5a.09 - Innstillinger for eksamenstrekk

Relevant for rollen:

• Skoleeier
• Skoleleder (kun "Til info" i avsnittet "Kapasitet per eksamensform")

Skoleeier kan registrere flere innstillinger for skolenes eksamenstrekk ved å gå inn på Eksamen og deretter Innstillinger. 

Skoleeier > Hovedmeny > Eksamen > Innstillinger

Publisering

Eksamenspartier publiseres automatisk basert på publiseringsdatoen som er registrert på eksamenspartiet. Publiseringsdatoer for både sentralgitt og lokalgitt eksamen må være satt før skolene skal opprette partier (manuelt eller automatisk). Dette gjelder både eleveksamen og NUS-eksamen.

Under fanen Publisering velges dato og tidspunkt for publisering av eksamenstrekket. Endre dato og tidspunkt for publisering av høst- og vårtrekket for skriftlig eksamen ved å velge Redigere-knappen til høyre for PAS planleggingstype. Merk! For grunnskole og FOV-fag vil det være mulig å sette annen publiseringsdato for elever på skriftlige parti under Detaljer partiplanleggingen.

Nå blir feltene aktive, og dato og klokkeslett for når trekket offentliggjøres for eleven kan endres til dato satt av Udir. Klikk på Lagre-knappen når du er ferdig.

Dato for publisering av lokalt trekk kan endres tilsvarende ved å klikke på Redigere ved siden av “Lokal planleggingstype”, slik at feltene blir aktive. 

Feltene “Publiseringsdato” og "Publiseringstid" under "Kandidat" avgjør hvilken dato og klokkeslett elevene får publisert sine lokale ikke-skriftlige eksamensparti. Merk! Tidspunkt for publisering for kandidater kan overstyres for enkeltpartiet under Detaljer ved behov. Slike behov kan være ved ploging av fag eller FOV-fag. 

Feltet “Publiseringsvindu” under "Ansatte" avgjør hvor mange dager før publiseringsdatoen til elevene Sensor 1 og Sensor 2 får informasjon om trekket som fagkode, antall kandidater, dato og skole. Merk! De får ikke vite kandidatnavn. Sensor 1 får tilgang til kandidatnavnene samme dag som publiseringsdato for elevene, mens Sensor 2 ser kandidatnavn på eksamensdato. 

Til info

• Virkedager er alle dager unntatt lørdager, søndager og dager definert som ikke-undervisningsdager i skolens skolerute (hentet fra Innstillinger > Skolerute)

Kapasitet per eksamensform

Skoleeier setter en grense for antall kandidater i automatisk trukkede eksamenspartier. Under fanen Kapasitet per eksamensform klikker du på Redigere for å endre størrelsen på partiene. Fyll ut kapasitet for skriftlig, muntlig, muntlig-praktisk og praktisk eksamen. Klikk på Lagre når du er ferdig.

Til info

• Skolene kan arrangere eksamen med flere eller færre elever i partiet enn det som er satt som kapasitet på skoleeiernivå ved å manuelt foreta endringer hvis dette er nødvendig eller ønskelig. Overskriding av maks kapasitet vil generere en feilmelding for skriftlige partier og en advarsel for ikke-skriftlige:
  
  
• PAS har et maks tak på 30 kandidater per parti, så hvis skolen sender over et parti med 32 kandidater, vil PAS dele dette opp i to partier fordelt på 30 og 2 kandidater.

Starttid og varighet

Fanen Starttid og varighet brukes for å registrere standardtidspunkt for start av lokalgitt eksamen og forberedelse av denne, samt hvilken varighet disse skal ha. Klikk på Redigere på for eksempel Varighet om du ønsker å gjøre endringer, fyll inn ønsket verdi, og klikk på Lagre når du er ferdig.

Til info

• Standard starttid og varighet gjelder kun i forkant av opprettelse av partier. 
• Standardverdiene kan overstyres for enkelte eksamenspartier lokalt på skolenivå

Neste artikkel