Hopp til hovedinnholdet

4a.17A - GAMMEL MODUL Behandle søknad om fritak (NB! Uten SvarUt/nasjonal mal funksjonalitet påslått)

Kommentarer

14 kommentarer

  • Visma InSchool Opplæringsteam

    Oppdatering: 25.02.2021 - Oppdatert skjermbilder og fått artikkelen til å kun beskrive fritaksprosessen. Avsnitt om godkjenning av tidligere beståtte fag, som tidligere var beskrevet som fritak i fag i denne artikkelen, er nå adskilt i egen artikkel. 

    0
  • Visma InSchool Opplæringsteam

    Oppdatering: 08.11.2021 - Flyten for automatikk bak fritaksprosessen er nå endret og tydeliggjort mht. at man ved godkjenning av fritak får status i fagdokumentasjonen som viser "(F) Fritatt" og fagmerknaden viser riktig FAM-kode ("FAM01 Fritatt fra opplæring" for fritak i opplæring eller "FAM02 Fritatt fra vurd. med kar." hvis fritaket gjelder fritak i vurdering.). I tillegg vil man få standpunktkarakter F for FRITATT og ikke lenger D for DELTATT. Merk! Karakter kommer kun i Fagdokumentasjon hvis dette er publisert. Du kan likevel se dette automatisk lagt inn i vurderingsoversikten til undervisningsgruppen med teksten "FRITATT Kroppsøving/Sidemål / Opplæring/Vurdering" basert på hva man har fått godkjent i fritakssøknaden. I tillegg er kolonnen "Fritak i fag" endret til "Tidligere bestått/Fritak".

    0
  • Visma InSchool Opplæringsteam

    Oppdatering: 30.11.2021 - Fjernet setningen "Merknaden vil vises for eleven som begrunnelse for vedtaket." ettersom elever ikke ser merknadene som rektor/skoleleder med tilgang har lagt inn i søknaden. Eleven ser kun om den er ferdigbehandlet med status "Godkjent" eller "Avslått". I tillegg har jeg delt opp artikkelen med to overskrifter for å hjelpe  brukere forstå at det er to deler i denne prosessen:

    1. Opprette fritakssøknad - dette gjøres av eleven selv eller rektor/skoleleder med tilgang. Menypunktet ligger under Elever > Mine søknader > fanen Fritak
    2. Behandle fritakssøknaden - dette gjøres under hovedmenyen Elevsøknader > fanen Fritak eller fra systemmeldingen som er sendt rektor/skoleleder med tilgang.
    0
  • Visma InSchool Opplæringsteam

    Oppdatering: 17.12.2021 - Det er nå mulig å oppheve fritakssøknader. Dette krever at brukeren har tilgangen "Tilgang til å oppheve søknader om fritak". Beskrivelse av hvordan funksjonaliteten for å oppheve er beskrevet under avsnittet Opphev ferdigbehandlede fritakssøknader.

    0
  • Visma InSchool Opplæringsteam

    Oppdatering: 13.01.2022 - Presisering på at all behandling av elevsøknader gjøres via hovedmenyen Elevsøknader og ikke under elevens undermeny Mine søknader.

    0
  • Visma InSchool Opplæringsteam

    Oppdatering: 14.02.2022 - Tabellinformasjon over de ulike vurderingskarakterer for fritak. I tillegg er det nå 5 nye oppdaterte videoer tilgjengelig:

    1. Opprett fritakssøknad (video del 1)
    2. Behandle søknad om fritak (video del 2)
    3. Generer svarbrev (video del 3)
    4. Oversikt over alle fritakssøknader (video del4)
    5. Opphev ferdigbehandlede fritakssøknader (video del 5)
    0
  • Visma InSchool Opplæringsteam

    Oppdatering: 24.11.2022 - Informasjon om hvilke tilganger som er knyttet til artikkelen ligger nå markert øverst under "Forutsetter følgende tilganger: *se nødvendige tilganger i bunnen av artikkelen" og plassert nederst under Tips!.

    0
  • Visma InSchool Opplæringsteam

    Oppdatering: 30.05.2023 - Ny automatikk for nye fagmerknader for elever som følger læreplan i norsk i LK20. Disse elevene skal ha fagmerknad (FAM58 eller FAM59) på norsk hovedmål skriftlig på VG1 og/eller VG2 når de har fått et vedtak for fritak i norsk sidemål. Dette skal skje automatisk når et fritak i sidemål blir godkjent.

