4b.21 - Kommunikasjon: Meldinger

Relevant for rollen:

• Skoleeier
• Skoleleder
• Lærer
• Elev
• Foresatt

Meldinger er Visma InSchools løsning for å sende interne meldinger. Lærere har mulighet til å kommunisere med andre lærere, elever og foresatte. Dette er en intern kanal for toveiskommunikasjons med støtte for å sende ut meldinger som systemmeldinger for skoleadministrasjon. Dette sendes da som en enveismelding.

Merk! Det vil ikke være mulig å sende ut meldinger til eksterne e-poster.

Denne er integrert med andre deler av løsningen. Forhåndsdefinerte grupper gjør at du lett kan søke opp mottakere og kan flette inn for eksempel mottakeres navn om ønskelig. Du skal kunne lese innhold i en melding og fortsatt ha oversikt over meldingene dine. 

Meldingsfunksjonaliteten har også maler med flere språkversjoner. Les mer om dette i Kurs 4b - Kommunikasjon: Maler.

Hovedmeny > Kommunikasjon > Meldinger 

Du kommer til de ulike kommunikasjonsformene ved å klikke på Kommunikasjon i hovedmenyen. Du vil nå få opp ulike valg for kommunikasjon:

• Meldinger, SMS, Maler, SMS-maler, Systemmeldinger, Dokumentmaler og Varselbrev.

Hvordan sende melding

For å enkelt komme til Meldinger klikker du på brev-ikonet fra toppmenyen øverst til høyre for søkeboksen.

Du kommer da direkte inn på dine uleste meldinger. Her kan du finne dine meldinger og kan skrive nye ved å klikke på ‘Skriv ny’. 

Mottakere

Når du skriver en ny melding, søker du etter gruppe eller enkeltperson under "Mottakere". Du kan enten velge hele grupper, for eksempel klasser, undervisningsgrupper, programområder eller statiske grupper.

Du kan også søke etter enkeltpersoner ved å søke på elever, ansatte eller foresatte. Du vil kunne velge alle ansatte, alle elever du har tilgang til, alle foresatte du har tilgang til, undervisningsgrupper, klasser, programområder, statiske grupper i tillegg til enkeltpersoner.

Merk! Det er dessverre ikke mulig å velge en dynamisk persongruppe tross for at det er opprettet i det interne meldingssystemet.

Dersom du skal avgrense søket, kan du velge bort filtre ved å klikke på de forskjellige boksene under søkefeltet. 

 

Tekstredigering og flettefelter

Under «Emne» kan du legge inn en overskrift og deretter skrive inn meldingen din i tekstboksen nedenfor.  Teksteditoren over har ulike tekstformateringer du kan bruke.

Til høyre for tekstfeltet finner du tilgjengelige flettefelt. Ved å sette inn et flettefelt i meldingen du skriver angir du at en bestemt informasjonskategori, for eksempel navn eller e-postadresse, skal vises på det stedet.

I Visma InSchool finnes det 5 faste flettefelt du kan bruke for å hente ut informasjon om brukerne du sender til: 

• brukerens e-postadresse      ${UserEmail}
• etternavn                               ${UserFamilyName}
• fornavn                                  ${UserFirstName}
• mobilnummer                       ${UserMobileNumber}
• skolenavn                              ${UserSchoolName}

Klikk Send for å sende meldingen.

Du ser sendte meldinger ved å klikke på Sendt i sidemenyen til venstre. 

Her kan du filtrere meldingene dine ved å klikke på filter-ikonet. Da kommer det opp en boks med ulike parametere du kan søke etter. Du kan søke etter personer du har sendt til, personer du har fått meldinger fra, søke etter fra og til dato, søke etter emneinnhold og tekstinnhold.

Hvordan slette meldinger

Dersom du ønsker å slette meldinger, kan du markere boksen foran hver melding du ønsker slettet, og klikke på søppelbøtte-ikonet for å slette disse.

Når du sletter dine mail, kan du finne disse i Papirkurv. Du kan permanent slette innholdet i søppelkurven med ett enkelt tastetrykk på Tøm papirkurv.

 

Stjernemerket og etikketter

I tillegg kan du også stjernemarkere meldinger du ønsker og finne disse ved å klikke på Stjernemerket.

Ved å gå inn i en melding, vil du også kunne lage etiketter og markere meldingene dine med disse etikettene. Dette finner du ved å gå inn i en melding og klikke på etikett-ikonet og bruke en av de allerede eksisterende eller lage ny med Lag etikett.

Da velger du etikettnavn og etikettfarge. Klikk deretter Lagre.

Du kan enkelt bytte  mellom meldinger og SMS med knappen øverst til høyre og da komme direkte til meldinger/sms.