6.06 - Kontroll av programområde

Relevant for rollen:

• Skoleleder

Når inntaket er klart og elever på skolen har valgt programområde, kan du som rektor kjøre kontroll av programområde. Kontrollmotoren til NVB er innebygget i Visma InSchool, slik at du enkelt kan kontrollere om elevenes kombinasjon av programområder er gyldig løp for vitnemål. På denne måten kan du tidlig i skoleåret oppdage hvilke elever som har fagdokumentasjon som krever ekstra oppmerksomhet. 

Fagdokumentasjon > Velg elever i utvalget 

Programområde kontrollerer du gjerne for større elevgrupper samlet. Velg hvilke elever du vil kontrollere fagdokumentasjonen for. Vi anbefaler å kjøre kontroll klassevis, slik at du har god oversikt.

Under Innstillinger kan du velge hvilken informasjon som skal med på dokumentasjonen. Vi anbefaler sterkt at du her lar informasjonen stå, slik at Alle skoleår, Alle skoler og Alle elever er valgt.

Klikk på fanen Kontroll av programområde. Nå får du opp en liste over alle elevene i utvalget du har gjort. Tidlig i skoleåret anbefaler vi at du velger Kontroll uten karakterer oppe til venstre.
For å kjøre kontroll, klikk på Handlinger-knappen til høyre og velg Kjør kontrollmotor. Nå kontrolleres elevenes programområde; avhengig av hvor mange elever du har valgt, kan dette ta litt tid. 

Når kontrollen er kjørt, kan du klikke på Vis kun feilmeldinger.

Dermed ser du kun de elevene som krever handling fra din side. For å løse feil og/eller advarsler for en elev, klikk på utvid-symbolet ved siden av eleven. Her ser du programområdene som er registrert for eleven. Hvis tidligere programområde mangler, og du trenger å legge til dette, kan du velge Legg til programområde. Du kan også klikke på elevens navn for å bli tatt med til elevens fulle fagdokumentasjonsside, for å legge til fag og/eller programområde fra tidligere år. 

Hvis eleven har for mange programområder, for eksempel på grunn av omvalg, skolebytte eller privatisteksamener, kan du fjerne avhukingen for det overflødige programområdet. Når du er ferdig, kan du kjøre kontroll igjen ved å klikke på knappen ved eleven - finnes det kontroll for løpet, får du nå opp status Vellykket. 

Det finnes fagområder og/eller kombinasjoner der kontrollmotoren ikke har støtte for kontroll av programområde og fag. Et eksempel er flyfag. Du vil fortsatt måtte kontrollere og godkjenne for vitnemål manuelt. Vær i tillegg klar over at ikke alle kontroller for kompetansebevis finnes i kontrollmotoren, slik at noen elever vil få "Kontroll finnes ikke" på VG1 og VG2. 

En kontroll av programområde kan gjennomføres så ofte du ønsker - det er en god idé å kjøre dette når store endringer er skjedd for elever. Videre er det også en forutsetning for å kunne kjøre fagkontroll; se neste artikkel om dette. 

Neste artikkel