5a.18 - Administrering av lønn til sensorer og eksamensvakter

Relevant for rollen:

• Skoleeier
• Skoleleder
• Sensor 2 for praktisk eksamen
• Sensor 2 for ikke-skriftlig eksamen

Konteringsdimensjoner for eksamensparti

Eksamen > Partiplanlegging > Eksamenspartier

Konteringsdimensjoner som kommer på lønnspostene avhenger av skoleeiers innstillinger (se kurs 1 - Tilgjengeliggjøre verdier for kontering), samt arvetabellen. Dessuten må den enkelte skole gjøre nødvendig forhåndsinnstilling beskrevet i artikkel 1.29 - Skolens innstillinger for skoleinformasjon for å sikre korrekt kontering av ansvar for lønn til sensor 2. 

For at den automatiske konteringen for vakter og sensorer skal bli så korrekt som mulig, kan det være lurt å registrere konteringsdimensjoner på eksamenspartiene i forkant av gjennomføring. Ved automatisk trekk vil eksamenspartiene automatisk arve tilknyttede undervisningsgruppers dimensjoner dersom disse er fylt ut. Ved manuell oppretting av parti må skolen selv registrere dem direkte på partiet. I bildet under vises feltene for kontering for et eksamensparti.

Under Eksamenspartier > Partiplanlegging er det mulig å huke av for flere eksamenspartier og masseoppdatere konteringsdimensjoner ved å klikke på Handlinger og Masseoppdatering.

Velg hva du vil oppdatere, klikk neste og velg fra nedtrekksfeltet og klikk Oppdater.

Det er mulig å endre konteringsdimensjoner i lønnsmodulen etter eksamenskarakterene er bekreftet og før lønnsposten attesteres og anvises. Les mer om dette i kurs 3 - Skoleleder/økonomiansvarlig konterer og attesterer variabel lønn.

Variabel lønn for vakt (skole)

For eksamensvakter genereres variabel lønn basert på vaktoppdragets varighet. Husk derfor å sjekke at vaktene som er registrert, er registrert med riktig antall timer. Varighet for vaktoppdraget kan redigeres i eksamensmodulen på eksamendagen samt dagen etter eksamen.

For å endre vaktens varighet, gå til Vakttildeling og finn frem oppdraget i kalenderen. Klikk på blyanten ved aktuell vakts navn, endre sluttid og lagre. 

En lønnspost opprettes automatisk ved midnatt dagen etter eksamen - for skriftlig eksamen på onsdag, vil dermed lønn ligge klart til attestering fredag morgen.

Variabel lønn for sensor (skoleeier)

Visma InSchool har funksjonalitet for å beregne timegrunnlaget for lønn til sensorer på lokalgitt eksamen. Skoleeier setter hvor mange timer sensorer får lønn for per kandidat. Når sensor bekrefter karakterer for kandidater til muntlig, muntlig-praktisk eller praktisk eksamen, genereres variabel lønn med utregnet antall timer. 

Skoleeier: Hovedmeny > Eksamen > Innstillinger > Sensorhonorar

For å registrere timeberegning, klikk på Redigere for muntlig, muntlig-praktisk eller praktisk eksamen. Før inn hvor mange timer sensor skal få betalt per kandidat som møter til eksamen, ikke møter til eksamen, samt om sensor skal honoreres for forberedelse. Du kan også sette et minstetimetall for utbetaling, slik at dette rundes opp hvis det er få kandidater. Bruk punktum som desimal (for eksempel "0.5" for 30 minutter). Klikk Lagre når du er ferdig. Gjenta for de andre eksamenstypene. 

Til info

• Det er påkrevd å sette innstillingene ovenfor for at lønnsposter skal genereres. Står det " - " i feltet, betyr det at ingen verdi er satt og du må fylle det ut. Står det "0" betyr det at du aktivt har tastet inn 0 som verdi. Dersom det ikke stemmer, endre til korrekt verdi.
• For avvikende partier må dette håndteres manuelt på den enkelte skole, i lønnsmodulen, etter at lønnsposten er generert.

Skoleeier har også to andre innstillinger for sensorhonorar:

• Del opp lønnspostene i to, én for forberedelse og én for eksaminasjon: Som standard opprettes én lønnspost med forberedelse og eksaminasjon samlet. Denne innstillingen gjør det mulig å dele dette opp i to separate lønnsposter.
• Generer lønnspost for sensor 1 på eleveksamen: Som standard opprettes det kun lønnspost for sensor 2 på eleveksamen, men denne innstillingen gjør det mulig at også sensor 1 får opprettet en lønnspost.

Klikk på glidebryteren for å aktivere ønsket innstilling.

NUS-eksamen

Når et eksamensparti har status NUS/Elev, opprettes det automatisk lønnspost for sensor 1 når sensor 2 bekrefter karakterer, uavhengig av innstillingen som beskrives ovenfor, da denne ikke gjelder NUS-eksamen.

Registrere medgått tid på praktisk eksamen (sensor 2)

Ansatt > Eksamenspartier > Framtidige eksamener > forstørrelsesglass > Vurdering

Sensor 2 registrerer selv medgått tid ved eksamen for praktiske eksamener når karakterene er registrert og skal bekreftes. Klikk Bekreft karakter. Legg til antall timer og minutter som er medgått i eksamenspartiet under Endre medgått tid på eksamen (eksaminasjonstid uten forberedelse/etterarbeid) og klikk deretter Bekreft. Sensor skal kun legge inn eksaminasjonstiden, ettersom forberedelse er en innstilling lagt inn på fylkesnivå. Det er forberedelsen og den medgåtte tiden som utgjør de kalkulerte timene på lønnsposten.

Timene sendes da til lønnsmodulen, hvor administrator kan godkjenne eller redigere dette før det sendes til attestering. 

Legge inn lenke til reiseregningsskjema (skoleeier)

På skoleeiernivå kan du legge inn en lenke til fylkets skjema for reiseregning.

Eksamen > Innstillinger > Reiseregning

Legg inn lenke til fylkets skjema for reiseregning og klikk Opprett. 

Når en sensor 2 har ført og bekreftet karakterer, vil hen få en systemmelding med informasjon om partiet og lenke til reiseregningsskjema. 

Motta lenke til reiseregningsskjema + PDF med opplysninger om eksamenspartiet

Startside > Systemmeldinger

Etter karakter er bekreftet, mottar sensor 2 umiddelbart for lokalgitt eksamen en systemmelding med navnet "Reiseregning - Eksamensoppdrag".

Lenken til reiseregningsskjemaet skoleeier har registrert, dukker opp i meldingen. I tillegg får sensor muligheten til å laste ned en PDF med detaljer om eksamenspartiet. Dette dokumentet inneholder:

• Navn på eksamensparti 

• Eksamensdato, klokkeslett

• Navn på eksamensskole

• Adresse til eksamensskole

• Fagkode og kortversjon av fagnavn

• Konteringsinformasjon som ligger på eksamenspartiet (alt som er utfylt i partiet)
  
  

Neste artikkel