6.02 - Legge inn fag manuelt i fagdokumentasjon

Relevant for rollen:

• Skoleleder

Når en elev har bestått fag fra skoler der historikken ikke er tilgjengelig i Visma InSchool, for eksempel friskoler, kan dette føres på vitnemålet. Dette kan være fag fra tidligere år for elever som er tatt inn til VG2 eller VG3, fag tatt i et fylke der data ikke er importert til InSchool, eller fag det av andre grunner er behov for å føre manuelt på elevens dokumentasjon. For oppdatert informasjon om regler rundt dette, se føringsskrivet fra UDIR. ​

Søk opp eleven du skal legge inn fag for og gå til Fagdokumentasjon for eleven. Her kan du se alle elevens fag som skal på vitnemål, eller som er aktive inneværende år. For å se alle fag, også de som ikke skal på vitnemålet, klikk på "Vis kun valgte". Der ser du da i tillegg alle fagene som ikke er huket av. 

Klikk på Legg til fag. Deretter fyller du inn fag (fagnavn/fagkode), for eksempel ENG1002, fagstatus, elevens standpunktkarakter, samt ved hvilken skole faget ble tatt. Fyll også inn halvår og skoleår. Hvis eleven hadde eksamen i samme fag, velg også eksamenskarakter i nedtrekksmenyen. I fagkoder uten årstimetall, kan du manuelt fylle inn riktig årstimer, som ved IOP-fagkoder. 

Klikk på Opprett når du er ferdig. Karakterstatus for karakterer fylles kun inn hvis dette er relevant, og karakteren for eksempel er gitt som NUS-eksamen eller etter klage - se Registreringshåndboken for detaljer. 

​​

Faget ligger nå i listen over elevens fag. Hvis aktuelt fag skal føres med en fagmerknad, legger du til dette ved å velge handlingsknappen ved siden av faget og deretter Legg til fagmerknad. Velg fagmerknad, og klikk Lagre. Du kan nå legge til resten av elevens fag ved å gjenta trinnene over.

​​

Hvis du legger inn fag fra et nytt skoleår, må du også legge til programområde hvis dette ikke allerede er registrert. Klikk på Legg til et programområde på elevens fagdokumentasjon. Denne knappen vises under elevens fag. 

Fyll deretter inn programområde, fullførtkode, skolenavn, år samt elevens fravær for skoleåret. 

​

Du har nå lagt til fag og programområde for fag tatt ved skoler som ikke er tilknyttet InSchool. De avhukede fagene vil føres på elevens dokumentasjon. For å utstede vitnemål, se egne artikler.