5a.08 - Oppsett av datoer for eksamensperioder

Relevant for rollen:

• Skoleeier

Før eksamensplanen kan utarbeides ved skolene, må skoleeier forberede eksamensdatoer i Visma InSchool. Datoer for alle skriftlige eksamener, både sentralgitt og lokalgitt, hentes fra PAS, mens datoer for lokalgitt muntlig, muntlig-praktisk og praktisk eksamen kan legges inn av skoleeier, eller skolene i samarbeid med skoleeier. Detaljer for publisering av eksamenstrekket styres også på skoleeiernivå; se kurs 5a - Innstillinger for eksamenstrekk for dette.

Se PAS-datoer

Skoleeier > Eksamen > Eksamensdato > PAS-datoer

I menypunktet Eksamensdato og under fanen PAS-datoer finner du en oversikt over PAS-datoene som har kommet inn via integrasjonen med PAS. Velg en skole for å se liste over datoene.

Gi skoler mulighet til å sette eksamensdato for ikke-skriftlige partier 

Skoleeier > Eksamen > Innstillinger > Eksamensdato

Skoleeier bestemmer om skolene skal få mulighet til å sette og redigere eksamensdatoer selv for lokalgitte ikke-skriftlige partier. Fram til denne innstillingen eventuelt er slått på, vil skolene se at de ikke har denne rettigheten, slik som vist i bildet under.

Når skoleeier har satt en eksamensdato, vil feltet også være stengt for redigering, slik som vist under. Skolene kan fremdeles redigere publiseringsdatoer.

For å gi skolene mulighet til å sette og redigere eksamensdato selv, gå til innstillingssiden for Eksamensdatoer, og klikk på knappen Redigere. Huk av i boksen, og klikk deretter Lagre. 

Skolene kan nå velge eksamensdatoer selv, vel å merke innenfor de datoene/datovinduene skoleeier har satt (se resten av artikkelen). Hvis skoleeier ikke har satt mulige eksamensdatoer, kan skolene velge fritt. Skolene må fortsatt sende partier til skoleeier for allokering av sensor. 

Velge riktig halvår

Skoleeier > Hovedmeny > Eksamen > Eksamenspartier/Eksamensdato/Sensorer

Under Eksamen og Eksamenspartier, Eksamensdato og Sensorer velger du hvilket halvår du skal jobbe i. Det er viktig å være oppmerksom på hvilket halvår du ønsker å planlegge eksamen for. Mulige eksamensdatoer som du skal registrere, er knyttet til det valgte halvåret.

Hvilket halvår du er i vises i “Inneværende halvår” øverst til høyre. Hvis ønsket halvår ikke er valgt, klikk på blyanten og velg deretter ønsket eksamenstermin i nedtrekksmenyen. Klikk deretter Bekreft. 

Registrere mulige eksamensdatoer

Hovedmeny > Eksamen > Eksamensdato

Skoleeier setter først mulige datoer for skoler, eksamensformer og fag. Når dette er registrert, har ikke eksamenspartiene fått tildelt dato ennå. Dette skjer først ved den automatiske sensor- og datoallokeringen eller manuelt (se kurs 5a - Skoleeier: Allokering av sensor 2 og datoer for lokalgitt muntlig, muntlig-praktisk og praktisk eksamen for elever).

Velg Eksamensdato i sidemenyen. Standardvisningen for eksamensdatoer er en kalender over allerede registrerte mulige eksamensdatoer. Ved å klikke på en eksisterende eksamensdato, får du opp en oversikt over hvilke skoler, eksamensformer og fag du har registrert mulige eksamensdatoer for. Du ser også PAS-datoene i kalenderen når du har valgt en skole.

For å se eksamensdatoer, fag og eksamensform i listeformat kan du gå til fanene “Datoer per fag” eller “Datoer per eksamensform”.

Datoer kan legges til fra fanene "Kalender", "Datoer per fag" og "Datoer per eksamensform".  Under viser vi kun fremgangsmåte i fanen "Kalender", men det er samme fremgangsmåte i de andre fanene. 

Kalender

For å legge til mulige datoer for lokalgitt eksamen ved en skole i fanen "Kalender", trykker du på Legg til datoer. Her har du to måter å legge til datovinduer på:

1. Legg til vindu for enkeltfag
2. Legg til vindu for eksamensform

Tips!

• Hvis du kun skal ha én mulig eksamensdato, legger du til samme fra- og til-dato.

Datovindu for enkeltfag

Velg fag i nedtrekksmenyen i feltet Fagkode øverst til venstre. Deretter velges hvilke skoler som skal ha eksamen i dette faget på samme datoer. Velg så ønsket dato for eksamen, og klikk på Lagre datoer for fag. Gjenta for flere fag/skoler om ønskelig. 

Datovindu for eksamensform

Velg eksamensform i nedtrekksmenyen øverst på siden. Deretter velger du hvilke skoler som skal ha valgt eksamensform på samme dato. Velg ønsket dato for eksamensform, og klikk videre på Lagre datoer for eksamensformer. Gjenta for flere eksamensformer og skoler om ønskelig. 

Slette registrerte datovinduer

I fanene Datoer per fag og Datoer per eksamensform kan du slette allerede registrerte datovinduer. Til høyre for fag eller eksamensform på skole og deretter Slett. Du blir nå spurt om å bekrefte. Klikk Bekreft i dialogboksen.

Du kan nå tildele eksamensdatoer for lokalgitt eksamen for alle skolene i fylket. Datovinduene brukes for å automatisk allokere eksamensdatoer og sensor 2 på tvers av skoler. 

Neste artikkel