både undervisningsgruppen for samspill A-klassen og samspill B-klassen:

Steg 1:  Fag og funksjoner > Aktiviteter > opprett aktivitet > skrive inn navnet på aktiviteten (dette vil vises i lærerens og elevenes timeplan), f.eks Samspill 1MDA/1MDB/MDD3004 > legg til rom(ene) og klikk neste.

Steg 2: Velg første dag Samspill 1MDA/1MDB/MDD3004 skal undervises > legg inn klokkeslett fra og til > huk av for gjentatt aktivitet > klikk lagre > klikk på merket dager der det er ferie eller fridager og slett aktiviteten der den ligger på fridager > klikk på neste for å gå videre.

Steg 3: søk på undervisningsgruppene du lager aktivitet for, f.eks Samspill 1MDA/MDD3004 og Samspill 1MDB/MDD3004  > huk av for riktige undervisningsgrupper og klikk neste.

Steg 4: Skriv inn undervisningstimens varighet, f.eks 90 minutter > klikk neste.

Steg 5: Velg deretter læreren(e) Samspill 1MDA/1MDB/MDD3004 skal ha og klikk neste.

Steg 6: Angi undervisningstimens varighet (90 minutter) også for læreren(e) slik det blir riktig på lærerens stillingsprosent > klikk deretter neste > og lagre.

NB! Skal du timeplanlegge Samspill MDD3004 i to økter i uka: Samspill MDD3004 x 2 x 45min, må du lage en gjentakende aktivitet for hver økt og leverbar tid blir 45 minutter for hver økt i aktiviteten.

 3: Hvordan kvalitetssikre timetall og stillingsprosenten 

For undervisningsgrupper som er planlagt ved bruk av aktiviteter f.eks undervisningsgruppen for hovedområdet; biinstrument, vil du se at årstimetallet er oppfylt under kolonnen for aktiviteter:

For undervisningsgrupper som er timeplanlagt med vanlig metode f.eks undervisningsgruppen for hovedområdet; hovedinstrument:

For å se hvordan stillingsprosenten til en lærer er delt opp, kan du gå inn i Fag og funksjoner:

4: Legge riktige elever inn i riktige undergrupper

 Siden timeplanen normalt legges før neste års inntak er gjort, må elever legges i riktige undergrupper når inntak er kjørt. Dette er spesielt viktig i all individuell undervisning. 

5: Alternative løsninger og varianter

Færre undergrupper - En undergruppe per elev for å ta høyde for all individuell opplæring
Det er mulig å løse undergruppene på flere måter, og løsningen skissert ovenfor er bare én av flere mulige. Begrunnelsen for denne strukturen er at det vil gi deg best mulig oversikt over hvilken undervisning hver enkelt elev skal ha i ulike temaer og i hvilket omfang. Strukturen sørger også for at både elev og lærer tydelig ser i sin timeplan hva det skal undervises i (hoved, bi, kor osv). Deler du opp i slike undergrupper vil systemet kunne holde oversikt over årstimetallet som går til hovedinstrument, bisifring, biinstrument osv.

Hvis man ønsker å unngå denne mengden undergrupper (47) per undervisningsgruppe, kan man velge en enklere gruppestruktur hvor man kun oppretter 1 undergruppe per elev på 56t  i stedet for 3 på hhv. 28t/14t/14t, og heller ikke har noen undergrupper for klassebasert og trinnbasert undervisning. I sum ender man dermed opp med 15 undergrupper per klasse (i dette eksemplet), ikke 47. Hoved, bi og besifring planlegges da som aktiviteter med den enkelte elevs undergruppe. Aktivitet navngis ut fra type undervisning, og sluttbruker må da selv sørge for at det planlegges tilstrekkelig i hver av disse. Videre kan klassebasert undervisning tas høyde for i hovedgruppen der alle elever er medlemmer og timeplanlegges som ordinær undervisning mens trinnbasert undervisning planlegges som aktiviteter på samme måte som i eksemplet ovenfor. For å sørge for at elev og lærer får opp tema for undervisning i timeplan, må da selve undervisningsgruppen navngis med den undervisningen klassen skal ha samlet og for seg, altså Anvendt musikklære og øvingslærere. Øvrig undervisning planlegges som aktivitet, og det vil der værenavn på aktivitet som vises i timeplan.

Sammenslåtte grupper
Aktiviteter må redigeres for å flyttes i konstruksjonsbildet, og det vil for noen derfor være ønskelig å begrense antallet. En mulighet er å opprette sammenslåtte undervisningsgrupper dersom deler av undervisningen skal foregå samlet for hele trinnet. I eksemplet kunne dermed kor og samspill blitt planlagt på ordinært vis som en sammenslått undervisningsgruppe for hele trinnet, og man hadde unngått å planlegge dette som aktiviteter. Undervisning som skal gjennomføres klassevis, i eksemplet anvendt musikklære og øvingslære, må skilles ut som en undergruppe i hver av de opprinnelige undervisningsgruppene. Undergruppen vil også kunne timeplanlegges på ordinært vis. Ved å gjøre dette er det viktig at man justerer ned årstimetallet i hovedgruppen (sammenslåingen) tilsvarende det som skal leveres som undervisning i undergruppene.

