5a.04 - Eksamensrom

Relevant for rollen:

• Skoleeier
• Skoleleder

For at du skal kunne bruke rom til eksamensplanlegging i Visma InSchool, må rommene være registrert som eksamensrom. Klikk på Innstillinger i hovedmenyen og gå videre til Bygninger og rom og deretter Rominnstillinger for å finne en oversikt over skolens rom. Her kan du registrere og endre på rom. Du ser i denne oversikten om et rom er registrert som eksamensrom.

Du kan lese mer om registrering av rom og bygninger i kurs 1 - Registrering av rom og bygninger.

Hovedmeny > Innstillinger > Bygninger og rom > Rominnstillinger

For å registrere om rommet skal kunne benyttes til eksamen, klikker du på handlingsknappen til høyre i raden for aktuelt rom, og velger Rediger.

I rominnstillinger huker du av i boksen for Eksamensrom.

Nå får du opp innstillinger du må ta hensyn til når et rom skal brukes til eksamen. Fyll inn rommets kapasitet ved eksamen. Velg deretter eventuelt hvilke eksamensformer rommet skal kunne benyttes for, samt om et rom skal låses til eksamen i bestemte fag. Dette kan være ønskelig ved for eksempel eksamener i naturfag eller programfag med krav til utstyr.

Til info

• Du behøver ikke å velge verken eksamensform eller eksamensfag - i dette tilfellet vil rommet kunne bli brukt til alle eksamener. 

Når du har huket av for om rommet skal være eksamensrom, får du opp en kalender. Du kan bruke denne kalenderen til å gjøre rommet utilgjengelig for eksamensplanlegging på de tidspunktene du ønsker.

Klikk på Legg til tider. 

Velg hvilke tidspunkt på dagen, og hvilke datoer rommet skal være utilgjengelig. Dette vil bare påvirke eksamensplanlegging, og har ingen innvirkning på timeplanen eller avtaler.

Klikk på Lagre når du er ferdig.  

Gjenta prosessen over for flere rom om du ønsker å registrere flere eksamensrom av gangen. Du skal du nå kunne registrere eksamensrom til bruk på din skole.  Les mer om tildeling av eksamenrom til eksamensparti i kurs 5a - Allokering av eksamensrom og vakter.

Obs!

• Et rom som er opptatt i timeplanen på et gitt tidspunkt, vil komme opp som tilgjengelig i eksamensmodulen på det gitte tidspunktet. Derfor er det viktig å registrere rommets utilgjengelighet.

Neste artikkel