5a.09 - Innstillinger for eksamenstrekk

Relevant for rollen:

• Skoleeier

Skoleeier registrerer når eksamenstrekket skal offentliggjøres for elever og ansatte. Som skoleeier gjør du dette ved å gå inn på Eksamen og deretter Innstillinger. 

Hovedmeny > Eksamen > Innstillinger

Publisering

Under fanen “Publisering” velges dato og tidspunkt for publisering av eksamenstrekket. Endre dato og tidspunkt for publisering av høst- og vårtrekket for skriftlig eksamen ved å velge Redigere-knappen til høyre for “PAS planleggingstype”. 

Nå blir feltene aktive, og dato og klokkeslett for når trekket offentliggjøres for eleven kan endres til dato satt av Udir. Klikk på Lagre-knappen når du er ferdig.

Dato for publisering av lokalt trekk kan endres tilsvarende ved å klikke på Redigere ved siden av “Lokal planleggingstype”, slik at feltene blir aktive. Feltet “Publiseringsvindu” avgjør hvor lenge før eksamen kandidaten får vite om trekket. Standard publiseringsvindu er her to dager, lørdager, søndager og helligdager er unntatt. Eksamenspartier publiseres automatisk.  

Tidspunkt for når sensor får vite om trekket, angis i virkedager. Også her angir du hvor mange virkedager før eksamen informasjon om trekket offentliggjøres. Fyll ut antall dager i “Publiseringsvindu”. Når du er ferdig, trykker du på Lagre-knappen. Tidspunkt for publisering for sensor kan overstyres for enkeltpartier ved behov. 

Kapasitet per eksamensform

Skoleeier setter en grense for antall kandidater i automatisk trukkede eksamenspartier. Under fanen “Kapasitet per eksamensform” klikker du på Redigere for å endre størrelsen på partiene. Fyll ut kapasitet for skriftlig, muntlig, muntlig-praktisk og praktisk eksamen. Klikk på Lagre når du er ferdig.

Merk! Skolene kan arrangere eksamen med flere eller færre elever i partiet ved å manuelt foreta endringer hvis dette er nødvendig eller ønskelig.

Starttid og varighet

Fanen “Starttid og varighet” brukes for å redigere tidspunktet for start av lokalgitt eksamen, samt hvilken varighet denne vil ha som standard. Klikk på Redigere på for eksempel “Varighet” om du ønsker å gjøre endringer, fyll inn ønsket verdi, og klikk på Lagre når du er ferdig.

Merk! Disse innstillingene kan overstyres for enkelte eksamenspartier lokalt ved en skole, og at det likevel er den aktuelle skolen som bestemmer tidspunkt for oppstart av lokalt gitt eksamen.

Kandidater per vakt

“Kandidater per vakt”-fanen lar deg som skoleeier endre hvor mange kandidater per vakt systemet benytter i automatisk allokering av vakter. Du kan endre kapasitet for “Hovedvakt” ved å klikke på redigeringssymbolet til høyre for vakttypen, og deretter fylle inn det ønskede antall kandidater. Klikk på Lagre-knappen når du er ferdig.

Skoleeier må gjennomgå disse innstillingene med å legge inn datoer for eksamen, før eksamen kan planlegges lokalt ved hver skole. Se kurs 5a - Skoleeier: Allokering av sensor 2 og datoer for lokalgitt eksamen for elever for mer informasjon om hvordan du som skoleeier skal allokere sensor 2 til eksamen etter at skolene har foretatt sitt trekk.