Ulempen med denne tilnærmingen er at man igjen ikke vil få opp konkret aktivitet i undervisningen synlig i timeplanen. Lærer og elev vil da selv måtte holde oversikt over om det er kor eller samspill det skal undervises i, og hvor mye undervisning som er planlagt for hver av disse. Videre er sammenslåingen av grupper noe rigid i skrivende stund, og eventuelle endringer i planen vil potensielt være vanskelig å få til i etterkant. Man vil også uansett måtte belage seg på et betydelig antall aktiviteter for å få planlagt alt, og gevinsten er følgelig begrenset.

Felles aktiviteter for individuell undervisning

Løsningen som er skissert i denne artikkelen tar utgangspunkt i at all individuell undervisning timeplanlegges som en egen, gjentakende aktivitet per elev per instrument. Dette betyr at en elev som skal ha individuell undervisning i hovedinstrument, biinstrument og besifring, vil ha tre gjentakende aktiviteter for Vg1 og Vg2 (kun én for Vg3). Dette kan ganges opp med antallet elever per klasse (15), og eksemplet beskrevet legger da opp til opprettelse av totalt 300 gjentakende aktiviteter for individuell undervisning.

• Fordelen med dette er at elev og lærer får en helt nøyaktig oppføring i sin timeplan, med nøyaktig tidspunkt for undervisning, hvilken elev/lærer som skal delta og hvilket instrument det skal undervises i.
• Ulempen er imidlertid at dette tar mye tid, både å opprette og å gjøre endringer på, siden endringer på én aktivitet vil kunne skape konflikter for andre aktiviteter, og hver av disse da må redigeres.
  
  

Det finnes en alternativ løsning på dette som går mye raskere å opprette, men hvor man må ofre den nøyaktige timeplanen i InSchool og man gjør seg avhengig av en skygge-timeplan utenfor systemet:

Mange MDD-skoler har i dag et “hull” i timeplanen hvor all individuell undervisning foregår. I stedet for å timeplanlegge i detalj hver enkelt elev i Novaschem eller Untis, legger man i stedet inn enten ingen undervisning eller en lengre bolk på 2-6 skoletimer hvor individuell undervisningen foregår i. Parallelt med dette har man en mer detaljert oversikt i Excel som sier hvilken elev som skal undervises av hvem og i hva, hvor og når. Dette kan løses på følgende måte:

• Behold strukturen med undergrupper, som beskrevet i eksemplet
• Lag en oversikt over hvilke elever som skal undervises
• Av hvem
• I hva
• Når
• Hvor

Dette er særlig viktig hvis skolen har flere “hull” i timeplanen for MDD, slik at man da vet hvem som skal ha hva slags undervisning på tirsdager og på torsdager.

• Opprett én aktivitet per “hull” i timeplanen, f.eks fra 5.-8. time på tirsdag. I denne aktiviteten legger du til alle undergrupper som skal ha undervisning i denne bolken, både hoved, bi og besifring. De som eventuelt skal ha noe av denne undervisningen på et annet tidspunkt, f.eks. på torsdag, holdes utenfor denne aktiviteten og legges i stedet til i en ny aktivitet for torsdagen.
• Masseoppdater alle undervisningsgrupper med 22,5 min leverbar tid.
• Sørg for å sirkulere skygge-timeplan for MDD til både elever og lærere

Varianter

Løsningen beskrevet i eksemplet i del 1 og 2 vil for noen kunne eller måtte kombineres helt eller delvis med alternativene skissert i del 4 i denne artikkelen. Lokale forhold vil alltid spille inn, og timeplanlegger kjenner egen skoles behov best. Løsningen i dette dokumentet skisserer en generell struktur og et tankemønster mer enn et ferdig opplegg som vil fungere for alle.

Endringslog:

Sist endret:: 12.03.2020 - Presisering av hvordan hovedundervisningsgruppe og undergrupper forholder seg til hverandre: årstimetallet i undergruppene pluss årstimetallet i hovedgruppen vises som en linje under navnet til hovedgruppen i elevens fraværsoversikt. Det er derfor ikke mulig å ha en elev i undergrupper uten at eleven er med i hovedgruppen.

Sist endret:: 9.03.2020 - Det kommer en endring i måten klassebaserte undergrupper blir fylt med elever. Per idag kommer alle elevene inn i en undergruppe som tilhører en klassebasert undervisningsgruppe. Det vil skje en endring her slik at undergrupper IKKE lenger vil bli automatisk fylt med alle elevene fra klassen, men du må aktivt velge hvilke elever skal i hvilken undergruppe.