5a.08 - Oppsett av datoer for eksamensperioder

Sist oppdatert 09.03.2020: Informasjon om at innstillingen for at skoler selv skal kunne sette datoer. 

Dette kurset er relevant for disse rollene:

• Skoleeier

Før eksamensplanen kan utarbeides ved skolene, må skoleeier forberede eksamensdatoer i Visma InSchool. Datoer for alle skriftlige eksamener, både sentralgitt og lokalgitt, hentes fra PAS, mens datoer for lokalgitt muntlig, muntlig-praktisk og praktisk eksamen kan legges inn av skoleeier, eller skolene i samarbeid med skoleeier. Detaljer for publisering av eksamenstrekket styres også på skoleeiernivå; se kurs 5a.09 - Innstillinger for eksamenstrekk for dette.

Velge om skolene kan sette datoer selv

Skoleeier > Eksamen > Innstillinger > Eksamensdatoer 

Skoleeier bestemmer om skolene skal få mulighet til å sette eksamensdatoer selv. Gå til innstillingssiden for Eksamensdatoer, og klikk på knappen Redigere. Huk av i boksen, og klikk deretter Lagre. 

Skolene kan nå velge eksamensdatoer selv, innenfor de datoene skoleeier har satt (se resten av artikkelen). Hvis skoleeier ikke har satt mulige eksamensdatoer, kan skolene velge fritt. Skolene må fortsatt sende partier til skoleeier for allokering av sensor. 

Eksamensparti

Hovedmeny > Eksamen > Eksamensparti

Innlogget i miljøet til skoleeier, velger du Eksamen fra hovedmenyen og klikker deretter på Eksamensparti. Nå er det viktig å være oppmerksom på hvilken termin du ønsker å planlegge eksamen for. Dette vises ved “Inneværende termin” øverst til høyre. Hvis ønsket termin ikke er valgt, klikk på blyanten og velg deretter ønsket eksamenstermin i nedtrekksmenyen. Klikk på haken og deretter Bekreft for å bekrefte. Du ser nå en oversikt over planlagte eksamenspartier i eksamensterminen.

 

Eksamensdato

Hovedmeny > Eksamen > Eksamensdato

Velg Eksamensdato i sidemenyen. Standardvisningen for eksamensdatoer er en kalender over allerede eksisterende eksamensdatoer. Ved å klikke på en eksisterende eksamensdato, får du opp en oversikt over planlagte eksamener på denne datoen. Du ser hvor mange PAS-datoer, samt hvilke videregående skoler i fylket som har planlagt hvilke lokalgitte ikke-skriftlige eksamener på denne datoen.

Datoer kan legges til fra alle visninger. Det vil si fra fanene "Kalender", "Datoer per fag" og "Datoer per eksamensform".  For å se eksamensdatoer, fag og eksamensform i listeformat kan du velge “Datoer per fag” eller “Datoer per eksamensform”.

Kalender

For å legge til datoer for lokalgitt eksamen ved en skole i fanen "Kalender", trykker du på Legg til datoer.  Her har du to måter å legge til:

1. Legg til vindu for enkeltfag
2. Legg til vindu for eksamensform

Velg deretter for eksempel “Legg til vindu for eksamensform”. Velg ønsket eksamensform, deretter skoler det planlegges for, samt datoer for valgt eksamenstype. Tilsvarende kan du også legge til datoer for enkeltfag ved å bruke "Legg til vindu for enkeltfag". Klikk på Lagre datoer for eksamensformer når du er ferdig. 

Datoer per fag

Fra “Datoer per fag”-fanen, velger du fag i nedtrekksmenyen øverst til venstre. Deretter velges hvilke skoler som skal ha eksamen i dette faget på samme datoer. Velg så ønsket dato for eksamen, og klikk på Lagre datoer for fag. Gjenta for flere fag/skoler om ønskelig. Forkast allerede valgte eksamensdatoer ved å klikke på papirkurven til høyre for eksamensfaget i listen. Du blir nå spurt: “Er du sikker på at du ønsker å slette datoene for faget?”. Klikk Bekreft i dialogboksen om du er sikker.

Datoer per eksamensform

Fra “Datoer per eksamensform”-fanen, velger du eksamenstype i nedtrekksmenyen øverst til venstre. Deretter velger du hvilke skoler som skal ha valgt eksamensform på samme dato. Velg ønsket dato for eksamenstype, og klikk videre på Lagre datoer for eksamensformer. Gjenta for flere eksamensformer og skoler om ønskelig. Også her kan du slette datoer for en eksamensform ved å klikke på papirkurven til høyre for eksamensformen i listen.

Du kan nå legge til eksamensdatoer for lokalgitt eksamen for alle skolene i fylket. Disse datovinduene brukes for å automatisk allokere eksamensdatoer og sensor 2 på tvers av skoler.