4b.19 – Halvårsvurderinger uten karakter

Relevant for rollen:

• Skoleleder
• Lærer
• Elev
• Foresatt

I løpet av et skoleår har elevene et krav om å få få halvårsvurderinger uten karakter i tillegg til de vanlige underveis-, halvårs- eller sluttvurderinger som gis. Dette kan gjøres ved å ha fagsamtaler med faglærere og elevsamtaler med kontaktlærer.  I følge Forskrift til opplæringsloven §3.12 skal elevene gjennom hele skoleløpet ha halvårsvurdering uten karakter som skal gi veiledning om hvordan eleven kan øke kompetansen sin i faget. Det å dokumentere fagsamtalen gir en dokumentasjon på at halvårsvurdering uten karakter i faget er gjennomført. Dette kan også brukes for den individuelle vurderingen i grunnopplæring for voksne hvor man ønsker å dokumentere halvårsvurdering uten karakter i fag, slik det står i Forskrift til opplæringsloven §4-8.

Det er også krav om halvårsvurdering i orden og atferd uten karakter i Forskrift til opplæringsloven §3.13. Dette skal også gjennomføres i hele skoleløpet. Det å dokumentere elevsamtalen gir en dokumentasjon på at halvårsvurdering i orden og atferd uten karakter er gjennomført.

Skoleleder med tilgang kan lese publiserte notater fra samtalene under hovedmenyen Samtaler. Kontaktlærer har tilgang til alle sine kontaktelevers elevsamtaler og alle kontaktelevers publiserte fagsamtaler, mens skoleleder har tilgang til alle elevers samtaler. Også eleven selv (og eventuelt kontaktpersoner til elever under 18 år dersom fylket har valgt å gi tilgang til dette), får tilgang til sine publiserte fag- og elevsamtaler.

Merk! Dette er tilgangsstyrt og vil variere ut i fra skoleeiers individuelle innstillinger. Det vil si du må ha bestemte tilganger og relasjoner for å ha lese- og skrivetilgang. I tillegg vil dette være avhengig av hvilke elever den ansatte har tilgang til. Les mer om tilganger i kurs 1 - Del 1: Bli kjent med Visma InSchool. 

Samtaler

Samtalen kan registreres i Visma InSchool ved å gå på Samtaler i hovedmenyen. Her velger du enten fanen “Fagsamtale” eller “Elevsamtale”, og så ved å klikke på “Ny samtale”. 

Hovedmeny > Samtaler

 

Hvordan opprette ny samtale

1. Klikk på hovedmenyen Samtaler.
2. Velg enten fanen for "Fagsamtale" eller "Elevsamtale".
3. Trykk Ny samtale.
4. Velg fag, halvår, elev og eventuelt andre deltakere. 
5. Sett inn dato for samtalen. 
6. Skriv samtalenotater. 
7. Når alle obligatoriske felter er fylt ut, blir Lagre-knappen blå. 
8. Klikk Lagre.
9. En pop-up boks med spørsmål om du er sikker på at du vil lagre samtalen vil dukke opp, og du kan trykke Lagre om du er sikker på at samtalen skal lagres.

Merk! "Andre deltakere" er et felt hvor du kan velge kontaktpersoner som er knyttet til elev. 

Hvordan redigere en samtale

1. Klikk på hovedmenyen Samtaler.
2. Velg fane Fagsamtale eller Elevsamtale. 
3. Fra oversikten velger du hvilken samtale du vil redigere og kan klikke handlingsknappen ved samtalen og deretter Rediger.
4. Du får da opp notatene fra samtalen og kan gjøre de endringer du ønsker.
5. Klikk Lagre.
6. En pop-up boks med spørsmål om du er sikker på at du vil lagre samtalen vil dukke opp, og du kan trykke Lagre om du er sikker på at samtalen skal lagres med de redigerte endringene.

Hvordan slette en samtale

1. Klikk på hovedmenyen Samtaler.
2. Velg fane Fagsamtale eller Elevsamtale. 
3. Fra oversikten velger du hvilken samtale du ønsker å slette og kan klikke handlingsknappen ved samtalen og deretter Slett.
4. En pop-up boks med spørsmål om du vil slette samtalen vil dukke opp, og du kan trykke Lagre om du er sikker på at samtalen skal slettes.
   

 

Halvårsvurderinger uten karakter i fag (fagsamtaler)

Faglærer oppretter notater fra fagsamtaler med elevene. Samtalen kan registreres i Visma InSchool ved å gå på hovedmenyen Samtaler. Her velger du fanen “Fagsamtale” og trykker på “Ny samtale” for å starte å skrive inn halvårsvurderingen i et fag. 

