4a.19 - Behandle søknad om fratrekk av fravær på vitnemål/kompetansebevis

Relevant for rollen:

• Skoleeier
• Skoleleder

Forskrift til opplæringsloven § 3-45 gir alle elever rett til å søke om fratrekk av fravær etter nærmere bestemte regler. Elever kan få fratrukket inntil 10 dager per skoleår. 

Merk! Det er kun elevene selv som kan registrere søknad om fratrekk av fravær. Kontaktlærer eller rektor kan altså ikke gjøre det på deres vegne. Elever kan kun få trukket fra dokumentert dagsfravær. Elevene kan bare søke om å trekke fra hele dager med fraværskoden D, og ikke dager som står med fraværskodene M eller X. 

Når eleven har sendt inn en søknad om å få fratrekk av fravær på vitnemål eller kompetansebevis, vil søknaden sendes til rektors innboks. 

1. Klikk på dine systemmeldinger (varselbjella).
2. Utvid meldingen for å se mer informasjon.
3. Klikk på lenken "Se søknaden HER" nederst i meldingen.
   
4. Du er nå inne i elevens fane for Fratrekk av fravær og kan lese søknadskjemaet med navn på elev, navn på kontaktlærer, dato for søknad, bakgrunn for søknaden, tilleggsinfo, dager aktuelt for fratrekk av fravær, totalt antall dager valgt og en liste med opplastede dokumentasjon som eleven har lagt ved som vedlegg.
5. Skriv inn en kommentar i "Rektors kommentarer" ved behov. 
6. Klikk Godkjenn eller Avslå.

Ved søknad om fratrekk for helsegrunner er det først etter den 3. dagen det kan fratrekkes fravær. Unntak er dersom eleven har dokumentert kronisk sykdom, da kan det fratrekkes fra første dag. Merk at det ikke er noen prosess i InSchool nå for å skille disse elevene fra hverandre, og det er rektor som må sørge for riktig saksbehandling. Eleven vil kunne søke om fratrekk fra første dag.

Når en elev har fått 10 dagers fratrekk av fravær, lukkes det automatisk for å søke fratrekk videre. Det vil si eleven får en melding hvor det står "Søknaden vil bli avslått fordi du har søkt om for mange dager totalt" og Neste-knappen vil være inaktiv pga. at man har huket for flere dager enn 10. 

Oversikt over alle søknader for fratrekk av fravær

Du vil finne en oversikt med alle søknader under hovedmenyen Elevsøknader og deretter fanen “Fratrekk av fravær”. Her vil du kunne søke med elevnavn og sortere etter status på søknader (Innvilget, Venter, Avslått), søknadsdato og antall dager søkt om fratrekk for. 

I elevens undermeny Fravær vil du nå se at fraværskoden er endret til § med beskrivelse av fraværskode “Trukket fra på vitnemål etter søknad”, og fraværstrekket er gjort.