5a.14 - Skoleeier: Allokering av sensor 2 og datoer for lokalgitt muntlig, muntlig-praktisk og praktisk eksamen for elever

Relevant for rollen:

• Skoleeier

Etter at trekket er foretatt, sender skolene de planlagte lokalgitte eksamenspartiene til fylket, som deretter allokerer sensor og datoer for lokalgitt eksamen. 

I denne artikkelen kan du lese om:

• Avslå et uferdig parti
• Allokere sensor 2 og dato automatisk
• Allokere/endre sensor 2 og dato manuelt
• Gi skoler mulighet til å endre sensor 2 selv
• Sende ferdigallokerte partier tilbake til skole
• Hente parti tilbake fra skole
• Oversikt over sensorer og sensoroppdrag
• Eksterne sensorer som skal avlønnes fra fylket

Avslå et uferdig parti

Hovedmeny > Eksamen > Eksamenspartier

Skoleeier kan avslå et tilsendt parti fra en skole dersom det er uferdig slik at skolene kan rette opp og sende på nytt.

Huk av for partiet, klikk Handlinger og Avslå.

Skriv inn en kommentar og klikk Avslå.

Eksamensplanleggere på skolen vil da få en systemmelding og vil kunne se at partiene nå har fått status Avvist.

Allokere sensor 2 og dato automatisk

Skoleeier > Eksamen > Eksamenspartier

Som skoleeier gjør du dette for alle skolenes eksamenspartier ved å velge Eksamen i hovedmenyen, og deretter klikke på Eksamenspartier. Her ser du alle partiene som er under planlegging ved skolene, både de som krever handling fra din side, og de som ikke er blitt oversendt ennå. For å kun se partier du skal allokere sensor og dato til, velg filteret Sensor/dato under kolonnen Planleggingsstatus.

Nå ser du eksamenspartier skolene planlegger å gjennomføre. For å allokere sensor og dato automatisk til disse, markerer du de ønskede partiene ved å huke av i boksen til venstre, klikk på Handlinger og deretter Alloker.

I dialogboksen velger du om du ønsker å beholde tidligere allokeringer.

Obs!

• Pass på at denne boksen er krysset av hvis du ønsker å beholde tidligere allokeringer, for eksempel hvis du har valgt sensor 2 manuelt allerede.

Allokere/endre sensor 2 og dato manuelt

Sensor 2

Enten før eller etter du automatisk allokerer sensorer og datoer, kan du velge å knytte en sensor til et eksamensparti manuelt. For å gjøre dette, finn partiet du ønsker å tildele sensor, og klikk på Velg sensor 2 til høyre for partiet.

Nå får du opp en liste med sensorer. I listen kan du se og sortere på hvor mange sensoroppdrag som allerede er tildelt, samt hvilke fag de har kompetanse i.

For å sortere på antall tildelte oppdrag for å sortere i synkende eller stigende rekkefølge, kan du klikke på pilene til høyre i kolonnen

Du ser også sensorenes tilgjengelighet i eksamensperioden:

• Grønn viser tildelt sensoroppdrag
• Brun betyr at et fravær er registrert og godkjent av leder
• Rosa betyr at tid er blokkert under Ansatt > Sensorkompetanse > Eksamensplan (hovedsakelig til bruk for privatistsensorer)

Øvrig fargebruk beskrives i bildet under:

Du kan klikke på disse fargede boksene for å få opp detaljer om den ansattes utilgjengelighet.

Når du har funnet sensoren du ønsker å velge, klikk på Velg.

Dato

Du setter dato manuelt inne på siden hvor du velger sensor. Klikk på den blå knappen øverst til høyre Rediger dato og tid.

I dialogboksen som kommer opp velger du dato, starttidspunkt og varighet. Klikk Lagre.

Nå ser du at dato og tid har blitt registrert i det blå banneret for partiet:

Gi skoler mulighet til å endre sensor 2 selv

Skoleeier > Eksamen > Innstillinger > Sensorer

Skoleeier har en innstilling som kan slås på som gir skoler mulighet til å endre sensor 2 selv. Gå til fanen Sensorer under Innstillinger, klikk Redigere, huk av i boksen og klikk Lagre.

Sende ferdigallokerte partier tilbake til skole

Ferdigstille allokeringen

Ved å gjenta skrittene ovenfor, kan du nå tilordne sensorer og datoer til alle eksamener. Du kan endre sensorer og dato til partier der dette er automatisk allokert, eller du kan legge til sensor 2/dato og tid manuelt for enkelte partier først der du vet at dette er nødvendig. Statusbanneret øverst i visningen vil løpende fortelle deg om eventuelle feil, for eksempel hvis noen partier står uten sensor eller hvis datoene du tidligere har valgt å legge eksamenstrekket, på ikke går opp. Les disse valideringene nøye og rett opp der det trengs, før du sier deg ferdig.

Når du som skoleeier har allokert sensor og dato for alle partiene, sender du disse tilbake til skolene ved å markere partiene, og klikke på Handlinger og deretter Send til skole. Du får ikke lov til å sende om et parti ikke er ferdigallokert.

Nå kan skolene ferdigstille eksamensplanen ved å allokere eksamensrom og vakter.

Tips!

• Skolene får ingen systemmelding om at partiene er sendt tilbake, så en eventuell kommunikasjon om dette må gjøres manuelt

Hente parti tilbake fra skole

Skoleeier kan til enhver tid helt fram til eksamensdatoen (også på denne datoen) hente et parti tilbake fra skolen for å gjøre endringer. Huk av for aktuelt parti og klikk Handlinger og Hent tilbake fra skole. Partiet vil da få planleggingsstatus "Sensor/dato" og du kan gjøre endringer før du sender det tilbake til skolen igjen.

Oversikt over sensorer og sensoroppdrag

Skoleeier > Eksamen > Sensorer

På siden Sensorer får du en samlet oversikt over sensorene i fylket, deres kompetanser, tilgjengelighet og tildelte oppdrag for både eleveksamen og privatisteksamen. 

For å se en dagsvisning av sensorenes tilgjengelighet, klikk Vis tilgjengelighet for dager. Da utvider Tilgjengelighet-kolonnen seg, og du ser flere detaljer.

Til info

• Kompetanse-kolonnen i Eksamen > Sensorer viser alle kompetanser som er registrert uavhengig om det er huket av for eleveksamen eller ikke for aktuell eksamenstermin. Ved automatisk eller manuell tildeling vil denne avhukingen hensyntas.

Eksterne sensorer som skal avlønnes fra fylket

Eksterne sensorer som benyttes i fylket, f.eks. fra privatskoler (som ikke er koblet til fylkets HR-system), må registreres på fylkets eksamenskontor gjennom HR-systemet for at skoleeier kan avlønne disse på samme måte som andre sensorer i fylket. På eksamenskontorets InSchool-side kan du registrere hvilken privatskole disse sensorene tilhører slik at skoleeier kan se denne opplysningen underveis i arbeidet med tildeling av sensoroppdrag.

På Eksamenskontoret, gå til Ansatt > Kompetanse > Sensorkompetanse og skriv inn navn på privatskolen i feltet Skoletilknytning. Klikk Lagre.

Til info

• Denne funksjonaliteten er kun tilgjengelig hos eksamens-/privatistkontoret, og ikke på andre skoler.

Skoletilknytningen kommer opp hos skoleeier i parentes som vist under.