Du velger først hvilket fag det gjelder, deretter halvår og elev. Eventuelt legger du til foresatte eller kontaktpersoner under “Andre deltakere”. Dette vil være kontaktpersoner/foresatte som er knyttet til elev. Velg deretter dato for når fagsamtalen er. Disse feltene er obligatoriske. Når alle obligatoriske felter er utfylt, blir Lagre-knappen aktiv og blå.

Skriv samtalenotater vedrørende progresjon og fagstatus under “Faglig tilbakemelding” og skriv råd om faglige forbedringer gitt til eleven og eventuelle notater om veien videre under “Framovermelding”’. Faglærer noterer først fra fagsamtalen og fyller alle felter, deretter lagrer. Faglærer må bekrefte med å trykke Lagre igjen. 

Når samtalen blir lagret, får du en bekreftelsesmelding og må trykke Lukk.

Du som faglærer vil kunne se de upubliserte notatene under Fagsamtale oversikten med status "Ikke publisert". Klikk på informasjonsikonet for å se informasjonen skrevet eller trykk x eller Lukk for å komme tilbake til oversikten hvor du finner handlingsknappene for å redigere eller slette. Hvis du er fornøyd med samtaleinformasjonen, kan du nå publisere ved å klikke på Klikk for å publisere.

Når du har publisert, vises notatene for eleven og eventuelt kontaktpersoner med tilgang når eleven er under 18 år, hvis samtaler er tilgjengeliggjort for kontaktpersonrollen og kontaktpersontilgangen. Dette vil nå få status "Publisert" og også være synlig for både kontaktlærer og rektor.

Du kan gjøre om publisering og redigere videre før du publiserer på nytt. Dette gjør du ved å utvide fagsamtalen på gjeldende elev du ønsker å endre, trykke Klikk for å omgjøre publiseringen og gjøre endringer ved å klikke på blyanten.

Halvårsvurderinger uten karakter i orden og atferd (elevsamtaler)

Kontaktlærer skal ha oversikt over alle elevenes publiserte notater fra fagsamtaler faglærere har hatt. I tillegg skal kontaktlærer ha oversikt over alle notater fra egne elevsamtaler. Rektor skal også ha oversikt over alle publiserte samtaler.

Som kontaktlærer vil du vanligvis være ansvarlig for å opprette elevsamtalene med dine kontaktelever. Dette gjør du under hovedmenyen Samtaler, velger fanen "Elevsamtale" og trykker på Ny samtale. 

Du velger halvår, elev og eventuelt andre deltakere. Andre deltakere er kontaktpersoner/foresatte som er knyttet til elev. Velg deretter dato for når elevsamtalen er. Disse feltene er obligatoriske. Når alle obligatoriske felter er utfylt, blir Lagre-knappen aktiv og blå.

Du kan skrive notater fra en elevsamtale under feltene "Faglig tilbakemelding", "Orden og atferd" og "Sosial utvikling".

• Under “Faglig tilbakemelding” kan du skrive vedrørende generell progresjon og fagstatus.
• Under “Orden og atferd” kan du gi skriftlig tilbakemeldinger om hvordan det ligger an med tanke på halvårsvurdering uten karakter.
• I tillegg kan du skrive kommentarer om elevens sosiale utvikling under “Sosial utvikling”. 

Klikk Lagre for å få opp et bekreftelsesvindu. Du må bekrefte med å trykke Lagre igjen.

I tillegg vil du som kontaktlærer kunne sjekke de publiserte fagsamtalene som andre faglærere har skrevet for dine kontaktelever under fanen "Fagsamtaler". Du har kun lesetilgang og kan ikke redigere, hvis du ikke er faglærer i det faget.

Visning av samtaler for elev og kontaktpersoner med tilgang

Elev (og eventuelt kontaktpersoner til elever under 18 år med kontaktpersontilgang til Samtaler) skal ha tilgang til publiserte notater som omhandler eleven. Eleven kan sjekke samtalenotatene ved å klikke på Min profil og undermenypunktet Samtaler, eller gå direkte til hovedmenyen Elever og deretter velge Samtaler.

Her kan eleven finne en oversikt over alle de publiserte fag- og elevsamtalene under fanen "Fagsamtaler" eller "Elevsamtaler". Ved å trykke på informasjonsikonet ved gjeldende samtale, kan eleven lese samtalenotatene. Eleven kan trykke x eller Lukk for å komme tilbake til oversikten.

Visning av samtaler for skoleleder med tilgang

Skoleleder med tilgang kan sjekke notatene fra samtalene under hovedmenyen Samtaler. Skoleleder med tilgang kan kun lese, og har ikke redigering- eller publiseringsmuligheter for samtalene.