4b.23 - Kommunikasjon: Meldinger

Relevant for rollen:

• Skoleeier
• Skoleleder
• Lærer
• Elev
• Kontaktpersoner

Meldinger er Visma InSchools løsning for å sende interne meldinger. Lærere har mulighet til å kommunisere med andre lærere, elever og kontaktpersoner. Dette er en intern kanal for toveiskommunikasjons med støtte for å sende ut meldinger som systemmeldinger for skoleadministrasjon. Dette sendes da som en enveismelding.

Merk! Det vil ikke være mulig å sende ut meldinger til eksterne e-poster.

Denne er integrert med andre deler av løsningen. Forhåndsdefinerte grupper gjør at du lett kan søke opp mottakere og kan flette inn for eksempel mottakeres navn om ønskelig. Du skal kunne lese innhold i en melding og fortsatt ha oversikt over meldingene dine. 

Meldingsfunksjonaliteten har også maler med flere språkversjoner. Les mer om dette i Kurs 4b - Kommunikasjon: Maler.

Hovedmeny > Kommunikasjon > Meldinger 

Du kommer til de ulike kommunikasjonsformene ved å klikke på Kommunikasjon i hovedmenyen. Du vil nå få opp ulike valg for kommunikasjon:

• Meldinger, SMS, Maler, SMS-maler, Systemmeldinger, Dokumentmaler og Varselbrev

Merk! Dette er tilgangsstyrt og vil variere.

Hvordan sende melding

For å enkelt komme til Meldinger klikker du på brev-ikonet fra toppmenyen øverst til høyre for søkeboksen.

Du kommer da direkte inn på dine uleste meldinger. Her kan du finne dine meldinger og kan skrive nye ved å klikke på ‘Lag ny’. Du får nå opp et sidevindu og kan begynne:

1. Mottakere: Søk mottakere
2. Emne: Skriv inn emne
3. Tekstboks: Skriv tekst til meldingen

Eventuelt kan du utvide sidevinduet til å bli fullskjerm.

Slik ser det ut når du utvider den nye meldingen du skriver:

Klikk på minimer-ikonet for å minimere vinduet igjen, om ønskelig.

Velg mottaker(e) og skriv inn emne. Skriv deretter teksten du ønsker for meldingen og trykk Send melding når du er ferdig og ønsker å sende ut meldingen.

Mottakere

Når du skriver en ny melding, søker du etter gruppe eller enkeltperson under "Mottakere". Du kan enten velge hele grupper, for eksempel klasser, undervisningsgrupper, programområder eller statiske grupper.

Du kan også søke etter enkeltpersoner ved å søke på elever, ansatte eller kontaktpersoner. Du vil kunne velge alle ansatte, alle elever du har tilgang til, alle kontaktpersoner du har tilgang til, undervisningsgrupper, klasser, programområder, statiske grupper i tillegg til enkeltpersoner.

Merk! Det er dessverre ikke mulig å velge en dynamisk persongruppe tross for at det er opprettet i det interne meldingssystemet.

Dersom du skal avgrense søket, kan du velge bort filtre ved å klikke på de forskjellige boksene under søkefeltet. 

Merk! Du må begynne å skrive noe i feltet for "Mottakere" før filter og forslag hentes opp. 

 

Tekstredigering og flettefelter

Under «Emne» kan du legge inn en overskrift og deretter skrive inn meldingen din i tekstboksen nedenfor.  Teksteditoren over har ulike tekstformateringer du kan bruke.

Til høyre for tekstfeltet finner du tilgjengelige flettefelt. Ved å sette inn et flettefelt i meldingen du skriver angir du at en bestemt informasjonskategori, for eksempel navn eller e-postadresse, skal vises på det stedet.

I Visma InSchool finnes det 5 faste flettefelt du kan bruke for å hente ut informasjon om brukerne du sender til: 

• brukerens e-postadresse      ${UserEmail}
• etternavn                               ${UserFamilyName}
• fornavn                                  ${UserFirstName}
• mobilnummer                       ${UserMobileNumber}
• skolenavn                              ${UserSchoolName}

Klikk Send melding for å sende meldingen.

Du ser dine sendte meldinger ved å klikke på Sendt i sidemenyen til venstre. 

Her kan du filtrere meldingene dine ved å klikke på filter-ikonet. Da kommer det opp en boks med ulike parametere du kan søke etter. Du kan søke etter personer du har sendt til, personer du har fått meldinger fra, søke etter fra og til dato, søke etter emneinnhold og tekstinnhold.

Hvordan slette meldinger

Dersom du ønsker å slette meldinger, kan du markere boksen foran hver melding du ønsker slettet, og klikke på søppelbøtte-ikonet for å slette disse.

Når du sletter dine mail, kan du finne disse i Papirkurv. Du kan permanent slette innholdet i søppelkurven med ett enkelt tastetrykk på Tøm papirkurv. Du kan også markere slettede meldinger du ønsker å gjenopprette og deretter klikke på gjenopprett-ikonet.

 

Favoritter og etiketter

I tillegg kan du også stjernemarkere meldinger du har som favoritter og finne disse ved å klikke på Favoritter. Du kan stjerne markere disse ytterst ved hver melding, men også når du er inne og leser på en melding. 

Ved å gå inn i en melding, vil du også kunne lage etiketter og markere meldingene dine med disse etikettene. Dette finner du ved å gå inn i en melding og klikke på etikett-ikonet og bruke en av de allerede eksisterende eller lage ny med Opprett ny.

Da velger du etikettnavn og etikettfarge. Klikk deretter Opprett.

For å bruke en etikett velger du:

1. Gå inn på en melding og klikke på etikett-ikonet. 
2. Huk av for den etiketten som eksisterer som du vil bruke.
3. Eventuelt lag en ny etikk med å trykke Opprett ny. 
4. Slett en etikett med å trykke på søppelbøtte-ikonet ved en eksisterende etikett.

(Video er utdatert - ny kommer fortløpende.)

Neste artikkel