    • Elever som har fått fritak fra vurdering i sidemål på VG1 skal ha FAM58 i NOR1260.
    • Elever som har fått fritak fra vurdering i sidemål på VG2 skal ha FAM58 i NOR1264.
    • Elever som har fått fritak fra opplæring i sidemål på VG1 skal ha FAM59 i NOR1260.
    • Elever som har fått fritak fra opplæring i sidemål på VG2 skal ha FAM59 i NOR1264
    0
  • Visma InSchool Opplæringsteam

    Oppdatering: 10.11.2023 - Denne artikkelen gjelder for skoler som ikke bruker arkiv og SvarUt.

    0
  • Visma InSchool Opplæringsteam

    Oppdatering: 02.02.2024 - Merknad lagt til om at elever har muligheten til å laste ned egne svarbrev ved å gå inn på fritakssøknaden og klikke Last ned svarbrev

    0
  • Visma InSchool Opplæringsteam

    Oppdatering: 03.06.24 - Viktig presisering er lagt til.

    Fritaksfunksjonalitet gjelder foreløpig for inneværende skoleår, men det skal utvikles systemstøtte for at fritak skal være gjeldende alle skoleår som eleven går i gjeldende skole hvor fritaket er ferdigbehandlet hvis det skal gjelde for flere år. Dette vil være likt uavhengig om man bruker nasjonale maler eller egne. Fritaksprosessen må derfor gjentas på nytt av en skoleleder /admin med tilgang til å opprette på vegne av en elev ved nytt skoleår, men trenger ikke å sende ut et nytt svarbrev for fritak. Fritakssøknader vil gjelde så lenge eleven går ved skolen. Merk! De vil i oversikten over alle fritakssøknader stå med "Resultat: Venter på behandling" og "Status: Svarbrev må sendes". I tillegg vil det svarbrevet som ble sendt først være den eneste og gjeldende dokumentasjon som er blitt arkivert. Det vil derfor se slik ut:

    0
  • Visma InSchool Opplæringsteam

    Oppdatering: 10.06.2024 - Justering i viktig presisering. Det er kun fritak for vurdering i sidemål som har en nasjonal mal hvor det står at dette gjelder flere skoleår som kan unnlates å generere svarbrev om ønskelig. 

    • Fritaksfunksjonalitet er foreløpig basert på logikk som gjelder per inneværende skoleår.
    • Fritaksprosessen må derfor gjentas på nytt av en skoleleder/admin med tilgangen "Tilgang til å opprette fritak for fag for elever" og opprette på vegne av en elev ved nytt skoleår.
    • Hvis fylket/skoleeier har vedtatt at det er i orden å ikke sende ut et nytt svarbrev for fritak som vedrører fritak for vurdering i sidemål grunnet den første er gjeldende for alle år eleven går på skole, så har du muligheten til å la være å generere svarbrev for disse. Fritakssøknader som er godkjent for fritak i vurdering i sidemål, vil gjelde så lenge eleven går ved skolen. Dette står i teksten i den nasjonale malen som arkiveres når det genereres svarbrev. Merk! De vil i oversikten over alle fritakssøknader stå med "Resultat: Venter på behandling" og "Status: Svarbrev må sendes". I tillegg vil det svarbrevet som ble sendt først, være den eneste og gjeldende dokumentasjon som er blitt arkivert. Det vil ikke være et nytt svarbrev som genereres og sendes via SvarUt, og heller ikke noe som arkiveres. 
    0
  • Visma InSchool Opplæringsteam

    Oppdatering: 23.08.2024 - Vedlegg vil ikke lenger lastes ned automatisk på din pc, men du får en forhåndsvisning etter å ha bekreftet din identitet med tofaktorautentisering. I selve forhåndsvisningen vil du ha mulighet til å velge å skrive ut eller laste ned, om ønskelig. Merk! Ha gode sletterutiner og følg fylkets rutiner.

    Stegvis forklaring på hvordan den nye flyten er når du åpner et vedlegg er lagt inn i artikkelen.

    0
  • Visma InSchool Opplæringsteam

    Oppdatering: 16.01.2025 - Det er lagt til "GAMMEL MODUS" i tittelen på disse to artiklene som gjelder den gamle fritaksmodulen under Elevsøknader

    • Disse artiklene om den gamle fritaksmodulen vil fra neste skoleår arkiveres.
      Dette vil fortsatt være gjeldende for de som skal behandle fritakssøknader som er opprettet i gammel modul. Dermed er dette markert i tittelen med "GAMMEL MODUL".
    0

Artikkelen er stengt for kommentarer.